SOS Villages d’Enfants International est une organisation non gouvernementale de développement social, indépendante et présente dans 136 pays. Depuis sa création par Hermann Gmeiner en 1949 en Autriche, SOS Villages d’Enfants International vise à répondre aux besoins des enfants et à protéger leurs intérêts et leurs droits. Membre de SOS Villages d’Enfants International, SOS Villages d’Enfants au Togo a vu le jour en 1979.
Pour l’exercice de ses activités, SOS Villages d’Enfants au Togo s’engage dans un processus de recrutement d’un Assistant Ressources Humaines et Développement Organisationnel ayant les qualifications, expériences professionnelles et aptitudes suivantes :
Titre du poste : Assistant Ressources Humaines et Développement Organisationnel (H/F)
Localisation du poste : DIRECTION NATIONALE à LOME
Résumé du poste
Sous la supervision du Manager Ressources Humaines & Développement Organisationnel, L’Assistant RH & DO a pour mission de fournir un appui et une assistance nécessaires à la gestion administrative des Ressources humaines dans le cadre des règles établies et des objectifs fixés en interne. Il / Elle veille à une gestion optimale de la rémunération du personnel.
Principales tâches et responsabilités
Gestion administrative et opérationnelle
• Elaborer les contrats de travail et en assurer le suivi (signatures, fin période d’essai, fin CDD) ;
• Assurer la tenue correcte et ordonnée des dossiers du personnel en préservant le caractère confidentiel de ceux-ci ;
• Rédiger des notes au personnel et des correspondances à caractère administratif ;
• S’assurer des déclarations de mouvements de travailleurs et de leur suivi auprès des institutions compétentes ;
• Déterminer le planning des congés en relation avec la hiérarchie et en assurer le suivi ;
• Alimenter les bases de données RH (ratio d’accident du travail, absentéisme, maladie, formation, turnover, …) et mettre à la disposition de la hiérarchie les informations fiables et les indicateurs d’aide à la prise de décision ;
• Assurer le secrétariat et la tenue des procès-verbaux de réunions ;
• Elaborer les dossiers administratifs et assurer les relations avec les institutions administratives (Direction Générale du Travail, Caisse Nationale de Sécurité Sociale, …) ;
• Assurer la production des reportings et des états de synthèse périodiques RH ;
• Assurer l’incorporation et le retrait du personnel dans l’assurance maladie, ainsi que le remboursement des frais de scolarité des ayants droits du personnel ;
• Tenir à jour le fichier du personnel ;
• Appuyer le processus de recrutement (actualisation de la description de poste, publication de l’avis de recrutement dans les plateformes de recrutement, présélection des candidats sur dossier, etc.) ;
• Participer à l’orientation des nouvelles recrues ;
• Participer à des actions de communication interne (journal d’entreprise, mémos juridiques…).
Rémunération
• Mettre à jour le logiciel de la paie ;
• Elaborer les états de salaires (Excel et SAGE) ;
• Editer, suivre et assurer la remise des bulletins de paie au personnel ;
• Elaborer les différents états de salaire ;
• Procéder au suivi des indicateurs de la masse salariale ;
• Procéder à un suivi du paiement des retenues sur salaire et des cotisations sociales ;
• Elaborer les DNR, la DAS.
Relations sociales et motivation
• Suivre les activités des représentants du personnel : élection, organisation des rencontres périodiques, régistre ;
• Participer à la gestion sociale du personnel et à une veille concurrentielle notamment en matière de motivation du personnel, de maintien d’un bon climat social et au développement d’une communication interne efficace ;
• Participer à la mise en place d’une politique de prévention des risques et d’amélioration des conditions de travail ;
• Participer à l’organisation des activités d’épanouissement du personnel (teambuilding, sorties récréatives, etc.) ;
• Suivre le fonctionnement des différents comités et représentations du personnel.
Gestion de la performance et du développement des employés
• Appuyer le Manager RHDO dans l’organisation des séances d’évaluation du personnel ;
• Elaborer le tableau de synthèse d’évaluation de la performance ;
• Participer à l’élaboration d’un plan de formation et assurer sa mise en œuvre ;
• Accompagner la mobilité du personnel.
Qualifications et compétences
• Titulaire d’une Licence en Gestion des Ressources humaines, sciences humaines ou sociales, Organisation, droit privé/public, ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir au minimum deux (2) ans d’expérience à un poste similaire ;
• Très bonne maitrise de SAGE cloud 100, ou SAGE Paie & RH Génération I7 ;
• Une connaissance de l’environnement de travail des ONG serait un atout ;
• Bonne maîtrise du Pack Office (notamment Excel) et expérience de travail pour l’exploitation d’une base de données ;
• Expérience dans la production de rapports périodiques analytiques et bonne capacité rédactionnelle ;
• Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais (atout) ;
• Avoir le sens du dialogue, de l’écoute ;
• Esprit d’initiative, disponibilité, honnêteté, intégrité et sincérité ;
• Être autonome, ouvert et capable de concilier les points de vue ;
• Savoir combiner intuition, pertinence, rapidité et esprit de synthèse ;
• Capacité à travailler en équipe.
Dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature comprenant un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée à la Directrice Nationale de SOS Villages d’Enfants Togo devront être envoyés à l’adresse électronique suivante : [email protected]
avec en objet ARHDO2022.
avec en objet ARHDO2022.
La date limite de réception des dossiers est fixée au 11 Septembre 2022.
Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus.
Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés.
SOS Villages d’Enfants au Togo se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.
Ce que nous représentons
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nous promouvons une tolérance-zéro en cas de préjudices sur les enfants, de fraudes et de corruption avérés. Nos mesures disciplinaires peuvent aller des mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.
