Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. En étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
POSTE : VN 031- GN10- 2026- Assistant(e) Finances G4 – Guinée
Contexte et portée organisationnels
En Guinée, l’OIM intervient dans plusieurs domaines, notamment dans l’assistance et la protection des migrants de retour vulnérables ainsi que de leurs communautés d’origine. Cette action vise à réduire la migration irrégulière, qui affecte particulièrement ces populations et les expose à des parcours migratoires dangereux, avec de nombreux risques et conséquences négatives.
Dans ce cadre que l’OIM Guinée recrute un(e) Assistant(e) Finances , pour son bureau de Conakry. Le/la titulaire du poste devra posséder une connaissance approfondie de l’Organisation, de son mandat, de ses objectifs et de sa mission, ainsi qu’une bonne compréhension de son environnement opérationnel et de ses partenaires externes. Il/elle veillera à la conformité des opérations financières et administratives ainsi à une gestion efficace, transparente et responsable des ressources du bureau.
Responsabilités
Sous la supervision directe du National Finance Officer et la supervision générale de RMO, le/la titulaire du poste assistera au maintien de la garantie de la pérennité, de la transparence et de la fiabilité financière du programme ; il/Elle Assistera également la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités de logistique et d’approvisionnement, en parfaite conformité avec les règles et procédures de l’OIM et les exigences du bailleur de fonds.
Plus précisément, il aura les responsabilités décrites ci-dessous :
- Contrôler les pièces et documents comptables.
- S’assurer que tous les documents justificatifs et les signatures requises sont obtenus avant la finalisation des paiements.
- Vérifier les factures et s’assurer que les équipements, fournitures ou services fournis par elles se rapportent ont été dûment reçus ou fournis avant de procéder à la demande de paiement.
- Assurer le paiement des frais d’assistance aux migrants et d’autres transactions financières via la plateforme Orange Money.
- Veiller à la qualité et à l’exhaustivité de la documentation avant tout paiement via Orange Money, générant le rapport de paiement et justifiant les avances dans les délais requis.
- Enregistrer les opérations comptables dans le logiciel PRISM conformément aux caractéristiques attribuées.
- Préparer les rapports financiers des projets conformément aux échéances de reporting et aux procédures de l’OIM.
- Effectuer les opérations de clôture comptable mensuelle et préparer les soumissions comptables à transmettre au RAS (Support Comptable Régional).
- Fournir des conseils techniques et répondre aux questions relatives aux procédures financières.
- Exécuter toute autre tâche et responsabilité pouvant être confiée.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Diplôme Licence ou équivalent en comptabilité / finance,
Les universités accréditées sont celles qui figurent sur la liste des universités accréditées. Base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
- Maîtrise des applications Microsoft Office telles que Word, Excel, PowerPoint, E-mail et Outlook ; Une expérience préalable de SAP, Wave constitue un atout majeur.
- Expérience de travail au sein d’organisations internationales ou d’agences des Nations Unies.
- Engagement personnel, flexibilité des horaires de travail et capacité à travailler efficacement et harmonieusement sous pression dans un environnement multiculturel.
Compétences
Le/la candidat(e) doit démontrer les compétences suivantes :
- Connaissances en finance, comptabilité, droit (social, des affaires), fiscalité, audit, contrôle de gestion en Guinée (fournisseurs, transitaires, transporteurs, plateformes et bases logistiques) et des relations contractuelles avec ces acteurs.
- Connaissance de base en gestion pour l’élaboration et le suivi d’un budget de commande.
- Connaissance de la réglementation et des exigences en matière de gestion financière et de gestion des actifs serait un atout.
Langues
Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser couramment l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français ou espagnol).
Pour ce poste : la maîtrise du français est requise (oral et écrit).
- Pour ce poste : la maîtrise du français est requise (oral et écrit).
- Avoir une connaissance en anglais et d’une des langues locales de la Guinée serait un atout.
