Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes.
Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés.
Acteurs engagés pour l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en redonnant sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes. Si vous êtes une personne passionnée, orientée solutions et désireuse de contribuer au changement, rejoignez-nous et contribuez à améliorer concrètement la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur.
L’IRC recrute un Assistant d’entrepôt
Lieu : Adjumani, Ouganda
Aperçu du poste :
L’assistant(e) d’entrepôt est responsable de la gestion et de l’entretien général de l’entrepôt des articles de première nécessité.
Il/Elle assure le bon déroulement des opérations quotidiennes de l’entrepôt, notamment la réception, le stockage, le suivi des stocks et l’expédition de ces articles.
Ce rôle garantit une documentation précise, la traçabilité des articles de secours et le respect des procédures de la chaîne d’approvisionnement de l’IRC et des procédures de réquisition et de libération des stocks du HCR, afin de permettre une distribution rapide et efficace aux réfugiés et demandeurs d’asile. L’assistant(e) d’entrepôt doit être capable de gérer rapidement le matériel du programme, tout en assurant sa sécurité et en tenant des registres conformes aux exigences d’audit.
Il/Elle doit également préparer un rapport mensuel sur les consommables, les actifs et les équipements. Il/Elle est placé(e) sous la responsabilité du/de la responsable de terrain.
Principales responsabilités :
Opérations d’entrepôt :
- Surveiller la sécurité des stocks et des approvisionnements de l’IRC.
- Réceptionner les CRI livrés à l’entrepôt et vérifier les quantités par rapport aux bordereaux d’expédition, aux bons de livraison et aux bons de commande.
- Procéder à une inspection physique des articles dès leur réception afin de vérifier leur qualité, l’absence de dommages, de péremption ou de manquements.
- Veiller à l’empilage, à l’étiquetage et à l’organisation adéquats des articles en stock dans l’entrepôt, conformément aux principes FIFO/FEFO.
- S’assurer que l’entrepôt est organisé de manière logique afin que les articles soient faciles à localiser et à compter, et qu’il y ait suffisamment d’espace pour la circulation et les opérations.
Maintenir en permanence la propreté, la sécurité et la sûreté de l’entrepôt.
Gestion des stocks et documentation :
- Réceptionner les marchandises provenant des fournisseurs et autres sites ; vérifier l’absence de dommages ou d’articles manquants ; mettre à jour toute la documentation de l’entrepôt.
- Tenir à jour des registres de stock précis, notamment les bons de réception de marchandises (GRN), les fiches de stock/d’emplacement, les bons d’expédition et les lettres de transport.
- Mettre à jour quotidiennement les registres de mouvements de stock et rapprocher le stock physique avec la documentation.
- Assurer le suivi des inventaires périodiques, des rapprochements quotidiens, hebdomadaires et mensuels, ainsi que des contrôles ponctuels.
- Signalez immédiatement toute anomalie, perte, dommage ou expiration au responsable de terrain et au coordonnateur de la protection.
Assistance à l’expédition et à la distribution :
- Préparer les CRI pour l’expédition conformément aux plans de distribution approuvés.
- Apporter un soutien au chargement et au déchargement des CRI lors de leur transport vers les centres d’accueil et les localités.
- S’assurer que les quantités correctes sont libérées conformément aux ordres de libération autorisés.
- Participer aux distributions de CRI lorsque cela est nécessaire, y compris la vérification et la documentation.
Coordination et conformité :
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes des programmes, du suivi, de l’évaluation et de la redevabilité, et de la protection afin de soutenir les distributions prévues.
- Veiller au respect des normes logistiques et de redevabilité de l’IRC, du HCR et de l’OPM.
- Appuyer les audits, les exercices de vérification des donateurs et les visites de suivi des partenaires.
Santé, sécurité et protection :
- Promouvoir des pratiques d’entreposage sécuritaires, notamment en matière de sécurité incendie et de manutention appropriée des matériaux.
- Respecter les politiques de l’IRC en matière de protection, de PSEAH, de lutte contre la fraude et de code de conduite.
- Signalez immédiatement tout comportement inapproprié, toute fraude ou tout détournement présumé de biens de secours.
- Toute autre tâche qui pourrait être assignée de temps à autre.
Principales relations de travail :
• Internes : Coordinateur de terrain, assistant financier et administratif, équipes du programme de protection, MEAL et chauffeurs.
• Externes : HCR, OPM, AIRD, URDMC, partenaires de mise en œuvre, transporteurs, travailleurs occasionnels et interprètes.
Qualifications et expérience minimales :
- Licence en gestion des stocks, logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires ou domaine connexe, obtenue auprès d’une université ou d’un établissement reconnu.
- Expérience minimale de 3 à 5 ans dans la gestion d’entrepôts ou de magasins, de préférence dans un contexte humanitaire ou au sein d’une ONG.
- Une expérience dans la gestion de matériel de secours ou de fournitures d’urgence au sein d’une organisation internationale constitue un atout supplémentaire.
- Expérience préalable de travail avec des projets financés par le HCR.
- Connaissance des trousses de premiers secours et des procédures de distribution d’urgence.
- Expérience de travail dans des camps de réfugiés ou dans des contextes similaires.
- Solide compréhension des principes de gestion d’entrepôt et de stocks.
- Capacité à tenir une documentation et des registres précis.
- Compétences informatiques de base (MS Excel, Word).
- Un haut niveau d’intégrité et de responsabilité.
- Capacité à travailler sous pression et lors d’interventions d’urgence.
- Bonnes aptitudes en communication et en travail d’équipe.
- Disposition à travailler de longues heures lors des distributions.
- Veuillez noter : la date limite de réception des candidatures est le 14 septembre 2026.