Terre des hommes Lausanne (Tdh), fondée en 1960, est la plus grande organisation suisse de défense des droits de l’enfant. Tdh se consacre à apporter des changements significatifs et durables dans la vie des enfants et des jeunes, en particulier ceux et celles qui sont le plus en danger.
Principales responsabilités :
Le/a Stagiaire assistant de direction / communication facilite la coordination interne du bureau régional et ainsi qu’entre les délégations, la région et le siège. Il (elle) met à jour et développe des outils de communication externes et de rapportage interne pour la région Afrique.
Rôles et responsabilités interfonctionnels :
> Développe et met à jour les outils de coordination de la région Afrique (organisation des réunions, agendas de meeting, listes de diffusion, suivi des prises de décisions, calendriers).
> Appui à la planification et la prise de notes de réunions régionales sur demande du Directeur.trice Régional.
> Gère l’archivage, le classement et la diffusion des documents relatifs aux opérations du bureau régional.
> Veille à la bonne dissémination des informations et documents entre la région, les délégations et le siège via Sharepoint.
Communication
> Contribue à la communication interne liée aux projets (newsletter mensuelle, supports spécifiques, etc.).
> Développe des actions de communication externe pour le bureau régional notamment via les réseaux sociaux.
> Appui sur demande les délégations dans des actions de communication externe.
> Est en charge de coordonner la réponse aux sollicitations externe via le mail contact du bureau régional Afrique.
Compétences et spécificités
– Très bonnes capacités d’expression écrite et orale en français.
– Compétence en développement d’action de communication, notamment digitale.
– Bonne capacité à établir et à maintenir des relations positives avec les parties prenantes internes et externes.
– Fiabilité et autonomie, avec une aptitude à organiser, à prendre des décisions et à gérer les conflits
– Esprit développé de collaboration, y compris à distance, et de travail en équipe dans un environnement multiculturel.
– Capacité à répondre à des demandes imprévues.
Formation : Master / Diplôme équivalent d’une université / Ecole reconnue en communication ou développement international.
Langues :
Français.
Anglais serait un plus.
Connaissances IT :
Logiciel de communication digitale notamment de conception graphique type Canva.
Maîtrise du package Microsoft Office.
Salaire : 100 000 FCFA mensuel
