World Vision est une organisation humanitaire chrétienne internationale qui œuvre auprès des enfants, des familles et......
World Vision est une organisation humanitaire chrétienne internationale qui œuvre auprès des enfants, des familles et de leurs communautés pour leur permettre de réaliser leur plein potentiel en s’attaquant aux causes profondes de la pauvreté et de l’injustice. World Vision est au service de tous, sans distinction de religion, de race, d’origine ethnique ou de sexe.
Titre : Stagiaire Assistante de Direction
Nom : 01
Localisation : Bamako
Type de contrat : Local
Rapporte a : Assistance Exécutive du Directeur National
Note : Non applicable
Responsabilités Majeures
- Accueil physique et téléphonique,
- Soutien dans l’organisation des activités du Conseil consultatif
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et Archivage),
- Assister dans la Planification des réunions internes et externes et réservation des salles de réunion sous la direction de l’Assistante exécutive.
- Assister dans la Prise de notes et rédaction de compte-rendu,
- Préparation et suivi de dossiers,
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu,
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse)
SAVOIR-FAIRE REQUIS
- Utiliser les outils informatiques,
- Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
- Respect du secret professionnel,
- Renseigner les interlocuteurs,
- S’exprimer librement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat
- Travailler en équipe
- Formation professionnelle
- Avoir une formation en Assistance de Direction, niveau minimum (Bac+2)/secrétariat bureautique
Attitudes et comportements :
World Vision se réserve le droit de disqualifier un candidat qui a un casier judiciaire relatif à la maltraitance des enfants ou un comportement opposé à la protection des enfants, même après l’embauche.
NB : N’oubliez pas de joindre la lettre de motivation envoyée au Directeur National et le CV actualisé en renseignant le système.
*Délai de soumission des candidatures : 31 Juillet au 05 Août 2026
*Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
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