Le PNUD travaille dans environ 170 pays et territoires, contribuant à l’éradication de la pauvreté et à la réduction des inégalités et de l’exclusion. Nous aidons les pays à développer des politiques, des compétences en matière de leadership, des capacités de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer la résilience afin de maintenir les résultats du développement.
Le PNUD travaille au renforcement de nouveaux cadres pour le développement, la réduction des risques de catastrophe et le changement climatique. Nous soutenons les efforts des pays pour atteindre les nouveaux Objectifs de développement durable, qui guideront les priorités mondiales de développement jusqu’en 2030. Le principe clé de l’Agenda 2030, qui consiste à ne laisser personne de côté et à éradiquer les inégalités, est au cœur de toutes nos activités.
Le PNUD s’attache à aider les pays à élaborer et à partager des solutions dans trois domaines principaux :
– le Développement Durable
– La Gouvernance démocratique et la consolidation de la paix, État de Droits, Droits Humains
– La résilience au climat et aux catastrophes
Dans toutes nos activités, nous encourageons la protection des droits de l’homme et l’autonomisation des femmes, des minorités et des personnes les plus pauvres et les plus vulnérables.
Stagiaire Archiviste
Abidjan, Côte d’Ivoire
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Informations sur le poste
- Identification du poste 33953
- Date de publication 06/05/2026, 09:04
- Postuler avant 13/05/2026, 23h59
- Horaire de travail Temps plein
- Lieux Abidjan, Côte d’Ivoire
- Agence PNUD
- Grade DANS
- Type de poste vacant Programme de stage
- Domaine de pratique Gestion
- Bureau Bureau régional pour l’Afrique
- Durée du contrat 3 mois
- Formation et expérience professionnelle Licence
- Chronologie des postes vacants1 semaine
Contexte
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux au PNUD : nous valorisons la diversité comme expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l’inclusion afin de garantir que tout le personnel soit habilité à contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité et l’équité dans toutes nos actions. Adopter une approche « ne laisser personne derrière » dans nos efforts de diversité signifie accroître la représentation des populations défavorisées. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler. Découvrez-en plus sur le travail au PNUD, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront donc subir des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.
2- Contexte du Stage
L’archivage électronique et la gestion électronique des documents sont des concepts essentiels pour les entreprises modernes, dans un monde où l’information se dématérialise de plus en plus, les entreprises accumulent des volumes massifs de documents numériques emails, contrats, factures, etc. Deux enjeux majeurs se posent alors :
– Comment gérer efficacement ces documents au quotidien ?
– Comment les conserver de façon fiable, sécurisée et conforme sur le long terme ?
Ces deux dimensions sont abordées respectivement par la GED et l’archivage électronique.
Ce sont deux systèmes qui permettent de gérer efficacement des volumes croissants de documents et d’informations tout en garantissant leur sécurité, leur accessibilité et leur conformité.
Le bureau pays Côte d’Ivoire dans un sa politique de réduction des support papiers, ambitionne une transition numérique efficace. Dans ce contexte, nous recrutons des stagiaires archivistes pour aider à l’archivage et à la numérisation de tous ces documents essentiels.
Le stage a pour but de : fournir un cadre permettant à des étudiants de divers horizons académiques d’être affectés à des bureaux du PNUD, où leur expérience éducative peut être améliorée par des missions de travail pratiques ; les exposer à un environnement international ; les exposer au travail de l’Organisation dans le but d’approfondir leur connaissance et leur compréhension des objectifs, des principes et des activités du PNUD ; et fournir aux bureaux du PNUD l’assistance d’étudiants qualifiés spécialisés dans le domaine de la gouvernance démocratique et de la consolidation de la paix.
- TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Le stagiaire participera aux tâches et responsabilités suivantes :
- Gérer les archives physiques : trier, classer, coter, inventorier et éliminer.
- Gérer les archives numériques : numériser, indexer et alimenter la Gestion Électronique des Documents.
- Appuyer aux outils et procédures documentaires.
- Assister dans la communication et la consultation des archives Participer aux activités des services/unités.
- Respecter les règles de confidentialité et de sécurité des documents
III. COMPÉTENCES
1- Compétences techniques et informatiques :
- Maîtrise du tri,
- Classement,
- Normes archivistiques,
- Numérisation.
- Connaissance et utilisation efficace des outils de productivité Microsoft Office.
2- Compétences linguistiques :
- Le français est requis et l’anglais est souhaitable ;
- La connaissance d’autres langues des Nations Unies est un avantage.
3- Autres compétences et attitude :
- Intérêt et motivation pour travailler dans une organisation internationale ;
- Bonnes compétences analytiques pour rassembler et consolider des données et des recherches en vue d’une mise en œuvre pratique ;
- Personne extravertie et prenant des initiatives, avec un état d’esprit orienté vers les objectifs ;
- Communique efficacement lorsqu’elle travaille en équipe et de manière indépendante ;
- Bonne capacité à organiser et à structurer diverses tâches et responsabilités ;
- Fait preuve de sensibilité et d’adaptabilité en matière de culture, de sexe, de religion, de race, de nationalité et d’âge ;
- Répond positivement aux commentaires et aux points de vue divergents ;
- Aborde constamment le travail avec une énergie et une attitude positive et constructive.
- Capacité démontrée d’interagir avec succès avec des personnes d’origines culturelles et de croyances différentes, ce qui inclut la volonté d’essayer de comprendre et de tolérer des opinions et des points de vue différents.
- Rigueur, organisation, discrétion, travail en équipe.
- EXPÉRIENCES REQUISES
Formation :
Les candidats doivent répondre à l’une des exigences suivantes en matière d’éducation :
- Être en dernière année d’une Licence/DUT, d’une Maitrise ou d’un Master en Archivistique, en Science de l’Information ou équivalent.
- Être inscrits à une Licence, un Master ; Ou
- Être diplômé depuis moins d’un an d’une Licence, d’un Master ou d’études équivalentes.
Domaine d’étude : Archivistique, Gestion Documentaire, et Science de l’Information, etc.
- CONDITIONS DE SCÈNE
- Les stagiaires du PNUD bénéficient d’une prime de stage.
- Toutes autres dépenses liées au stage sont à la charge du stagiaire ou de l’entité qui le parraine ;
- Le PNUD n’accepte aucune responsabilité pour les coûts résultant d’accidents et/ou de maladies ou de décès survenus pendant le stage ;
- Les stagiaires sont responsables de l’obtention des visas nécessaires et de l’organisation du voyage vers et depuis le lieu d’affectation où le stage sera effectué ;
- Les stagiaires ne sont pas éligibles pour postuler ou être nommés à un poste au PNUD pendant la période de stage ;
- Les stagiaires doivent fournir la preuve de leur inscription à un régime d’assurance maladie ;
- Les stagiaires ne sont pas des membres du personnel et ne peuvent pas représenter le PNUD à titre officiel ;
- Les stagiaires sont censés travailler à temps plein, mais une certaine flexibilité est autorisée pour les programmes d’éducation ;
- Les stagiaires doivent obtenir un financement pour leur subsistance et prendre leurs propres dispositions pour le stage, le voyage, le VISA, le logement, etc.
Avertissement
Informations sur les candidats concernant les effectifs du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats parmi cette annonce de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et envisager des candidats à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau scolaire et avec des descriptions de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Non-discrimination
Le PNUD applique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation sexuelle et les inconduites, le harcèlement sexuel et l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés devront donc passer des vérifications rigoureuses des références et des antécédents, et devront être tenus de respecter ces normes et principes.
Le PNUD est un employeur offrant l’égalité des chances et l’inclusion qui ne discrimine pas sur la base de la race, du sexe, de l’identité de genre, de la religion, de la nationalité, de l’origine ethnique, de l’orientation sexuelle, du handicap, de la grossesse, de l’âge, de la langue, de l’origine sociale ou d’autres statuts.
Avertissement d’arnaque
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, traitement, formation, entretien, test ou autre frais liés au processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’une redevance, veuillez l’ignorer. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiables et reproduits. Par conséquent, il est conseillé d’apporter une attention particulière lors de la soumission d’informations personnelles sur le web.
