Aperçu du projet
PMI-S est un projet phare PMI/USAID sur cinq ans mis en œuvre par un consortium dirigé par MSH. Le projet soutient le gouvernement du Nigéria par le biais de ses agences aux niveaux fédéral, étatique, LGA et communautaire pour réduire la mortalité des moins de cinq ans et la mortalité maternelle en fournissant des services de qualité pour la gestion du paludisme, ses complications et sa prévention. Le projet PMI-S se concentre sur le renforcement des capacités du Programme national d’élimination du paludisme (NMEP) et des Programmes d’État d’élimination du paludisme (SMEP) pour la mise en œuvre du Plan stratégique national de lutte contre le paludisme 2014-2020
Résumé du travail
Le stagiaire en ressources humaines (RH) est un poste à court terme. L’objectif est d’aider aux opérations des ressources humaines. Cela comprend, mais sans s’y limiter, assurer l’achèvement de la documentation de l’employé, l’administration et le classement des RH, ainsi que documenter toutes les actions de performance et assurer la conformité avec les pratiques pertinentes de l’entreprise et du travail, et assurer la mise à jour des dossiers du personnel ainsi que soutien logistique pour le cycle complet du processus de recrutement.
- Assister et gérer le recrutement du personnel par la présélection, l’envoi d’invitations à des entretiens, la vérification des références, informer les candidats à l’emploi de leur acceptation ou de leur refus d’emploi.
- Traiter et / ou vérifier l’exhaustivité et l’exactitude de toutes les actions d’emploi et des dossiers et documents du personnel tels que les contrats de travail et les lettres d’offre pour le nouveau personnel, les modifications, les transferts et les licenciements.
- Tenir à jour la fiche de données RH pour l’historique d’emploi du personnel ; confirmation, dates d’échéance du contrat du personnel.
- Documentation des certificats et suivi de la réponse de l’ancien employeur et vérification des références RH du nouveau personnel et s’assurer que tous les documents concernant les nouveaux employés sont reçus en temps utile pour faciliter une confirmation rapide de la nomination.
- Documenter les avantages sociaux du personnel tels que l’assurance maladie et le régime d’assurance vie/accident.
- Documentation des accords de consultants et des accords au besoin et maintien de toutes les listes de contrôle de recrutement pour l’exhaustivité du dossier.
- Maintenir et suivre la période de fin de période de probation des nouveaux employés.
- Soutenir l’équipe RH dans la mise à jour mensuelle de la newsletter RH.
- Assister l’équipe RH dans la planification des activités liées au personnel.
- Soutenir l’équipe RH dans le développement et la diffusion d’un outil d’information au personnel.
- Autres tâches qui peuvent être assignées de temps à autre.
- Requis : Minimum d’un baccalauréat en ressources humaines, relations industrielles, administration ou domaine connexe.
- 1 an ou moins d’expérience après NYSC dans le service des ressources humaines d’une organisation.
- Capacité à comprendre des informations complètes.
- Compétences de base en calcul et en informatique requises pour faire fonctionner divers systèmes.
- Capacité démontrée à traiter discrètement des questions confidentielles et à gagner la confiance de ses collègues.
- Compétences pour évaluer les priorités, gérer simultanément une variété d’activités complexes dans un environnement sensible au facteur temps et respecter des délais concurrents
COMPÉTENCES
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité démontrée à interagir de manière professionnelle avec divers employés, clients et consultants
- Solide éthique de travail et bonne gestion du temps
- Intégrité, confidentialité et accessibilité démontrées.
- Faire preuve d’un bon jugement et d’un bon « bon sens » financier.
