Le titulaire du stage travaillera sous la supervision du coordonnateur du manifeste sur les tâches assignées à l’équipe de documentation dans le but de finaliser en temps opportun la préparation et la soumission du manifeste dans le système douanier, de préparer tous les documents pour permettre aux clients de procéder au dédouanement de leur cargaison et d’assurer un rapport approprié des activités.

En outre, il s’agit d’une opportunité de carrière passionnante à Dakar de travailler dans une entreprise multinationale, Global 500, qui fait du commerce mondial. Vous interagirez quotidiennement avec des collègues à l’échelle internationale, ce qui vous donnera l’occasion de développer vos compétences professionnelles dans un environnement mondial. Nous vous aidons à façonner votre propre carrière en acquérant une expertise et en apprenant sur le tas. 

Principales responsabilités :

• Assister le coordonnateur du manifeste (MC) à faire le suivi auprès des différentes parties prenantes afin d’obtenir la liste de déchargement et de chargement à temps pour une bonne vérification des données contenues.
• Aider MC à vérifier, corriger et s’assurer que les données soumises dans le manifeste sont exactes à 100 %.
• Aider MC à piloter la collaboration avec les douanes et les autorités portuaires afin d’éviter toute exposition et amende liée à l’activité du manifeste.
• Aider MC à coordonner toutes les demandes des clients liées à la modification du manifeste.
• Aider MC à assurer le suivi auprès de l’OTCX pour les rapports et auprès des clients afin de s’assurer que les systèmes et les informations des clients sont alignés.
• Aider MC à assurer le suivi avec les équipes d’origine pour résoudre les problèmes des clients liés à Manifest.
• Aider le MC à préparer les signaux pour le rassemblement quotidien de la SALLE DE CRISE et à fournir des actions quotidiennes.
• Aider le MC à faire le suivi pour s’assurer que la cascade est faite avec l’équipe.
• Aider MC à fournir des conseils à l’équipe OTCX pour les cas répétés d’erreurs, d’erreurs et d’omissions remarquées dans le rapport reçu.
• Aider MC à faire un suivi étroit avec l’équipe des finances pour le paiement des frais de douane sans délai.
• Aider le MC à fournir une justification pour tout conteneur déchargé qui n’est pas présent dans le manifeste.
• Aider le MC à fournir une justification pour tout conteneur manifesté mais non déchargé.
• Vente incitative et connaissance des produits locaux.
• Assurer une bonne collaboration et une bonne expérience client au sein d’équipes clients interfonctionnelles
• Favorisez la collaboration entre tous les produits concernés par le TbM
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe OTCX, GSC, OCL et Cargo pour diriger et accélérer l’efficacité
• Appliquer la stratégie et l’orientation de l’océan, de l’intermodal, du CHB/LCL
• S’assurer que le manifeste est exact et partagé avec le port et les douanes dans les délais impartis.
• De manière générale, rechercher activement et agir sur les opportunités d’amélioration continue tant en relation avec les clients qu’avec les parties prenantes internes / externes.

Exigences clés :

• Maîtrise / Baccalauréat en logistique, chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine pertinent.
• La maîtrise du français et de l’anglais conversationnel est un MUST.
• Outil de recherche de solutions
• Grande attention aux détails
• Solide connaissance des systèmes douaniers
• Capacité à planifier
• Conscience des coûts
• Connaissance et relations avec les principales parties prenantes locales, c’est-à-dire les douanes, les terminaux,
• Gestion des exceptions
• Gestion de la vue de l’agent
• Connaissance des fonctionnalités des systèmes logistiques.
• Bonne connaissance de la documentation.
• Les stages précédents sont un avantage.

P.S : Assurez-vous de postuler avant le 12 janvier 2024.