Le Programme des Nations Unies pour les établissements humains (ONU-Habitat) est mandaté par l’Assemblée générale des Nations Unies pour promouvoir le développement d’établissements humains socialement et écologiquement durables et la réalisation d’un logement convenable pour tous. Depuis près de quarante ans, ONU-Habitat travaille dans les établissements humains du monde entier, en se concentrant sur la construction d’un avenir meilleur pour les villages, les villes et les villes de toutes tailles. Le poste est au bureau du programme ONU-Habitat à Conakry, au Ghana.
Le stage de gestion de projet du Programme des Nations Unies pour les établissements humains (ONU-Habitat) dure trois (3) mois.
Le stage est NON RÉMUNÉRÉ et à temps plein.
Les stagiaires travaillent cinq jours par semaine sous la supervision d’un membre du personnel du département ou du bureau auquel ils sont affectés.
Responsabilités
Les responsabilités quotidiennes dépendront des antécédents de l’individu, du bureau assigné au stagiaire ainsi que de la période de stage.
Sous la supervision directe de l’adjoint administratif et financier, le stagiaire devra :
– Soutenir l’adjoint administratif dans la tenue des dossiers et des dossiers de documentation et des rapports de projet.
– Soutenir la documentation des activités mises en œuvre par les différents partenaires techniques.
– Soutenir le responsable du suivi et de l’évaluation dans la documentation et l’analyse des résultats des actions du projet.
– Participer à la rédaction des termes de référence, mémorandum, et tout autre document technique et administratif.
– Apporter un appui à la gestion des stocks de fournitures de bureau et consommables informatiques.
– Apporter un support pour le classement et l’archivage (physique et électronique) des documents et documents de projet.
– Contribuer à la prise de notes lors des réunions de projet et préparer la correspondance au besoin.
– Aider à l’organisation d’événements (réunions, séminaires, ateliers, formations, missions, etc.) et soutenir l’équipe pour les arrangements logistiques appropriés.
– Apporter un soutien à la préparation des voyages et des missions.
– Entreprendre d’autres tâches requises par le projet (communication, organisation, support divers, etc.)
Compétences
Communication : Parle et écrit clairement et efficacement. Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée. Pose des questions pour clarifier et montre de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle. Adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public. Fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
Travail d’équipe : travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Sollicite les commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Orientation client : Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients. Établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées. Surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement ou des revers des projets. Respecte les délais de livraison des produits ou services au client.
Éducation
Les candidats doivent, au moment de la candidature, satisfaire à l’une des exigences suivantes :
a. Être inscrit dans un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur).
b. Être inscrit en dernière année académique d’un programme de premier diplôme universitaire (niveau licence minimum ou équivalent).
c. Être diplômé d’un baccalauréat, d’une maîtrise, d’un doctorat ou d’un diplôme équivalent.
Avoir des connaissances informatiques dans les applications logicielles standard (Microsoft Office).
Avoir démontré un vif intérêt pour le travail des Nations Unies et avoir un engagement personnel envers les idéaux de la Charte.
Avoir une capacité démontrée à interagir avec succès avec des personnes d’origines culturelles et de croyances différentes, ce qui inclut une volonté d’essayer de comprendre et de tolérer des opinions et des points de vue différents.
Domaines d’études préférés :
sciences sociales et économiques, gestion de projet, finances de l’administration publique ou tout autre domaine d’études connexe.
L’expérience professionnelle
Aucune expérience professionnelle n’est requise pour postuler au programme de stages des Nations Unies. Votre formation, votre éducation, vos cours avancés ou vos compétences devraient bénéficier aux Nations Unies pendant votre stage.
La capacité à hiérarchiser les tâches d’un projet est requise.
Une expérience en gestion budgétaire est souhaitable.
Une connaissance des différents outils de gestion de projet est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste de stage, la maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.
Évaluation
Les candidats potentiels seront contactés directement par le responsable du recrutement pour un examen plus approfondi.
Avis spécial
Votre candidature pour ce stage doit inclure :
1. Une candidature dûment remplie (profil d’historique personnel) et une note de couverture, via le portail des carrières de l’ONU. Les demandes incomplètes ne seront pas examinées.
La note de couverture doit inclure :
– Titre du diplôme que vous poursuivez actuellement
– Date d’obtention du diplôme
– Compétences et programmes informatiques dans lesquels vous maîtrisez
– Expliquez pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour ce stage spécifique
Expliquez votre intérêt pour le programme de stages des Nations Unies, assurez-vous pour inclure toutes les expériences de travail passées (le cas échéant).
2. Preuve d’inscription de l’université actuelle (si non diplômée).
3. Une copie du diplôme (si vous avez déjà obtenu votre diplôme).
En raison du grand nombre de candidatures reçues, SEULS les candidats retenus seront contactés
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