L’Initiative Pananetugri pour le Bien-être de la Femme (IPBF) est une organisation féministe qui s’investit dans une quête permanente pour le bien-être et l’épanouissement des filles et des femmes. L’IPBF est animée par la volonté de développer l’expertise des jeunes filles et des femmes, convaincue que le bien- être de ces dernières, passe par leur capacité de résilience, leur aptitude à défendre leurs intérêts et à surmonter les obstacles.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, L’IPBF recherche :
Position : Stagiaire en secrétariat de direction
Nombre : 01
Département : administration
Lieu de travail : Ouagadougou
Durée : 3 mois renouvelable
Date de début souhaité : 01 mai 2026
- Principales tâches
La stagiaire en secrétariat assurera les tâches suivantes :
- Accueil et gestion des communications
- Accueillir les visiteurs et les orienter
- Répondre aux appels téléphoniques et les transférer si nécessaire
- Gérer les courriels physiques et électroniques entrants et sortants
- Tenir à jour le registre des appels téléphoniques
- Gestion administrative et financière
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et autres documents
- Assurer l’archivage physique et électronique des documents
- Assurer le scannage des documents pour archivage
- Prendre les notes et assurer le rapportage des réunions hebdomadaires
- suivre et gérer l’approvisionnement en eau de IPBF (suivi de la quantité du stock, élaboration
de la demande de fonds et soumission à la responsable administrative pour approbation et
signature)
- Gestion de la caisse des menus dépenses (assurer les petites dépenses et préparer les pièces
justificatives pour la comptabilité)
- Organisation et planification
- Organiser les réunions (envoi des invitations, préparation de la salle, prise de notes)
- Suivre et mettre à jour le tableau de participation aux activités et le diffuser chaque fin de
semaine pour la semaine suivante
- Préparer et organiser les déplacements professionnels (élaboration d’ordres de mission,
planification des sorties de l’agent de liaison).
III. Profil recherché
Avoir un niveau BAC +2 en Secrétariat, Assistanat de direction ou tout domaine similaire
Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet)
Bonne capacité rédactionnelle en français
Sens de l’organisation et de la confidentialité
Être dynamique, motivé(e) et disponible immédiatement
- Composition des dossiers
Les dossiers devront comprendre :
– Un CV
– Une lettre de motivation adressé à la Directrice Exécutive de IPBF
– Les copies des diplômes, attestations et tout document justifiant de l’expérience
– La copie de la CNIB
- Dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par email à : [email protected] ou déposés physiquement à : Ouaga 2000, Zone C, secteur 52, parcelle 06, lot : 15, section 474,Ouagadougou, 06 BP 10582 Ouagadougou 06. Tél. : +226 53 32 34 34
Date limite de dépôt : 23 avril 2026
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
Lire sur : LE PNUD RECRUTE (22 avril 2026)
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