Catholic Relief Services (CRS) Niger organise régulièrement des réunions, ateliers, formations et événements nécessitant des services de restauration et de location de salle à Niamey.
Dans ce cadre, CRS souhaite sélectionner un ou plusieurs prestataires qualifiés pour la mise en place d’un contrat cadre couvrant la période d’une année, renouvelable sur la base de la performance.
Objectifs du Projet
Objectif global
Sélectionner des prestataires capables de fournir des services de restauration professionnelle et de location de salle, conformes aux standards de qualité de CRS.
Description des Services Attendus
Le prestataire devra assurer, selon les besoins exprimés par CRS :
Restauration
- Pause‑café (minimum 3 menus + option service libre)
- Pause déjeuner (minimum 3 menus + buffet)
- Goûter
- Collations, boissons, eau, méchoui.
Location de salle
- Capacité variable (≤10, 10–50, 50–100, >100 personnes)
- Salle équipée : projecteur, sonorisation, connexion internet, mobilier.
NB : Chaque service devra être accompagné d’un menu détaillé.
Durée et Modalités de la Prestation
- Contrat cadre : 12 mois
- Prestations exécutées sur la base de bons de commande
- Lieu: Niamey
- Paiement : 30 jours après facture + PO.
Documents à fournir au CRS :
Les prestataires intéressés par cette demande de proposition doivent fournir les documents suivants, en respectant l’ordre chronologique :
- NIF, RCCM, ARF à jours à la date de clôture
- Au moins 2 contrats ou bons de commande similaires sur les 3 dernières années (2023–2025)
- Une proposition financière détaillée (menus + prix unitaires).
Communication :
Pour tout besoin complémentaire ou question sur la prestation, un mail devra être envoyé à : [email protected].
Critères d’évaluation
Les devis doivent être évalués afin de déterminer l’offre techniquement conforme à coût raisonnable la plus intéressante et offrant le plus d’avantage (meilleure valeur).
La méthode d’évaluation est la suivante :
a. Évaluation préliminaire des devis. Au cours de cette évaluation, le point suivant sera considéré :
- Des formulaires et documents administratif obligatoires sont fournis, sans modifications apportées à la rédaction (la rédaction doit être compatible avec le format prescrit). Toutes les parties clés du devis seront datées, signées et tamponnées par le représentant autorisé de la compagnie.
b. Conformité technique des devis. L’évaluation de la conformité technique des offres sera faite sur les bases suivantes :
- La conformité à toutes les exigences techniques établies dans le Cahier des charges et spécifications techniques figurant en annexe B. L’offrant devra également accompagner son devis des documents attestant la conformité au cahier des charges, justifiant que tous les biens et les services associés indiqués dans le devis sont conformes à cette demande de devis.
- Expertise technique et expérience de l’offrant :
- L’offrant a exercé en continu des activités de prestation de services similaires depuis les trois dernières années précédant cette demande de devis.
c. Évaluation financière : les offres jugées techniquement conformes seront évaluées sur la base de l’offre financière la plus intéressante.
Les erreurs arithmétiques seront rectifiées sur la base suivante : s’il y a une divergence entre le prix à l’unité et le prix total obtenu en multipliant le prix unitaire par la quantité, le prix unitaire fera foi et le prix total sera corrigé. Si le fournisseur ou vendeur n’accepte pas la correction d’erreurs, son devis sera rejeté. S’il existe un écart entre les montants en chiffres et en lettre, le montant en lettres prévaudra.
Soumission d’offre
Le dossier de candidature (Offre financière et technique) doit être déposé sous plis fermé au plus tard le 1er juillet 2026 à 10h00 au bureau de CRS Niamey au numéro NE9660
Le numéro de cette demande devra être indiqué sur l’enveloppe adressée à Madame la Représentante Résidente CRS/Niger
L’offre devra être exprimée en FCFA
CRS se réserve le droit de rejeter toute offre qui ne prendra pas en compte les intérêts de son agence ainsi que ceux des bénéficiaires servis par ce dernier.
Les offres parvenues après la date limite seront rejetées.
NB : votre proposition doit être présentés en utilisant le modèle du tableau fourni en annexe A :
Voir lien à télécharger :
- Conditions requises et liste des prix (Annexe A)
- Formulaire de soumission du devis (Annexe B)
- Les conditions d’achats et le code de déontologie de CRS (Annexe C)
- CODE DE BONNE CONDUITE – PRESTATIRES/FOURNISSEURS DE CRS
- Terme De Reference (TDR).
