Management Sciences For Health (MSH) recrute 02 stagiaires (07 Juillet 2023)

Responsabilités

• Bonnes compétences en dactylographie. Bonnes compétences en rédaction et rédaction de mémos. Bonnes compétences informatiques avec une bonne connaissance des logiciels d’application couramment utilisés
• Familier avec les moteurs de recherche Internet et capable d’entreprendre des recherches en arrière-plan sur des tâches bien définies.
• Capable de travailler de manière autonome en gérant les priorités et la charge de travail dans le cadre d’un calendrier général de travail, d’instructions et de pratiques normalisées.
• Excellente maîtrise de l’anglais écrit et oral et du mongol
• Prend des initiatives et peut commencer/achever des tâches avec une direction de base.
• Excellentes connaissances en informatique. Maîtrise de Word, Excel, Outlook et Power Point 2007 et connaissance de Photoshop. Apprenez et maîtrisez le système de gestion de l’entreprise (Applied) et d’autres logiciels ou sites Web de support, au besoin.

• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à organiser des projets en cours, en cherchant des moyens de devenir plus efficace dans l’exécution des tâches.
• Recherche constamment des moyens d’aider à soutenir.

QUALIFICATIONS

• Baccalauréat et/ou expérience pertinente équivalente.
• Compétences linguistiques verbales et écrites en anglais requises.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Capacité d’apprendre des procédures de programme complexes.

Responsabilités

• Assister le comptable de l’État dans les processus de paiement.
• Appui à la préparation de divers rapports hebdomadaires/mensuels pour le directeur financier et le comptable de l’État, selon les besoins.
• Aider à la préparation des feuilles de paiement à utiliser pour le paiement des dépenses d’activité/de fonctionnement.
• Soutenir le développement et la préparation du budget annuel et du calcul des modèles d’hypothèses de coûts.
• Recevoir et examiner les demandes de paiement/factures et les pièces justificatives pour en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité avant de les publier par le comptable et le FAM.
• Aider à la préparation des bordereaux de facturation et des bordereaux de paiement et à la classification dans les codes de comptes GL respectifs, comme indiqué par le département des finances de MSH PMI-S
• Participer à la vérification et au remplissage des réquisitions du magasin.
• Aider à la vérification périodique de l’inventaire physique.
• Soutenir le suivi de l’état d’avancement des livrables.
• Aider à l’impression, la reliure, la numérisation et les photocopies de documents et de matériel de formation pour le personnel.
• Aider à remplir et à enregistrer les documents d’approvisionnement, y compris les profils d’activité, les demandes d’achat et les bons de commande.
• Aider aux vérifications d’inventaire hebdomadaires pour le personnel, les actifs alloués sont dans la même position et utilisés par l’allocataire.
• Soutenir la collecte en temps opportun des pièces justificatives des départs à la retraite des bureaux de la LGA et de l’État.
• Effectuer d’autres tâches officielles qui peuvent être assignées par le superviseur.

QUALIFICATIONS

• Le candidat doit avoir une formation en finance et comptabilité, en administration des affaires, en économie ou dans un domaine connexe, avec une décharge NYSC ou un certificat d’exemption
• Solides compétences organisationnelles, souci du détail et gestion du temps
• Compétences informatiques, avec une maîtrise de Microsoft Word et Excel
• Doit avoir de bonnes compétences en communication écrite et orale.