Des postes à pourvoir à l’Organisation des Nations Unies pour l’Éducation, la Science et la Culture (UNESCO) – 13 Novembre 2026

APERÇU DES FONCTIONS DU POSTE

Le travail consiste à fournir un appui spécialisé dans plusieurs domaines, notamment les finances, le budget, la comptabilité et les ressources humaines.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS CLÉS

Responsabilités générales

• Exercer les fonctions d’agent certificateur dans les limites des pouvoirs délégués par le Chief Financial Officer.
• Fournir des conseils et interpréter les règles, règlements et procédures administratives.
• Donner des avis sur les opérations courantes, tant opérationnelles que techniques.
• Recommander des modifications et améliorations des processus et systèmes afin de renforcer la gestion administrative ainsi que le suivi et le contrôle financiers.
• Interpréter les dispositions réglementaires et fournir des conseils sur les questions complexes et non récurrentes.
• Le cas échéant, superviser les activités liées à l’entretien des locaux, à la sécurité, aux transports et aux services similaires.

Responsabilités financières

• Veiller à ce que les ressources financières et les dépenses du Bureau soient intégralement et correctement comptabilisées, et à ce que les systèmes de contrôle interne soient adéquats et opérationnels ; programmer les paiements et les décaissements.

• Assurer le traitement exact et rapide des comptes confiés, élaborer les estimations budgétaires et suivre les dépenses ; participer à la préparation des états financiers et des budgets et fournir des conseils à cet égard.

• Contribuer à la préparation et à la coordination des activités financières financées par les fonds du Programme ordinaire (RP) et les contributions volontaires.

• Compiler et consolider les données provenant de diverses sources pour établir les états financiers et préparer les feuilles de travail.

• Suivre les dépenses, examiner les paiements et effectuer les rapprochements de comptes.

• Examiner les anomalies et les imputations erronées et prendre les mesures correctives nécessaires.

• Fournir une assistance et des conseils pour la codification et la saisie des données, l’extraction d’informations et la production de rapports à partir d’IRIS, SISTER/Core Manager ou de tout autre système financier en ligne.

Responsabilités budgétaires

• Préparer les rapports budgétaires relatifs au RP et aux contributions volontaires et communiquer les informations correspondantes.

• Apporter un appui et des conseils en matière de planification et de budgétisation, et recommander les ajustements nécessaires.

• Préparer les propositions budgétaires et les estimations de coûts, et veiller à l’exactitude des données.

• Identifier les irrégularités et effectuer les opérations nécessaires pour corriger les erreurs ou omissions.

Responsabilités en matière de ressources humaines

• Traiter les dossiers non courants ou complexes et préparer les documents et correspondances correspondants relatifs aux mesures concernant le personnel, sur la base des instructions et de l’expérience acquise.

• Assurer le suivi des actions RH à venir et superviser la tenue, la mise à jour et l’assainissement des bases de données.

• Établir les contrats du personnel non fonctionnaire et fournir des conseils sur les procédures de recrutement et les droits et prestations.

• Assurer la liaison avec les services centraux afin d’obtenir des informations complémentaires, des clarifications et des interprétations des politiques applicables.

Logistique

• Achats : rechercher et recueillir des informations sur les sources d’approvisionnement et les fournisseurs, par catégorie de produits, et obtenir les spécifications disponibles sur le marché.

• Examiner les documents contractuels (termes de référence, budget, nature et type de contrat).

• Résoudre les problèmes liés aux biens livrés.

• Préparer les réquisitions de fournitures et d’équipements ; veiller au traitement des paiements et fournir les informations nécessaires au secteur concerné concernant la facturation et les questions de paiement.

• Organiser le contrôle et la distribution des registres d’inventaire.

• Sécurité : veiller au respect des exigences de sécurité applicables aux déplacements du personnel et suivre l’achèvement des formations obligatoires en matière de sécurité.

COMPÉTENCES Fondamentales (F) et Managériales (M)

• Communication (F)
• Responsabilité (F)
• Innovation (F)
• Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)
• Planification et organisation (F)
• Culture du résultat (F)
• Travail en équipe (F)

Pour des informations détaillées, veuillez consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.

QUALIFICATIONS REQUISES

FORMATION

• Études secondaires, enseignement technique et professionnel

   

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

• Huit (8) années d’expérience professionnelle dans la prestation de services intégrés et l’appui à des processus administratifs complexes, de préférence dans un environnement international.

• Expérience dans le traitement des questions de ressources humaines, budgétaires et administratives.

APTITUDES ET COMPÉTENCES

• Bonne maîtrise des applications bureautiques courantes (MS Office, SAP, etc.)
• Capacité à analyser des questions complexes, à faire preuve d’initiative et à proposer des solutions appropriées.
• Bonnes aptitudes relationnelles, organisationnelles et de coordination.
• Flexibilité et capacité à adapter les horaires de travail et les priorités en fonction des besoins.
• Capacité à interagir de manière efficace et diplomatique avec différents partenaires, institutions et autres parties prenantes, à tous les niveaux, dans un environnement multiculturel.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, notamment d’excellentes capacités rédactionnelles en anglais ou en français.

LANGUES

• Excellente maîtrise de l’anglais ou du français et la capacité de travailler dans l’autre langue.

QUALIFICATIONS SOUHAITÉES

FORMATION

• Formation ou certification en comptabilité, finances et administration.

LANGUES

• La connaissance d’une autre langue officielle de l’UNESCO (arabe, chinois, russe ou espagnol).

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POSTE 2 : Adjoint administratif principal / Sénégal