Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des progrès décisifs dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Elle travaille dans plus de 120 pays.
SCI a une grande expérience dans le domaine des urgences. Elle est aussi une organisation de développement dont les programmes sont orientés dans les secteurs de la Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence, la Protection de l’Enfant et l’Education.
Objet du rôle
Sous la supervision directe de la Safeguarding and Human Resources Officer, le/la stagiaire Administration/ Réceptionniste sera chargé (e) de couvrir la réception et d’exécuter des tâches administratives.
Tâches du stagiaire
- L’accueil et l’orientation des visiteurs du bureau régional et le bureau pays ;
- la réception et le dispatching des appels téléphoniques ;
- l’émission des ordres de mission pour les missions sur le terrain ;
- la coordination des mouvements des chauffeurs et de leurs plannings avec le Chauffeur/Chef de Parc (transferts aéroport, missions, courses du bureau…)
- L’enregistrement et le suivi des courriers arrivées et départs
- L’assistance dans la réservation des hôtels pour l’organisation des rencontres ;
- L’assistance dans la préparation des ateliers: photocopies documents, transfert des participants…
- La distribution de badges aux visiteurs et nouveau personnel ;
- l’appui aux finances dans la compilation des documents d’audits ;
- tout autre appui requis par les différents départements du bureau.
Qualifications, compétences et expériences requises
- Avoir un niveau de licence dans un domaine de l’administration ou domaine similaire
- Avoir au moins 2 ans d’expériences de stage en Administrative et de gestion de réception
- Être flexible et disponible à apporter tout appui requis par le bureau ;
- Avoir de bonnes aptitudes interpersonnelles avec la capacité de communiquer.
Durée du stage :
Le stage débutera le 1e février 2022 et prendra fin le 31 janvier 2023.
Date limite : 20 Jan 2022 23:59 GMT.
