L’UNOPS recrute un stagiaire pour ce poste (30 Octobre 2023)

L’UNOPS recrute un stagiaire pour ce poste (30 Octobre 2023)

Informations sur le stage

Titre du Poste : Stagiaire en communication

Pays / Lieu du Stage : Sénégal

Description de l'offre de stage

Le Bureau des Nations unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations unies soutenant la mise en œuvre des projets d’un large éventail de partenaires, notamment des entités onusiennes, des institutions financières internationales, des gouvernements et divers organismes humanitaires.

Basé à Dakar, le Bureau multi-pays de l’UNOPS Sénégal (SNMCO) couvre l’Afrique de l’Ouest francophone et lusophone et les pays du Maghreb (18 pays). Au cours des dernières décennies, le SNMCO a développé de solides relations de travail avec les gouvernements et les partenaires internationaux au développement. Nous soutenons nos partenaires dans des domaines de développement clés tels que les infrastructures ; gestion de projet; les services de renforcement des capacités et de gestion, tels que les achats et les ressources humaines.


Sous la direction générale de l’officier supérieur de la communication, le stagiaire en communication travaillera dans le bureau de la SNMCO basé à Dakar (sous réserve de changement à Diamniadio, qui se trouve à 36 km de Dakar). Il/Elle appuiera les activités de communication et de visibilité du SNMCO en Afrique de l’Ouest et du Nord en mettant en œuvre la stratégie de communication et les plans pour divers projets régionaux.Le (la) titulaire s’acquitte des tâches spécifiques ci-après. Un plan de travail détaillé sera établi à son arrivée.

Communication et visibilité

  • Soutenir la mise en œuvre de la stratégie et des plans de communication de l’AGC au Sénégal, ainsi que l’engagement pertinent avec d’autres bureaux et unités de projet dans la région
  • Aider à la rédaction de textes de haute qualité pour des reportages externes, des communiqués de presse, des histoires captivantes et du contenu numérique, en mettant l’accent sur les plateformes numériques.
  • Soutenir la gestion de la qualité des comptes Twitter de SNMCO en rédigeant, en révisant et en mettant à jour les ressources numériques.
  • Fournir une assistance de qualité à la conception à l’aide d’Adobe Creative Suite – en particulier Illustrator, Photoshop, Premiere Pro – pour produire du contenu numérique tel que des infographies, des cartes de médias sociaux, des brochures, des vidéos, etc.
  • Soutenir l’édition et la publication de mises à jour de projets, de fiches d’information, de photos, de vidéos et d’autres documents pour publication interne et externe.
  • Contribuer à l’élaboration et à la rédaction de notes conceptuelles, de propositions, de présentations, etc
  • Soutenir la préparation de supports de communication externes adaptés aux publics clés ciblés tels que les donateurs, les agences des Nations Unies, les gouvernements, les fondations, les ONG, la société civile et le secteur privé.
  • Soutenir la planification stratégique des campagnes de communication pour les journées internationales des Nations Unies et d’autres initiatives d’entreprise
  • Soutenir la présence et la participation active de l’UNOPS au Groupe de communication des Nations Unies au Sénégal en assurant la liaison avec les collègues de l’UNCG
  • Aider à la planification, au suivi et à l’évaluation des activités de communication pour les projets à l’échelle de la SNMCO
  • S’acquitter de toutes autres tâches relevant de leurs compétences professionnelles afin d’aider à renforcer la visibilité de l’UNOPS et de la SNMCO dans la région.

Gestion des connaissances

  • S’assurer que les systèmes organisationnels sont mis à jour et alimentés fréquemment avec les supports de communication et de visibilité, y compris l’intranet et le Drive partagé.
  • Au besoin, rédiger des procès-verbaux lors des réunions internes et/ou externes, en fournissant des points d’action pour le suivi.
  • Assurer la liaison avec les collègues de la communication du bureau et du siège de la région Afrique et les points focaux de communication du projet afin de rechercher et de partager les connaissances

Organisation d’événements

  • Effectuer des recherches sur les événements nationaux, régionaux et internationaux afin de suivre et d’examiner les opportunités en vue d’une éventuelle visibilité de l’UNOPS et d’identifier les tendances qui favorisent les opportunités de visibilité
  • Aider à la préparation et à l’organisation d’événements internes et externes pour les journées internationales des Nations Unies, les jalons de projets et d’autres initiatives régionales et institutionnelles.
  • Aider à l’élaboration d’activités de sensibilisation et d’autres événements en coordination avec le Groupe de communication du siège et les unités du SNMCO.

Éducation

  • Les candidats doivent être actuellement inscrits ou avoir récemment terminé (dans les 3 ans précédant la date de candidature du stage) un baccalauréat/maîtrise/doctorat en relations internationales, en études du développement, en journalisme, en communication ou dans un domaine connexe
  • Sont considérées comme qualifications professionnelles équivalentes à un diplôme universitaire
  • L’obtention d’un diplôme universitaire de deuxième cycle dans les domaines concernés est un atout important


Expérience

  • Une connaissance pratique de la production de contenu numérique à l’aide de programmes de conception (Adobe Creative Suite, Canva, etc.) est requise
  • Une expérience préalable des médias sociaux et/ou des communications est préférable.
  • La connaissance des médias numériques, des communications visuelles et des méthodes de narration interactive est hautement souhaitée
  • Une compréhension du développement, de l’humanitaire ou des affaires internationales est préférable
  • Une expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels (Google Suite/Workspace Office) et de la manipulation de systèmes basés sur le Web est hautement souhaitable


Exigences linguistiques

  • La maîtrise du français (écrit et parlé) est requise
  • Une connaissance pratique de l’anglais est requise
  • La connaissance de l’arabe et des langues locales en Afrique de l’Ouest est un atout


Compétences fonctionnelles

  • Rechercher, rédiger et éditer du contenu clair, concis et transmettant efficacement des messages clés aux publics cibles.
  • Connaissance pratique des progiciels de publication tels qu’Adobe Creative Suite, en particulier InDesign, Photoshop ou d’autres produits pertinents couramment utilisés.
  • Souci du détail et capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et axé sur les délais

 

 

Traite toutes les personnes avec respect ; réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de diversité et d’inclusion.
Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel uniquement : Agir en tant que modèle de leadership positif, motiver, diriger et inspirer les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés.
Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et donne toujours la priorité au bénéficiaire final. Établir et entretenir de solides relations avec l’extérieur et être un partenaire compétent pour les autres (si cela est pertinent pour le poste).
Établir efficacement un plan d’action approprié pour lui-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Les actions conduisent à l’accomplissement total de la tâche grâce au souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’agir en conséquence. Comprendre qu’une utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement en évolution rapide. Adapte efficacement sa propre approche en fonction de l’évolution des circonstances ou des besoins. Réfléchit sur ses expériences et modifie son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Poursuit toujours des améliorations continues.
Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes.
Exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une prise en compte des sentiments et des besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances de manière proactive. Gère efficacement les conflits, en surmontant les divergences d’opinions et en trouvant un terrain d’entente.

Type, niveau et durée du contrat

  • Type de contrat : Stage
  • Niveau du contrat : N/A
  • Durée du contrat : 6 mois (renouvelable jusqu’à 12 mois au total, sous réserve de la performance de l’opérateur historique et de la disponibilité des fonds)

Ce stage n’est pas conçu pour déboucher sur un poste au sein de l’UNOPS. Par conséquent, il ne devrait pas y avoir d’attente d’emploi à la fin du stage.

Les stagiaires peuvent avoir droit à une allocation mensuelle de l’UNOPS, à condition qu’ils ne reçoivent pas de fonds d’autres institutions. En outre, l’UNOPS peut fournir une somme forfaitaire unique de 500 USD pour les frais de voyage. Cependant, ils doivent prendre leurs propres dispositions pour l’hébergement, le voyage et les dispositions nécessaires en matière de visa.

Pour plus de détails sur les stages de l’UNOPS, veuillez suivre ce lien :
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx

 


Informations
complémentaires

  • Veuillez noter que l’UNOPS n’accepte pas les CV non sollicités.
  • Les demandes reçues après la date de clôture ne seront pas prises en considération.
  • Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection, qui comprend diverses évaluations.
  • L’UNOPS prône la diversité et s’engage en faveur de l’égalité des chances en matière d’emploi. Notre main-d’œuvre est composée de nombreuses nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS s’efforce de maintenir et de renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
  • Les femmes qualifiées et les candidats issus de groupes sous-représentés au sein de l’UNOPS sont encouragés à postuler. Il s’agit notamment des candidats issus de groupes racialisés et/ou autochtones, des membres d’identités de genre et d’orientations sexuelles minoritaires et des personnes handicapées.
  • Nous souhaitons nous assurer que tous les candidats donnent le meilleur d’eux-mêmes pendant le processus d’évaluation. Si vous êtes présélectionné et que vous avez besoin d’une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des mesures d’adaptation raisonnables, veuillez en informer notre équipe des ressources humaines lorsque vous recevez une invitation.


Termes et conditions

  • Tous les membres du personnel de l’UNOPS sont tenus de s’acquitter de leurs fonctions conformément à la Charte des Nations Unies et aux politiques et instructions de l’UNOPS, ainsi qu’à d’autres cadres de responsabilisation pertinents. En outre, tout le personnel doit démontrer une compréhension des objectifs de développement durable (ODD) conformément aux valeurs fondamentales de l’ONU et à l’agenda commun des Nations Unies.
  • L’UNOPS a pour politique de vérifier les antécédents de tout le personnel potentiel. Le recrutement au sein de l’UNOPS dépend des résultats de ces contrôles.

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a développé au fil des ans de solides relations de travail avec les gouvernements de l’Afrique de l’Ouest et de l’Afrique du Nord et des partenaires internationaux. Il fournit un appui technique dans des domaines de développement stratégiques, notamment des infrastructures inclusives et durables ; l’approvisionnement et le renforcement des capacités connexes ; protection de l’environnement.

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