COOPI est une ONG humanitaire italienne fondée à Milan le 15 avril 1965.
Aujourd’hui, nous sommes présents dans 33 pays d’Afrique, du Moyen-Orient, d’Amérique latine et des Caraïbes, avec 252 projets humanitaires qui bénéficient à 6 779 975 personnes.
Depuis 2006, grâce à nos programmes de parrainage, nous fournissons nourriture, éducation, soins de santé et protection à des milliers d’enfants dans 8 pays. Depuis 1965, nous avons aidé 120 millions de personnes à travers 2 771 projets dans 73 pays, en employant 5 200 expatriés et plus de 67 000 collaborateurs locaux.
L’ONG COOPI recherche un chef de mission au Soudan.
Depuis 2004, COOPI répond aux besoins des populations les plus vulnérables du Soudan, notamment les réfugiés, les personnes déplacées internes, les rapatriés et les communautés vulnérables, grâce à une approche intégrée axée sur l’eau, l’assainissement et l’hygiène (EAH), la sécurité alimentaire, les moyens de subsistance et le logement.
Les principaux groupes cibles sont les femmes et les enfants, en particulier les ménages dirigés par des femmes ou des enfants et les mineurs non accompagnés, ainsi que les personnes âgées et les personnes handicapées. Dans le cadre de son approche programmatique, l’ONG COOPI intègre la réduction des risques de catastrophe (RRC), l’action climatique, l’égalité des sexes et la protection, et se concentre à la fois sur des interventions d’urgence et sur le renforcement de la résilience à long terme grâce à des programmes communautaires.
Depuis le 15 avril 2023, COOPI, basé à Port-Soudan, apporte son soutien aux populations touchées par la guerre dans les États de Khartoum et du Darfour Nord. COOPI met actuellement en œuvre des projets financés par l’AICS, l’Union européenne et les agences des Nations Unies.
Objectif du rôle
Le /La chef de mission est responsable de la gestion du bureau à l’étranger sous tous ses aspects : développement de la mission, gestion et formation du personnel, viabilité budgétaire, sécurité, respect des procédures de COOPI et des bailleurs de fonds.
Il/Elle représente l’ONG COOPI auprès des acteurs locaux et internationaux. Il/Elle collabore avec la coordination régionale ou directement avec le siège à la définition de la stratégie pays et des priorités d’intervention. Il/Elle garantit la bonne mise en œuvre des projets.
Principales responsabilités
REPRÉSENTATION
Représente l’ONG COOPI dans le pays de compétence, dans les relations institutionnelles avec les différents organismes, partenaires, organisations locales et internationales ;
Gère les relations avec les principaux donateurs institutionnels pour les projets en cours et potentiels ;
Garantit la participation de l’organisation aux réunions locales de sécurité ;
Il est responsable de l’image de l’organisation dans le pays.
DÉVELOPPEMENT
Vérifie et propose à la Coordination régionale, en accord avec les niveaux nationaux concernés, les priorités d’action pour consolider les possibilités d’implication de l’organisation dans le pays ;
Participe à la définition de la stratégie pays et supervise la collecte de données (projets et coordination) pour la programmation et la planification.
GESTION
Gestion de projet
Supervise la rédaction, l’élaboration et la préparation de la documentation nécessaire à la soumission de nouveaux projets, y compris les budgets , et rend compte aux bureaux de coordination et de soutien régionaux au siège ;
Supervise les activités menées par les chefs de projet , en veillant à leur bonne mise en œuvre dans le respect des contraintes contractuelles et des procédures des donateurs, ainsi que conformément aux procédures et normes de gestion de COOPI ;
Il est responsable de la bonne qualité des rapports de projet et de la préparation de la documentation de suivi requise par le siège ;
Assure la transmission au siège de toute la documentation officielle et administrative relative au projet.
Gestion du ministère des Affaires étrangères
Il est responsable des différents aspects liés à la gestion du bureau des affaires étrangères : réglementations locales, plans de sécurité, organigramme, logistique ;
Garantit le respect des règles juridiques et administratives du pays hôte ;
Possède une procuration pour la signature légale des documents et des comptes.
Gestion du personnel
Il est responsable de la gestion du personnel national du pays, conformément aux lois du pays ;
Participe, sur demande, à la sélection du personnel expatrié conformément aux procédures de l’organisation ;
Participe aux activités d’information, de formation et d’évaluation destinées au personnel national et expatrié ;
Il coordonne et supervise la gestion du personnel expatrié employé dans le pays.
Gestion de la sécurité
Il est responsable de la sécurité du personnel expatrié et national présent dans le pays, ainsi que de l’information, de la formation, de la mise en œuvre et du respect des procédures de sécurité.
Gestion économique et financière
Elle est coresponsable – avec la Coordination régionale – du budget, de la viabilité et des performances économiques du pays.
Gestion de la communication et collecte de fonds
Collabore avec les services de communication institutionnelle et de collecte de fonds, au siège, pour les activités de visibilité, de communication, de sensibilisation et de collecte de fonds (campagnes, soutien à distance) pour le pays de compétence.
Exigences
ESSENTIEL
Diplôme universitaire dans les matières pertinentes;
Au moins 5 ans d’expérience avérée et réussie dans des rôles similaires dans l’aide humanitaire et le développement international ;
Expérience professionnelle antérieure avec AICS, DG-ECHO, l’UE et les agences des Nations Unies ;
Compétences démontrées en communication efficace (orale et écrite), en négociation, en gestion simultanée de plusieurs tâches et en organisation ;
Expérience en matière de relations avec les autorités gouvernementales/locales, les organisations internationales (OI) et les ONG ;
Capacité démontrée à travailler dans des environnements stressants ;
Expérience de travail dans des contextes sujets aux conflits ;
Capacité avérée à gérer une équipe ;
Une parfaite maîtrise de l’anglais et de l’italien est requise ;
Compétences informatiques.
VOULU
Expérience en logistique, approvisionnement et sécurité ;
Expérience professionnelle antérieure avec COOPI ;
Expérience en gestion de consortiums/partenariats complexes.
Nous nous réservons le droit de clore l’offre d’emploi avant la date limite de dépôt des candidatures, dès réception d’un nombre suffisant de candidatures. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.