La Cour pénale internationale est une juridiction pénale internationale créée en 1998, permanente et à vocation universelle, complémentaire de la Cour internationale de justice créée en 1945.
Contexte organisationnel
La Section des services généraux (SSG) relève organisationnellement de la Division des services de gestion du Registre. La SSG comprend trois unités : l’Unité de gestion des installations (UGI), l’Unité de logistique, de voyages et de transport (ULVT) et l’Unité des achats (UA).
L’Unité de gestion des installations (UGI) est chargée de l’exploitation et de la gestion des locaux du siège de la CPI. L’UGI assure la gestion, la supervision et la coordination des contrats avec les prestataires de services externes pour les services techniques et les services généraux (par exemple, restauration de qualité, nettoyage, déménagements de bureaux, maintenance et services publics). L’UGI gère les services de soutien internes (accueil de l’UGI, réservation des salles de réunion), les installations de conférence et fournit des services d’assistance pour les conférences au siège de la CPI. L’UGI assure également la supervision des services préventifs et correctifs au siège de la CPI, notamment pour les systèmes de climatisation, l’éclairage, la sécurité et les autres systèmes de gestion du bâtiment. L’UGI fournit également des services de soutien à la gestion des installations aux bureaux de pays de la Cour. Ce poste relève de la division Services généraux de l’UGI.
Fonctions et responsabilités
Sous la supervision directe du responsable adjoint des installations, le stagiaire effectuera les tâches suivantes :
- Contribuer à la coordination des tâches d’entretien courant et à la résolution rapide des problèmes liés aux installations.
- Contribuer à la planification et à la coordination des mouvements et des changements internes au sein de l’organisation.
- Soutien dans la gestion des relations avec les fournisseurs de services aux installations.
- Contribuer à la planification et à l’attribution des espaces de bureaux afin d’optimiser leur fonctionnalité.
- Utilisez un logiciel de gestion des installations (Planon) pour créer et gérer les ordres de travail, suivre les demandes d’installations et générer des rapports.
- Participer à la planification et à l’exécution des événements, en coordonnant la logistique telle que l’aménagement des salles et la restauration.
- Soutenir les initiatives de développement durable et explorer les possibilités de réduire la consommation d’énergie et les déchets.
- Participer aux réunions de l’équipe de gestion des installations et apporter des idées.
- Apporter son aide pour d’autres tâches au besoin.
Qualifications essentielles
Éducation:
Tous les candidats doivent être titulaires d’un diplôme d’études secondaires ou être en dernière année d’études dans un domaine pertinent au sein d’un établissement d’enseignement reconnu. Un excellent dossier scolaire est exigé. Les candidatures de personnes titulaires d’un diplôme d’ingénieur, de gestionnaire d’installations, d’administration des affaires ou dans un domaine connexe sont fortement encouragées. Les autres qualifications académiques seront également prises en compte.
Expérience:
Les stages s’adressent aux candidats en début de carrière. L’expérience pratique n’est pas une condition essentielle de sélection. Cependant, une expérience pratique pertinente pour le travail du tribunal peut être considérée comme un atout, sans toutefois excéder trois (3) ans. La connaissance du logiciel Planon (gestion des installations) est un atout.
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Capable de s’adapter à des environnements de travail multiculturels et multilingues.
- Possède d’excellentes aptitudes au travail d’équipe (écoute, consulte et communique de manière proactive).
- Possède un bon niveau de compétences informatiques.
Connaissance des langues :
La maîtrise de l’une des deux langues de travail de la Cour, le français et l’anglais, est requise. La connaissance de l’autre, ainsi que celle d’une autre langue officielle de la Cour (arabe, chinois, russe ou espagnol), constitue un atout.
