Stagiaire en administration et logistique (divers endroits)
Détails de l’emploi
Lieux Affichage d’un lieu
Abuja, NGA
Nigeria
2 places de plus
Sur site
Stagiaire
Temps plein
Demande # : HUMAN005461
Description
Fonction : Stagiaire en administration et logistique
Département : Opérations
Lieu : Abuja, Lagos et Kano
Durée : 12 mois
Superviseur : Responsable des opérations
À propos de TechnoServe :
Tout le monde mérite d’avoir l’opportunité de construire un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur du travail de TechnoServe à travers le monde depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier dans l’exploitation de la puissance des entreprises et des marchés pour créer des voies durables hors de la pauvreté.
Les communautés à faible revenu dans lesquelles nous travaillons sont pleines de personnes entreprenantes. Leurs petites fermes et entreprises sont les clés du développement économique. Mais ils sont confrontés à de nombreux défis : faible alphabétisation, manque d’accès aux emplois et aux marchés, dynamiques politiques imprévisibles et, de plus en plus, les effets du changement climatique. Pour beaucoup de femmes et de jeunes, les défis sont encore plus redoutables. En travaillant avec le personnel de TechnoServe, des gens du monde entier se sortent eux-mêmes de la pauvreté. Les résultats sont étonnants… lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s’améliorent, elles peuvent accéder aux soins de santé et à l’éducation qui étaient auparavant hors de portée. Les communautés et même des pays entiers s’en sortent mieux.
Fonctions et responsabilités principales :
Gestion de flotte
Surveiller et suivre tous les véhicules de projet sur la plateforme GPS CoTrac
Examinez tous les carnets de bord des véhicules pour vous assurer que tous les trajets sont entièrement et correctement saisis.
Mettez à jour tous les trackers de carburant des véhicules et la plateforme TotalEnergies Fuel
Compléter le rapport mensuel d’utilisation des véhicules et le soumettre au responsable des opérations
Signalez tout abus de véhicule au responsable des opérations
Établir des calendriers d’entretien préventif pour tous les véhicules, en veillant à ce que l’entretien, les réparations et la maintenance se fassent dans les délais.
Assurez-vous que tous les véhicules disposent de licences, d’assurances, de permis (conformément aux réglementations des États/autorités locales) et d’immatriculations valides et à jour, ainsi qu’une planification préalable avec les conducteurs afin de garantir des renouvellements en temps voulu.
Surveillez la consommation de carburant et le coût d’exploitation des véhicules afin de réduire les dépenses opérationnelles et de maintenance.
Gestion des actifs
Travailler en étroite collaboration avec le spécialiste informatique et le responsable des opérations pour maintenir et mettre à jour le registre des actifs pour tous les actifs de l’organisation.
Assurer une documentation appropriée de la distribution et de l’élimination des actifs pendant la mise en œuvre et/ou la clôture du programme.
Travailler avec le spécialiste des opérations et le spécialiste TI pour enregistrer toutes les acquisitions, mouvements, transferts et cessions d’actifs.
Attribuez des étiquettes d’actif à tous les actifs à des fins d’audit et de suivi.
Travailler en étroite collaboration avec le responsable des opérations pour effectuer la vérification périodique des actifs.
Qualifications de base :
Licence en logistique, administration des affaires, informatique
Exigence linguistique : Maîtrise de l’anglais à la fois à l’écrit et à l’oral.
