Togo : L’Hôpital Notre Dame d’Ayomé (HNDA) recrute (11 Mars 2022)

DESCRIPTION DU POSTE

Vos principales missions:

1- Assurer la comptabilité et la finance de l’hôpital

• Tenir à jour les comptes bancaires de l’hôpital ;
• Effectuer tous les paiements par chèques ou espèces ;
• Domicilier les salaires dans les différentes Institutions financières et assurer la gestion comptable de la paie, des avances et acomptes;
• Assurer le suivi comptable des différents stocks ;
• Préparer les budgets avec le Directeur et assurer le suivi budgétaire ;
• Effectuer l’imputation et l’enregistrement de toutes les pièces comptables avec le logiciel comptable SAARI Compta et paie;
• Assurer l’archivage des pièces comptables selon la procédure arrêtée ;
• Coordonner les inventaires de fin d’année et enregistrer les immobilisations conformément aux procédures ;
• Assurer la codification de toutes les immobilisations selon la procédure arrêtée
• Veiller à l’application des procédures administratives, comptables et financières ;
• Contrôler les opérations des agents placés sous sa responsabilité;
• Gérer les valeurs inactives (carnets de santé et quittancer)
• Vérifier sur pièces les caissiers secondaires
• Produire les états de rapprochement bancaires mensuellement;
• Produire les rapports hebdomadaires et mensuels ;
• Aider à l’établissement des états financiers;

2- Assurer la gestion administrative des Ressources Humaines

• S’assurer de la bonne application du règlement intérieur par le personnel ;
• S’assurer de la régularité des versements mensuels aux organismes sociaux et fiscaux ;
• Tenir à jour les dossiers du personnel et actualiser les différents documents RH ;
• Gérer les bulletins de paie en collaboration avec le Directeur;
• Participer à la sécurité des personnes et des biens ;
• Gérer la boite postale et les courriers de concert avec l’assistant administratif.

3-Logistiques et Autres Responsabilités

• Participer à l’encadrement et à la formation des stagiaires
• Participer aux monitorages des activités de l’hôpital
• Participer à l’élaboration du PAO
• En fonction de l’évolution de la structure, gérer les plannings d’utilisation des véhicules et des bons d’essence, ainsi que tout autre matériel de la structure.
• Veiller au bon ordre des bureaux et à la maintenance des meubles et équipements.

QUALIFICATIONS

• Diplôme BAC+2/3 en comptabilité ;
• Expérience professionnelle pertinente d’au moins (2) deux ans dans la comptabilité

Veuillez envoyer votre CV + votre lettre de motivation avec prétention salariale  à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 20/03/2022