L’Office National de l’Etat Civil et de l’Identification (ONECI) a été créé en 2019 par le décret N° 2019-458 du 22 mai 2019 en lieu et place de l’Office National de l’Identification (ONI) dissout conformément au décret N°2019-459 du 22 mai 2019.
Les objectifs assignés à l’ONECI sont : la mise en œuvre de la politique de l’état civil en liaison avec les officiers, les agents d’état civil et les autorités judiciaires, ainsi que l’identification des personnes résidant en Côte d’Ivoire.
Invitation à soumissionner
OBJET 1 : SELECTION D’UN CABINET EXPERT EN VUE DE L’ACTUALISATION DES PROCEDURES EXISTANTES ET L’ELABORATION DES PROCEDURES METIERS DE L’ONECI.
1.L’Office National de l’Etat Civil et de l’Identification (ONECI) dans le cadre du renforcement des principes de bonne gouvernance et l’amélioration de la transparence dans la conduite des opérations envisage de procéder à l’actualisation de ses procédures existantes, ainsi qu’à l’élaboration et à la formalisation des procédures métiers non documentées. Ceci aux fins de garantir la conformité des processus internes aux exigences réglementaires en vigueur et les adapter aux différentes évolutions structurelles et fonctionnelles.
A cet effet, l’ONECI sollicite sous pli fermé de la part des candidats éligibles et répondant aux qualifications requises, des propositions en vue de la sélection d’un cabinet expert pour l’actualisation des procédures existantes et l’élaboration des procédures métiers de l’ONECI.
2. Les prestations, objet de la présente invitation à soumissionner sont constituées en un lot unique.
3. Le marché sera passé sur prix global et forfaitaire et la durée de la mission est de (75 minimum, 90 maximum) jours ouvrés (cf. TDR).
4. Les offres doivent être déposées à l’Agence ONECI Angré 8ème tranche, Direction des Affaires Juridiques et des Marchés, Service Achats Marchés, Bâtiment B1.
5.Pour obtenir des renseignements destinés à une meilleure appréciation du dossier d’appel d’offres, les soumissionnaires peuvent adresser leur requête :
– Soit à l’Agence ONECI Angré 8ème tranche, Direction des Affaires Juridiques et des Marchés, Bâtiment B1 ;
– Soit par messagerie électronique à l’adresse [email protected].
Les demandes de compléments d’informations devront être formulées par écrit, huit (08) jours calendaires au plus tard, après la date de lancement de l’appel d’offres.
Les réponses y apportées, le cas échéant, seront communiquées à l’ensemble des soumissionnaires.
Par ailleurs, l’ONECI se réserve le droit de communiquer des informations complémentaires au dossier d’appel d’offres, au plus tard, huit (08) jours calendaires avant la date de clôture du dépôt des offres.
6. Les offres seront déposées au plus tard le mardi 16 septembre 2025 à 11 heures 00 minutes sous enveloppe cachetée adressée à l’Agence ONECI Angré 8ème tranche, Direction des Affaires Juridiques et de Marchés, Service Achats Marchés, avec la mention :
« Sélection d’un cabinet expert en vue de l’actualisation des procédures existantes et l’élaboration des procédures métiers de l’ONECI ».
7.Composition du dossier :
Le soumissionnaire est tenu de présenter dans une première enveloppe fermée une offre comprenant le dossier technique (un original et 3 copies), dans une deuxième enveloppe fermée une offre financière (un original et 3 copies), le tout dans un seul pli fermé, transmis à l’adresse sus indiquée.
Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
8. L’ouverture des plis aura lieu le mardi 16 septembre 2025 à 11H30 minutes, dans les locaux de l’Agence ONECI Angré 8ème tranche, en présence des représentants des candidats présents.
9.Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant un délai de 90 jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
Consulter les termes de références complètes ici
OBJET 2 : SELECTION D’UN CABINET EXPERT EN VUE DE L’ELABORATION DE LA CARTOGRAPHIE DES RISQUES DE L’ONECI.
1. L’Office National de l’Etat Civil et de l’Identification (ONECI) dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance et du renforcement de son dispositif de contrôle, envisage l’élaboration d’une cartographie des risques intégrés couvrant l’ensemble des activités de la structure, laquelle offrira une vision globale et précise des vulnérabilités actuelles et futures de l’organisation, tout en en permettant la mise en place d’un mécanisme structuré et efficace de prévention, d’atténuation et de gestion des risques.
A cet effet, l’ONECI sollicite sous pli fermé de la part des candidats éligibles et répondant aux qualifications requises, des propositions en vue de la sélection d’un cabinet expert pour l’élaboration de la cartographie des risques de l’ONECI.
2. Les prestations, objet de la présente invitation à soumissionner sont constituées en un lot unique.
3. Le marché sera passé sur prix global et forfaitaire et la durée de la mission est de 60 jours ouvrés (cf. TDR).
4. Les offres doivent être déposées à l’Agence ONECI Angré 8ème tranche, Direction des Affaires Juridiques et des Marchés, Service Achats Marchés, Bâtiment B1.
5.Pour obtenir des renseignements destinés à une meilleure appréciation du dossier d’appel d’offres, les soumissionnaires peuvent adresser leur requête :
-Soit à l’Agence ONECI Angré 8ème tranche, Direction des Affaires Juridiques et des Marchés, Bâtiment B1 ;
– Soit par messagerie électronique à l’adresse [email protected].
Les demandes de compléments d’informations devront être formulées par écrit, huit (08) jours calendaires au plus tard, après la date de lancement de l’appel d’offres.
Les réponses y apportées, le cas échéant, seront communiquées à l’ensemble des soumissionnaires.
Par ailleurs, l’ONECI se réserve le droit de communiquer des informations complémentaires au dossier d’appel d’offres, au plus tard, huit (08) jours calendaires avant la date de clôture du dépôt des offres.
6. Les offres seront déposées au plus tard le lundi 15 septembre 2025 à 11 heures 00 minutes sous enveloppe cachetée adressée à l’Agence ONECI Angré 8ème tranche, Direction des Affaires Juridiques et de Marchés, Service Achats Marchés, avec la mention :
« Sélection d’un cabinet expert en vue de l’élaboration de la cartographie des risques de l’ONECI ».
7.Composition du dossier :
Le soumissionnaire est tenu de présenter dans une première enveloppe fermée une offre comprenant le dossier technique (un original et 3 copies), dans une deuxième enveloppe fermée une offre financière (un original et 3 copies), le tout dans un seul pli fermé, transmis à l’adresse sus indiquée.
Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
8. l’ouverture des plis aura lieu le lundi 15 septembre 2025 à 11H30 minutes, dans les locaux de l’Agence ONECI Angré 8ème tranche, en présence des représentants des candidats présents.
9.Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant un délai de 90 jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
