Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
Au PAM, l’humain est au cœur de toutes nos actions. Notre vision pour l’avenir du PAM repose sur des équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, évoluant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et transformer la vie des personnes que nous servons.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM ?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail très inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés grâce à une gamme de formations, d’accréditations, de coaching, de mentorat et d’autres programmes, ainsi que par le biais de possibilités de mobilité interne.
- Une carrière au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui œuvrent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes dans le monde entier.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez consulter la section « Conditions générales » de cette offre d’emploi).
INTITULÉ DU POSTE : Chargé(e) de politiques de programme (Gestion des partenaires de coopération)
TYPE DE CONTRAT : CDD
UNITÉ/DIVISION : Unité des partenaires opérationnels – Siège de l’assurance de la prestation
SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE : Chef du soutien sur le terrain et de l’assurance numérique de l’UPO
LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays) : Dakar, Sénégal
DURÉE : 12 mois (renouvelable)
Contexte organisationnel :
Ce poste est basé à Dakar, au Sénégal, et relève du chef d’équipe basé à Nairobi.
Le/la conseiller(ère) technique contribue à l’amélioration de la qualité et de la redevabilité des programmes du PAM par le biais de services de conseil technique, de la traduction des politiques et d’un appui opérationnel sur le terrain en matière de gestion des partenariats, de systèmes d’assurance et de renforcement des capacités.
Il/Elle apporte un soutien sur le terrain aux bureaux de pays des régions Afrique de l’Ouest, Afrique centrale, Amérique latine et Caraïbes (WACARO et LACRO) et d’autres régions selon les besoins, en contribuant à l’application des politiques et directives institutionnelles dans divers contextes opérationnels, y compris les situations d’urgence et les crises prolongées. Ce rôle s’exerce avec une autonomie croissante dans un domaine technique défini et implique une étroite collaboration avec les centres régionaux et les unités techniques du siège.
Objectif du poste :
Fournir des orientations techniques, des conseils stratégiques et un appui régional sur le terrain aux bureaux de pays de WACARO, LACRO et d’autres régions selon les besoins, en matière de gestion des partenariats, d’assurance et de renforcement des capacités, en veillant à ce que les programmes soient conformes aux politiques institutionnelles du PAM, aux décisions du Conseil d’administration et aux cadres de gestion des risques, tout en restant opérationnellement réalisables et adaptés aux réalités du terrain.
Principales responsabilités :
(Dans le cadre des pouvoirs délégués)
1. Traduction des politiques et appui technique
: • Interpréter, adapter et appuyer la mise en œuvre des politiques institutionnelles, des orientations et des cadres normatifs du PAM relatifs aux partenariats avec les ONG, à l’assurance, à la localisation et à la gestion des risques liés aux programmes.
• Fournir des conseils techniques aux bureaux de pays sur des questions de partenariat et de qualité des programmes d’une complexité moyenne, en clarifiant les ambiguïtés des politiques et en appuyant des solutions opérationnelles conformes et tenant compte des risques.
• Fournir un appui régional continu sur le terrain aux bureaux de pays de WACARO et LACRO, ainsi qu’à d’autres régions selon les besoins, y compris un appui à distance et sur le terrain, afin de relever les défis liés aux partenariats, à l’assurance et à la conformité.
2. Gestion et assurance des partenariats
: • Appuyer les bureaux de pays dans la planification et la gestion des partenariats opérationnels, y compris la sélection des partenaires, les modalités d’engagement, les évaluations des capacités et les dispositifs de supervision.
• Assurer le suivi des normes d’assurance, des contrôles ponctuels, du suivi des audits et des mécanismes de conformité, en aidant les bureaux de pays à répondre aux recommandations d’audit et à atténuer les risques opérationnels et fiduciaires.
• Examiner la documentation et les soumissions relatives aux partenariats et y apporter une contribution technique afin d’assurer leur conformité aux exigences institutionnelles.
• Fournir des conseils techniques aux bureaux de pays sur les questions d’assurance, d’atténuation des risques et de conformité liées aux partenariats de mise en œuvre gouvernementaux et aux autres modalités de prestation non assurées par des ONG, conformément aux directives institutionnelles.
3. Renforcement des capacités et appui à la localisation
• Appuyer la conception et la mise en œuvre d’initiatives de renforcement des capacités des partenaires, en accord avec les engagements du PAM en matière de localisation, les exigences d’assurance et les priorités opérationnelles.
• Contribuer à l’élaboration, au perfectionnement et à la diffusion d’outils, de notes d’orientation et de supports pédagogiques relatifs aux partenariats, à l’assurance et à la conformité.
• Promouvoir des approches pratiques et fondées sur des données probantes en matière de renforcement des capacités, qui concilient les exigences de redevabilité et les réalités des partenaires.
4. Qualité des programmes, données probantes et prise de décision éclairée par les risques
• Promouvoir l’utilisation des données probantes, des enseignements tirés et des retours d’information du terrain pour éclairer les conseils techniques, l’application des politiques et l’amélioration des programmes.
• Appuyer les bureaux de pays dans l’adoption d’approches de gestion des partenariats et des programmes tenant compte des risques, dans les contextes d’urgence et hors urgence.
• Contribuer à l’élaboration de produits analytiques, de notes d’information et de rapports internes relatifs à la qualité des programmes, aux partenariats et à l’assurance.
5. Coordination et représentation
• Assurer la coordination technique pour les questions de partenariat, d’assurance et de renforcement des capacités auprès des bureaux de pays de WACARO et LACRO, en assurant la liaison avec les pôles régionaux et les unités du siège afin de garantir des conseils cohérents et uniformes.
• Participer aux ateliers, webinaires et forums de coordination régionaux relatifs aux partenariats, à l’assurance qualité, à la qualité des programmes et à la localisation.
• Entretenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes internes et les partenaires, selon les besoins.
6. Soutien à l’équipe et gestion des connaissances
• Fournir un encadrement technique, un accompagnement et un soutien en matière d’assurance qualité au personnel junior et aux consultants relevant de sa responsabilité.
• Contribuer à la gestion des connaissances en documentant les bonnes pratiques, les enseignements tirés et les problèmes opérationnels émergents.
• Accomplir toute autre tâche connexe requise.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES
Formation :
• Maîtrise en affaires internationales, administration des affaires, sciences sociales, études du développement ou dans un domaine connexe ; ou diplôme universitaire de niveau supérieur assorti de deux (2) années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente et/ou de perfectionnement professionnel.
Expérience :
• Au moins trois années d’expérience professionnelle post-universitaire à responsabilités croissantes dans le domaine du développement ou de l’aide humanitaire, dont au moins deux (2) années sur le terrain à l’international.
• Expérience avérée de l’intégration des considérations de partenariat opérationnel dans la conception, la mise en œuvre et le suivi des programmes dans des contextes humanitaires, de développement et de paix
. • Expérience avérée de la collaboration stratégique avec des équipes pluridisciplinaires pour traduire les politiques en actions et faire progresser les priorités et le plaidoyer de l’organisation.
• Expérience confirmée de l’animation d’ateliers, de la formation et du soutien aux initiatives de renforcement des capacités des bureaux de pays et des opérations sur le terrain.
• Solide compréhension des contextes sociaux, culturels et politiques qui influencent la mise en œuvre des programmes et des partenariats dans les régions WACARO et LACRO.
• Expérience de la fourniture d’orientations techniques et de conseils à divers publics, notamment les équipes des bureaux de pays, la direction et les unités techniques régionales.
Atout :
• Expérience en situation d’urgence.
Compétences et connaissances :
• Solides connaissances et application pratique des domaines clés suivants : localisation, renforcement des capacités nationales, approches centrées sur les personnes, prise en compte des conflits et protection contre l’exploitation et les abus sexuels (PEAS).
• Connaissance de la gestion des risques, des cadres de contrôle interne et des principes d’assurance, avec la capacité d’appuyer la prise de décision éclairée par les risques dans le cadre des programmes et des partenariats.
• Capacité à travailler efficacement au sein d’équipes multidisciplinaires et à entretenir des relations de collaboration avec les collègues, les partenaires et les parties prenantes à tous les niveaux.
• Aptitude avérée à travailler en collaboration et de manière autonome, à contribuer à la dynamique d’équipe et à fournir un appui adapté au contexte et aux besoins des différentes unités et fonctions.
• Capacité à interagir avec respect et de manière productive avec des personnes d’horizons nationaux, culturels et professionnels divers, y compris celles ayant différents niveaux d’expérience et de responsabilité.
• Excellentes compétences organisationnelles et de planification, avec la capacité d’établir des priorités, de coordonner les tâches et de s’adapter à l’évolution des missions et aux difficultés imprévues.
• Excellentes aptitudes à la communication et à la négociation.
• Compréhension du système des Nations Unies et du rôle de ses différentes agences dans la promotion de la localisation et des thématiques connexes.
• Excellentes aptitudes d’analyse et de rédaction en français et en anglais, et éventuellement en espagnol.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; la connaissance d’outils comme Canva ou SPSS serait un atout.
• Disponibilité pour des déplacements fréquents et à court préavis, selon les besoins de la mission.
Langues :
• Maîtrise courante (niveau C) de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Connaissance pratique de l’espagnol (niveau B ou supérieur) serait un avantage.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM
Le cadre de leadership du PAM définit les normes de comportement communes qui guident notre façon de travailler ensemble pour accomplir notre mission.
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AMÉNAGEMENTS RAISONNABLES
Le PAM s’engage à soutenir les personnes handicapées en leur fournissant des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable, veuillez contacter : [email protected]
AVERTISSEMENT CONCERNANT L’ABSENCE DE FRAIS
Les Nations Unies ne perçoivent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre, en lien avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement, veuillez l’ignorer. Par ailleurs, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il est donc conseillé d’être particulièrement vigilant lors de la transmission de renseignements personnels sur Internet.
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE
- Toutes les candidatures doivent être soumises exclusivement via notre système de recrutement en ligne. Nous ne prenons pas en compte les CV ni les candidatures envoyées par courriel, LinkedIn ou tout autre canal.
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- Si vous rencontrez des problèmes techniques lors de la soumission de votre candidature, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :[email protected]Veuillez noter que cette adresse électronique est réservée aux problèmes techniques liés à une application ; les candidatures ou documents non sollicités envoyés à cette boîte de réception ne recevront pas de réponse .
- Au stade de la candidature, seuls votre CV et votre lettre de motivation sont requis. Des documents supplémentaires (passeport, certificats, lettres de recommandation, etc.) pourront vous être demandés ultérieurement.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à passer à l’étape suivante du processus de recrutement.
Toutes les décisions relatives à l’emploi sont prises en fonction des besoins de l’organisation, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de harcèlement (y compris sexuel) et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats retenus feront l’objet de vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents.
Aucun poste, quel que soit le type de contrat, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB) des Nations Unies, de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, de l’Auditeur externe du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, pendant la durée de leur mandat et pendant les trois années suivant la cessation de celui-ci.