Vous cherchez un poste stable au sein d’une organisation de recherche panafricaine ? Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) recrute un Assistant administratif et achats (Administrative and Purchasing Assistant) pour son bureau de Suakoko, au Liberia. Le contrat initial est de 3 ans, renouvelable. Les candidatures se font uniquement en ligne, avant le 30 octobre 2026.
Recrutement d’un Assistant administratif et achats à – AfricaRice
L’essentiel à retenir pour rejoindre AfricaRice
- Organisme : Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice), centre de recherche du CGIAR
- Poste / Programme : Assistant(e) administratif(ve) et achats (Administrative and Purchasing Assistant), référence GSS/DCS/2026/10
- Pays : Liberia, bureau d’AfricaRice à Suakoko (poste en recrutement local ; télétravail non précisé)
- Contrat : 3 ans, avec possibilité de renouvellement selon la performance et la disponibilité des financements
- Critères clés d’éligibilité : Diplôme universitaire en administration des affaires, achats ou gestion de la chaîne d’approvisionnement, droit des affaires, finance ou domaine connexe ; au moins 3 ans d’expérience en achats, administration ou finance ; maîtrise de l’anglais ou du français et bonne connaissance de l’autre langue
- Pièces à fournir : Non précisé (candidature via un compte sur la plateforme de recrutement d’AfricaRice)
- Salaire : Non précisé (« salaire et avantages attractifs » selon l’annonce)
- Date limite : 30 octobre 2026
- Lien officiel : https://vacancies.africarice.org/
AfricaRice : un centre de recherche panafricain sur le riz
AfricaRice est un centre de recherche panafricain de référence sur le riz. Il œuvre à l’amélioration des moyens d’existence en Afrique grâce à une science solide et à des partenariats efficaces. Membre du CGIAR, c’est aussi une association intergouvernementale de 28 pays africains membres, dont le siège est en Côte d’Ivoire.
L’organisation promet un salaire et des avantages attractifs, ainsi qu’un environnement de travail collégial et sensible à l’égalité des genres.
Les missions de l’Assistant administratif et achats chez AfricaRice
Placé sous la supervision du Responsable des achats (Procurement Manager), vous réalisez un large éventail de tâches transactionnelles, procédurales et administratives au service de l’efficacité des achats et de la logistique du centre, dans le respect des règles d’AfricaRice. L’annonce insiste aussi sur votre capacité à repérer des irrégularités, à vous adapter et à proposer des améliorations.
Gestion des achats et relations avec les fournisseurs chez AfricaRice
- Vérifier les demandes d’achat reçues (complétude, pertinence des spécifications ou termes de référence) et obtenir les informations manquantes auprès des demandeurs.
- Suivre et traiter les demandes d’achat en veillant au respect des procédures dans les délais.
- Participer aux demandes de cotation et aux appels à propositions.
- Contribuer à l’identification de fournisseurs potentiels de biens et de services.
- Préparer les bons de commande, y compris les commandes directes dans le cadre des accords à long terme (LTA).
- Travailler avec les fournisseurs pour garantir la qualité et le respect des délais.
- Tenir à jour la base de données et les dossiers des fournisseurs.
- Échanger avec les collègues du siège chargés des achats.
Logistique, douane et suivi des livraisons
- Suivre les livraisons à venir avec la société de transport de fret et le magasinier.
- Contribuer à la disponibilité continue des données d’achat : prévisions, demandes reçues, commandes passées, entrées de produits, calendriers de livraison réels.
- Préparer les documents de dédouanement avec la société de transit.
Paiements, caisse et inventaires
- Préparer et soumettre à la comptabilité les demandes de paiement des fournisseurs, puis suivre leurs factures pour garantir un paiement dans les délais.
- Participer au paiement des journaliers sur la station et assurer le rapprochement avec la paie des travailleurs occasionnels.
- Aider aux décaissements de petite caisse selon les besoins.
- Participer à la vérification physique annuelle des immobilisations et de l’inventaire.
- Veiller à la tenue de la documentation de chaque dossier, assister sur les tâches administratives et effectuer toute autre tâche confiée par le superviseur.
Profil recherché par AfricaRice
Formation : diplôme universitaire en administration des affaires, achats, gestion de la chaîne d’approvisionnement, droit des affaires, finance ou autre domaine pertinent.
Expérience et compétences clés :
- Minimum 3 ans d’expérience en achats, administration ou finance.
- Bonne expérience des achats locaux ; une expérience en organisation internationale est un atout.
- Bonne connaissance de toutes les étapes d’un processus d’achat.
- Capacité à planifier et à s’organiser dans un environnement où les délais sont serrés, et sens de la négociation.
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, etc.) et de logiciels comme ORACLE ou SAP.
- Intégrité, engagement, autonomie, ténacité et sens des résultats.
- Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, avec d’excellentes qualités de communication à l’oral comme à l’écrit.
Langues : vous devez vous exprimer couramment (à l’oral et à l’écrit) en anglais ou en français, avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
Nos conseils pour réussir votre candidature chez AfricaRice
Pour votre CV :
- Mettez en avant vos 3 ans minimum d’expérience en achats, administration ou finance, avec des exemples concrets : volume de commandes traitées, nombre de fournisseurs gérés, appels d’offres menés.
- Citez les logiciels que vous maîtrisez (SAP, ORACLE, Excel) et l’étendue de votre pratique.
- Détaillez votre expérience des achats locaux et, si vous en avez une, d’une ONG ou d’une organisation internationale.
- Mentionnez vos tâches de dédouanement, de suivi de factures, de petite caisse ou d’inventaire, car elles figurent dans l’annonce.
Pour votre lettre de motivation :
- Montrez que vous connaissez les étapes d’un processus d’achat et que vous savez respecter des procédures strictes.
- Donnez un exemple où vous avez repéré une irrégularité ou proposé une amélioration, puisque cette capacité est demandée.
- Précisez votre niveau dans les deux langues de travail d’AfricaRice (anglais et français).
Dernier conseil : le poste étant en recrutement local à Suakoko, précisez dans votre dossier votre situation géographique et votre disponibilité. Anticipez aussi la création de votre compte sur la plateforme, plutôt que de le faire le dernier jour.
Comment postuler rapidement
- Rendez-vous sur la plateforme de recrutement d’AfricaRice : vacancies.africarice.org.
- Créez un compte si vous êtes un nouvel utilisateur, sinon connectez-vous.
- Cliquez sur l’offre « Administrative and Purchasing Assistant ».
- Suivez la procédure de candidature pas à pas, avant le 30 octobre 2026.
Seules les candidatures en ligne sont prises en compte. En cas de problème technique sur le site, écrivez avec une capture d’écran à [email protected] et [email protected]. Ces adresses servent uniquement au dépannage : les candidatures envoyées par email ne sont pas acceptées.
Postuler ICI : Accéder à la plateforme et postuler
Détails de l’offre originale
Annonce de poste : Assistant(e) administratif(ve) et achats
Réf. : GSS/DCS/2026/10
Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et achats hautement qualifié(e), qui sera basé(e) au bureau d’AfricaRice à Suakoko, au Liberia. Il/elle travaillera sous la supervision du Responsable des achats.
À propos d’AfricaRice
Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) est une organisation de recherche panafricaine de premier plan sur le riz, engagée à améliorer les moyens d’existence en Afrique grâce à une science solide et à des partenariats efficaces. AfricaRice est un centre de recherche du CGIAR. C’est aussi une association intergouvernementale de 28 pays africains membres, dont le siège est en Côte d’Ivoire.
Objectif du poste
Sous la supervision du Responsable des achats, l’assistant(e) aux fournitures et aux achats exécute un large éventail de tâches transactionnelles, procédurales et administratives à l’appui de l’efficacité des achats et de la logistique du Centre, en garantissant des résultats rapides et efficaces conformément aux règles et règlements d’AfricaRice, tout en démontrant sa capacité à enquêter sur les irrégularités, à s’adapter et à les évaluer, et à formuler des recommandations d’amélioration.
Responsabilités du poste
Il/elle exercera des activités comprenant notamment les tâches spécifiques suivantes :
- Examiner les demandes reçues afin de vérifier leur exhaustivité et la pertinence des spécifications/termes de référence ; obtenir des informations complémentaires auprès du demandeur si nécessaire ;
- Suivre et traiter les demandes d’achat en veillant à ce que les procédures d’achat soient suivies dans les délais ;
- Assister dans les demandes de cotation et les appels à propositions ;
- Assister dans la recherche de fournisseurs potentiels de biens et de services ;
- Préparer les bons de commande ;
- Assister dans la préparation des bons de commande directs conformément aux accords à long terme (LTA) ;
- Veiller à ce que la documentation appropriée des processus et des données soit conservée dans chaque dossier ;
- Correspondre avec les collègues des achats au siège ;
- Travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs pour garantir la qualité et le respect des délais des commandes qui leur sont attribuées ;
- Suivre les livraisons à venir, leur ponctualité et leur planification, en collaboration avec la société de transport de fret et le magasinier ;
- Contribuer à la disponibilité continue des données d’achat, notamment les prévisions, les demandes entrantes, les commandes passées, les entrées de produits et les calendriers de livraison réels ;
- Assister dans la tenue de la base de données et des dossiers des fournisseurs ;
- Assister dans le dédouanement en préparant les documents nécessaires en coopération avec la société de transit ;
- Préparer et soumettre à la comptabilité les demandes de paiement des fournisseurs ;
- Suivre les factures des fournisseurs soumises à la comptabilité afin de s’assurer qu’elles sont payées à temps ;
- Assister dans le paiement des journaliers à la station et fournir un rapprochement avec la paie des travailleurs occasionnels ;
- Assister dans les décaissements de petite caisse selon les besoins ;
- Participer à la vérification physique annuelle des immobilisations et de l’inventaire ;
- Assister dans les tâches administratives ;
- Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur.
Qualifications / Critères de sélection
Formation : Avoir un diplôme universitaire en administration des affaires, achats ou gestion de la chaîne d’approvisionnement, droit des affaires, finance ou autre domaine pertinent ;
Expérience professionnelle et compétences clés requises
- Avoir un minimum de 3 ans d’expérience en achats ou en administration ou en finance ;
- Avoir au moins 3 ans d’expérience en achats ou en administration ou en finance ;
- Bonne expérience des achats locaux ;
- Une expérience dans une organisation internationale serait un atout ;
- Avoir une bonne connaissance de toutes les étapes d’un processus d’achat ;
- Capacité à planifier et à s’organiser dans un environnement où les délais sont serrés ; et compétences en négociation ;
- Maîtrise de Microsoft Office (MS Word, Excel, etc.) et de logiciels tels qu’ORACLE ou SAP ;
- Avoir de l’intégrité et de l’engagement ;
- Capacité à travailler de manière autonome ;
- Maîtriser couramment les deux langues de travail officielles d’AfricaRice ;
- Être dynamique et passionné(e), plein(e) de tact, tenace et orienté(e) résultats ;
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;
- Excellentes compétences en communication, à l’oral comme à l’écrit.
Langues
Le/la candidat(e) doit pouvoir communiquer couramment (à l’oral et à l’écrit) en anglais ou en français et avoir une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
Conditions générales
- Il s’agit d’un poste en recrutement local.
- AfricaRice offre un salaire et un ensemble d’avantages attractifs, ainsi qu’un environnement de travail collégial et sensible à l’égalité des genres.
- La nomination initiale est de trois (3) ans, avec possibilité de renouvellement en fonction de la performance et de la disponibilité des financements.
Comment postuler
- Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien suivant : https://vacancies.africarice.org/
- Créez un compte si vous êtes un nouvel utilisateur ; sinon, connectez-vous avec vos identifiants pour accéder aux postes ouverts.
- Cliquez sur l’intitulé du poste « Administrative and Purchasing Assistant ».
- Suivez la procédure de candidature étape par étape.
Notre plateforme de recrutement a été mise à jour. Pour rester informé des nouveaux postes, nous vous invitons à créer votre compte sur cette nouvelle plateforme.
Seules les candidatures en ligne seront prises en considération. (Si vous rencontrez des problèmes techniques sur le site carrières lors du dépôt de votre candidature, ou si vous ne parvenez pas à terminer la procédure pour des raisons techniques, veuillez envoyer un email incluant une capture d’écran du problème à : [email protected] et [email protected]. Les candidatures ne sont pas acceptées par ce biais.)
Au plus tard le 30 octobre 2026
AfricaRice promeut l’égalité des chances et estime que la diversité de son personnel contribue à l’excellence. Nous remercions tous les candidats, mais seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Pour plus d’informations sur AfricaRice, veuillez consulter notre site web : www.AfricaRice.org
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