Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. Elle œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Son action humanitaire et de développement se concrétise par des programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix. Nous accueillons au sein de notre équipe des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement au service des plus démunis. Les procédures et politiques de CRS témoignent de notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
Poste : Responsable financier principal (ressortissants kenyans uniquement)
Nairobi, Grand Nairobi, Kenya (à distance)
Soyez le premier à postuler
Description de l’emploi
Résumé du poste :
En tant que Responsable des finances – Projets au sein du programme pays de CRS au Kenya, vous jouez un rôle essentiel dans la mise en œuvre efficace des systèmes, politiques et procédures comptables du programme, conformément aux normes de CRS, aux PCGR, aux réglementations des bailleurs de fonds et aux exigences légales. Votre périmètre d’action couvre l’ensemble du programme ou des domaines spécifiques, selon la complexité du portefeuille. Vous piloterez la gestion financière et le reporting des subventions, les évaluations des objectifs de service (OS), effectuerez des visites de suivi des OS et assurerez le suivi des progrès du programme ICIP, renforçant ainsi les capacités de gestion financière des partenaires.
Vos responsabilités incluent également la clôture des projets dans les délais impartis, la préparation des dossiers de reclassement, la gestion des audits et la facilitation de l’amélioration continue des processus financiers. Vous contribuerez également au renforcement des capacités des partenaires et maintiendrez une communication ouverte avec les sous-bénéficiaires, en veillant au respect des politiques et procédures financières.
Rôles et principales responsabilités :
- Effectuer des évaluations complètes des SR assignés afin d’évaluer leurs capacités financières conformément aux réglementations du CRS et des donateurs.
- Effectuer des visites de suivi auprès des responsables de projet assignés, en veillant au respect des directives financières et en apportant le soutien nécessaire. Suivre l’avancement des projets d’amélioration continue (PAC), en s’assurant de leur conformité avec les objectifs du projet et les étapes financières clés.
- Superviser le processus de liquidation des associés, en veillant à son exécution précise et dans les délais impartis. Gérer le traitement des virements bancaires et des avances aux associés.
- Évaluer et contrôler les processus de gestion financière des sous-bénéficiaires conformément à la politique en vigueur et renforcer les capacités des partenaires en matière de comptabilité et de transactions financières.
- Fournir aux sous-bénéficiaires et au personnel des informations sur les politiques comptables et les questions de conformité procédurale et contribuer au renforcement des capacités.
- Élaborer et fournir aux responsables de compte des lettres de situation, communiquant la situation financière, les problèmes de conformité et toute action requise.
- Participer activement aux discussions mensuelles sur les résultats financiers avec les responsables d’entreprise, en fournissant des informations, en répondant aux questions et en assurant l’alignement financier avec les objectifs du projet.
- Diriger le développement et la supervision des stratégies et des outils de calcul de répartition des coûts pour les nouveaux projets et propositions.
- Contribuer au processus de développement commercial en participant activement aux exercices budgétaires, en veillant à la faisabilité financière et à l’alignement avec les objectifs de CRS.
- Assumer un rôle de premier plan dans la compilation et la préparation des rapports aux donateurs, en veillant au strict respect des normes de conformité et à l’exactitude des rapports financiers.
- Piloter le processus de clôture en temps voulu des contrats et des projets, en veillant à ce que tous les aspects financiers soient correctement traités.
- Diriger la préparation et la publication des écritures comptables relatives aux liquidations, en garantissant l’exactitude et la transparence financières.
- Gérer les écritures de reclassement, en apportant les ajustements nécessaires aux documents financiers afin de refléter des informations exactes et à jour.
- Participer activement aux audits de projets et aux audits SR, en collaborant avec les auditeurs et les équipes internes pour assurer la conformité aux politiques et réglementations financières.
- Développer et mettre en œuvre des initiatives de renforcement des capacités pour les partenaires, en consolidant leurs aptitudes en matière de gestion financière.
- Surveiller les calendriers de décaissement/encaissement des partenaires assignés, alerter les responsables budgétaires concernés des paiements/liquidations dus et maintenir une communication et un suivi appropriés afin de faciliter la gestion opportune des ressources financières et le respect des délais fixés.
- Élaborer divers rapports financiers périodiques et ponctuels pour les projets assignés et effectuer des analyses d’écarts afin d’aider les responsables budgétaires dans leur prise de décision. Contribuer à la gestion budgétaire pour une gestion optimale des ressources financières.
- Faciliter une communication efficace sur les politiques financières et la conformité aux procédures, en assurant la compréhension et le respect de celles-ci par les parties prenantes du projet.
- Assurer l’intérim et remplacer le directeur financier adjoint en son absence.
Langues requises : maîtrise de l’anglais oral et écrit.
Déplacements – Doit être disposé et capable de se déplacer dans les bureaux des partenaires.
Connaissances, compétences et aptitudes :
- La connaissance des réglementations applicables aux donateurs publics est préférable.
- Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des applications de visioconférence.
- La connaissance des logiciels de reporting financier est un atout.
Qualifications souhaitées :
- Excellentes compétences analytiques permettant de détecter et de signaler les incohérences.
- Exactitude et exhaustivité, avec un grand souci du détail.
- Conduite éthique conforme aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus.
- Proactif, débrouillard, orienté solutions et résultats.
- Capacité à travailler en collaboration.
Responsabilités de supervision : Aucune
Principales relations de travail :
Interne : Directeur financier, Directeur financier adjoint – Opérations, Chargés de financement de projets, Chargés de financement des opérations, Directeurs financiers régionaux, Chargé de financement régional, Responsable de l’éthique, Gestionnaires de budget, personnel des opérations concerné et personnel des programmes/opérations.
Externes : Partenaires, personnel financier, donateurs publics et privés, auditeurs externes.
Qualifications
Qualifications de base :
- Licence en comptabilité, finance, économie, administration des affaires avec des cours de comptabilité, ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
- Expérience d’au moins deux ans à un poste aux responsabilités similaires, de préférence au sein d’une ONG internationale ou locale, ou d’une institution financière/bancaire.
- Engagement démontré en faveur du respect, de l’équité, de la diversité et de l’inclusion, y compris l’égalité des sexes.
Compétences REDI de l’agence (pour tout le personnel du CRS) :
Les compétences requises par l’agence définissent clairement les comportements et les attitudes attendus de tous les employés. Leur mise en pratique favorise un environnement de travail stimulant, permet aux employés d’atteindre leur plein potentiel et aide CRS à réaliser ses objectifs. Ces compétences s’appuient sur la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et obtenir les résultats escomptés.
- Responsabilité personnelle – Assume systématiquement la responsabilité de ses propres actions.
- Agit avec intégrité – Incarne systématiquement les valeurs conformes aux principes directeurs et à la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
- Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
- Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diversifiées.
- Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer de perspective ou d’offrir une opportunité d’apprendre de nouvelles choses.
Compétences en matière de leadership au sein de l’agence :
- Conduire le changement – Recherche constamment des moyens d’améliorer l’agence grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
- Développe et valorise les autres – Renforce les capacités du personnel pour qu’il atteigne son plein potentiel et améliore la performance de l’équipe et de l’organisme.
- Esprit stratégique – Comprend son rôle dans la traduction, la communication et la mise en œuvre de la stratégie de l’agence et des priorités de l’équipe.
Clause de non-responsabilité:
Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés à ce poste.
Ce que nous proposons :
CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux et la possibilité de travailler dans un environnement collaboratif et axé sur une mission visant à améliorer la vie des populations pauvres à travers le monde. Les procédures de recrutement de CRS témoignent de notre engagement à protéger les hommes, les femmes, les garçons et les filles contre les abus, l’exploitation et toute forme de violence.
Tous les candidats qualifiés sont encouragés à postuler à ce poste, en particulier ceux issus de milieux marginalisés et les personnes handicapées.
Protection des données/Avertissement :
Catholic Relief Services s’engage à assurer la sécurité et la protection des renseignements personnels que nous traitons et à adopter une approche conforme et cohérente en matière de protection des données.
Avertissement relatif au recrutement :
Nous tenons à préciser que CRS ne demande ni ne perçoit aucun frais auprès des candidats, que ce soit pour l’examen de leur candidature ou à tout autre moment du processus de recrutement. Nous n’avons mandaté aucune personne, agence ou entreprise pour recruter des candidats en notre nom. Toute personne souhaitant travailler chez CRS doit faire preuve de vigilance et se méfier de toute agence ou personne se prétendant notre représentant et exigeant des frais pour obtenir un emploi au sein de notre entreprise.
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec respect.
Je m’engage à respecter la dignité et le respect de chacun et à prévenir activement le harcèlement, les abus, l’exploitation et la traite des êtres humains. De plus, je comprends que si ma candidature est retenue, je ferai l’objet d’une vérification approfondie de mes antécédents et que mes références personnelles et professionnelles seront sollicitées pour évaluer mon comportement en lien avec les principes de protection mentionnés ci-dessus.
Cliquez ici pour postuler
Rejoignez notre groupe Telegram pour plus d’offres d’emploi – cliquez ici
