La Mission de l’UNOPS recrute pour ce poste (26 Octobre 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Chef de projet senior

Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur

Année d'Expérience Requise : 7 ans

Lieu du Travail : Ghana

Date de Soumission : 09/11/2023

Description de l'emploi

L’UNOPS – une branche opérationnelle des Nations Unies – soutient la réalisation des objectifs de développement durable (ODD) en mettant en œuvre avec succès les projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier.

Notre mission est d’aider les gens à construire une vie meilleure et les pays à parvenir à la paix et au développement durable.

Diversité

Avec plus de 5 000 employés de l’UNOPS et environ 7 000 personnes recrutées pour le compte de partenaires de l’UNOPS répartis dans 80 pays, notre main-d’œuvre représente un large éventail de nationalités et de cultures. Nous promouvons une main-d’œuvre équilibrée et diversifiée – une force qui nous aide à mieux comprendre et répondre aux besoins de nos partenaires, et nous nous efforçons continuellement d’améliorer notre équilibre entre les sexes grâce à des initiatives et des politiques qui encouragent le recrutement de candidates qualifiées.


Bureau multi-pays du Ghana (GHMCO)

Créé en 2015, le bureau multi-pays du Ghana (GHMCO) est basé à Accra et s’étend sur toute l’Afrique de l’Ouest, couvrant le Ghana, la Gambie, le Libéria, le Nigeria et la Sierra Leone, aidant les partenaires à atteindre leurs objectifs de développement à travers trois lignes de services principales : infrastructure, approvisionnement et gestion de projet.

Le siège social du bureau multi-pays à Accra fournit une orientation stratégique, un soutien opérationnel, une supervision de la livraison et l’assurance de l’excellence des processus commerciaux et des normes de qualité sur tous les sites du bureau multi-pays. Il est également responsable du développement, de la livraison et de la gestion du portefeuille d’engagements dans le pays où se trouve le site MCO lui-même.


 Informations sur les projets : 

Projet  Yobe
L’insurrection qui a duré une décennie dans le nord-est du Nigeria a affecté de nombreuses zones de gouvernement local (LGA) dans l’État de Yobe. Cela a entraîné la destruction d’infrastructures de santé, d’équipements hospitaliers (par exemple appareils à rayons X, équipements de laboratoire, équipements de théâtre, mobilier/literie d’hôpital), d’ambulances, etc. Les récentes attaques de juin 2022 ont inclus l’incendie d’ambulances, la vandalisation de matériel médical et le vol de matériel médical. médicaments essentiels et matériel médical. Les attaques de juin 2022 ont entraîné des perturbations dans les services de santé maternelle et d’urgence et les prestations hospitalières sont tombées à un niveau proche de zéro dans certaines communautés, avec pour conséquences une augmentation de la mortalité maternelle, néonatale et périnatale. Les soins de routine pour d’autres maladies telles que l’hypertension, le diabète sucré, les maladies cardiaques, les maladies rénales, les opérations chirurgicales de routine, etc. sont également perturbés. Le gouvernement de l’État de Yobe a déjà fourni l’infrastructure grâce à la reconstruction des bâtiments détruits, à des mesures de sécurité renforcées pour prévenir de futures attaques contre les établissements de santé et à une supervision intégrée de routine continue de tous les établissements de santé. Par conséquent, l’équipement urgent de ces installations contribuerait à rétablir la prestation des services de soins de santé dans les six zones de gouvernement local.

Grâce au financement du gouvernement japonais, l’UNOPS aide le ministère de la Santé de l’État de Yobe à équiper ces installations. Le projet de restauration des services d’urgence, de santé maternelle et infantile dans l’État de Yobe vise à restaurer les services d’urgence, de santé maternelle et infantile dans les communautés touchées qui ont été perturbées par les activités d’insurrection. Plus précisément, ce projet atteindra les objectifs suivants :


  • Doter les établissements de soins de santé primaires d’équipements médicaux pour fournir des services efficaces de santé maternelle, néonatale et infantile (SMNI)
  • Doter les hôpitaux généraux d’équipements médicaux pour améliorer les services d’urgence et les soins de routine pour les patients souffrant de maladies telles que l’hypertension, le diabète sucré, les maladies cardiaques, les maladies rénales, etc.


Les activités clés sont

1.1. Évaluations et priorisation des équipements médicaux

1.2. Élaboration de spécifications pour les équipements médicaux

1.3. Appel d’offres, sélection et attribution des fournisseurs

1.4. Achat, expédition et remise du matériel au ministère de la Santé de l’État de Yobe


2.1. Évaluations et priorisation des équipements médicaux

2.2. Élaboration de spécifications pour les équipements médicaux

2.3 Évaluation de l’infrastructure (c’est-à-dire évaluation des installations électriques et des bâtiments destinés à abriter des équipements complexes)

2.4. Évaluation et conception pour la rénovation (si nécessaire)

2.5. Passation des marchés de travaux, construction et surveillance des travaux 

2.6. Achat, installation et remise du matériel médical (si nécessaire)

2.7. Formation à l’exploitation et à la maintenance (y compris la sécurité) des équipements


Le projet du Service de santé du Ghana (GHS) :

Le Service de santé du Ghana (GHS) du ministère de la Santé est confronté à une rupture de stock imminente de tests de diagnostic rapide (TDR) essentiels du VIH. Le pays a un besoin urgent de combler un déficit d’approvisionnement afin d’éviter la morbidité et la mortalité des populations clés et générales. Pour atteindre cet objectif, les produits doivent être achetés et livrés dans le pays le plus tôt possible.

Pour combler le déficit d’approvisionnement d’urgence, les bénéficiaires principaux (PR), à savoir le Service de santé du Ghana (GHS), le Programme d’Afrique de l’Ouest de lutte contre le SIDA et les IST (WAPCAS) et l’Association chrétienne de santé du Ghana (CHAG), ont demandé à l’UNOPS d’acheter les kits de test. et d’autres produits de prévention du VIH. Le financement a été obtenu dans le cadre du modèle de financement III du Fonds mondial (TGF NFM III – 2021-2023) conformément aux termes et conditions de l’accord de subvention entre le Fonds mondial et les PR.

Spécifique au poste :

Le chef de projet principal est responsable des opérations quotidiennes du ou des projets et gère les relations avec le donateur, les partenaires et les bénéficiaires. Le chef de projet agit au nom du comité de direction du projet pour gérer le projet de manière continue pendant la phase de mise en œuvre. La principale responsabilité d’un chef de projet est de garantir que les résultats du projet sont livrés dans les tolérances spécifiées du projet en matière de délai, de coût, de qualité, de portée, de risque et d’avantages. 

Le chef de projet principal a le pouvoir d’attribuer, conformément au plan de projet, des lots de travaux aux chefs d’équipe et d’approuver les livrables produits par ceux-ci.

Elle/Il est responsable de la création du plan de mise en œuvre, en utilisant le document de lancement du projet (PID), l’accord juridique et en ayant une compréhension approfondie des termes, conditions, ainsi que des rôles et responsabilités respectifs des partenaires/parties prenantes, pour garantir le projet ( s) les résultats sont capables de répondre aux analyses de rentabilisation à la fois pour l’UNOPS et pour le(s) partenaire(s). Le succès du ou des projets et donc du chef de projet sera basé sur les critères de réussite définis.

Il/elle est censé atteindre les objectifs de performance et de livraison de l’organisation.


Fonctions / Résultats clés attendus
Sous la supervision générale du Chef de programme et conformément aux procédures et pratiques de l’UNOPS, le titulaire sera responsable des tâches suivantes : 

Résumé des fonctions :

  1. Livraison et performance du projet
  2. Procédures de projet et d’organisation 
  3. Surveillance et rapports
  4. Engagement des parties prenantes
  5. Assurance qualité
  6. Gestion des connaissances et innovation 
  7. Gestion du personnel


1. Réalisation et performance du projet 

  • Élaborer, compléter et mettre à jour le(s) plan(s) de mise en œuvre
  • Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l’établissement de jalons) dans les limites des tolérances fixées par le comité de projet. 
  • Intégrer les dimensions de durabilité, notamment l’inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques, dans la durée de vie du projet. 
  • Gérer la production des résultats requis, en assumant la responsabilité des progrès globaux et de l’utilisation des ressources et en lançant des mesures correctives si nécessaire.
  • Veiller à ce que la qualité des lots de travaux et des livrables soit conforme aux exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre.
  • Assurer la liaison avec tous les fournisseurs externes ou gestionnaires de comptes
  • Gérer l’acceptation et la livraison des lots de travaux
  • Surveiller l’avancement du projet en s’assurant que les lots de travaux sont exécutés correctement
  • Contrôler les modifications des projets et des lots de travaux
  • Accepter les biens, services ou travaux livrés par les fournisseurs. 
  • Diriger les tâches de gestion des contrats, y compris l’évaluation des performances des fournisseurs. 
  • Agir en tant que représentant de l’employeur dans le cadre des contrats de travail FIDIC.
  • Identifier et anticiper en temps opportun les risques et problèmes potentiels et conseiller les mesures d’atténuation à la haute direction/au comité de projet afin d’obtenir un bénéfice maximal pour les partenaires et les autres parties prenantes.
  • Identifier et signaler au superviseur les opportunités commerciales potentielles pour l’UNOPS.


2. Projet et procédures organisationnelles

  • Se conformer à toutes les politiques organisationnelles et plus particulièrement au manuel de gestion de projet
  • Préparer/adapter tous les plans pertinents pour approbation par le comité de projet.
  • Gérer les obligations de reporting définies dans le(s) accord(s) juridique(s) et dans le plan de mise en œuvre
  • Rédiger les définitions des exigences pour les processus d’approvisionnement. Approuver les réquisitions et les demandes de paiements hors bons de commande ; Évaluer les soumissions reçues, s’il est nommé à l’équipe d’évaluation. 
  • Veiller à ce que la maintenance des dossiers du projet et les leçons apprises soient enregistrées
  • Assurer l’élaboration et la mise en œuvre de directives de gestion financière et de mécanismes de contrôle du projet, conformément aux règles et réglementations de l’UNOPS.
  • Gérer les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour garantir que les livrables sont respectés et que les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps.
  • Comprendre et gérer les frais généraux de l’UNOPS, les charges imputables et les frais d’entreprise associés tels qu’ils s’appliquent au projet.
  • Comprendre les structures uniques de l’ONU et budgétiser de manière appropriée le personnel
  • Gérer les dépenses par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis)
  • Lorsque le chef de projet n’a pas de délégation en tant que responsable de l’engagement, il conserve ces responsabilités et surveillera et instruira/demandera à d’autres d’exécuter les engagements et décaissements pertinents.
  • Aux fins de la clôture du projet, fournir une remise formelle du projet au responsable de la clôture
  • Soutenir les activités d’audit du projet, y compris la planification, la préparation et la coordination pendant les audits et le suivi des observations/recommandations d’audit.
3. Surveillance et rapports

  • Préparer et publier des rapports réguliers de projet et/ou financiers conformément aux exigences du partenaire et de l’UNOPS en matière de reporting.
  • Examiner régulièrement l’état du projet, en évaluant les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité).
  • Tenir des journaux et des rapports d’avancement comme l’exigent les procédures standard de l’organisation.
  • Assurer une surveillance et une analyse de routine des données de livraison dans le système de tableau de bord.
  • S’assurer que tous les membres de l’équipe de projet suivent et mettent régulièrement à jour les jalons et les objectifs pendant toute la durée de vie des projets.
4. Engagement des parties prenantes

  • Développer des profils de parties prenantes et faciliter la formulation de stratégies d’engagement des parties prenantes
  • Établir de solides relations de travail avec le comité de direction du projet (exécutif, utilisateurs seniors et fournisseurs seniors), le client et les principales parties prenantes
  • Permettre la formulation des plans de communication du projet. Coordonner les communications internes du projet. Surveiller l’efficacité des communications du projet
  • Coordonner l’engagement et la communication des parties prenantes, en garantissant une gestion efficace du timing et de l’interdépendance des communications. Veiller à ce que les parties prenantes soient au courant des activités du projet, des progrès et des exceptions et soient en mesure d’accepter les résultats du transfert.
5. Assurance qualité

  • Travailler avec les parties prenantes internes pour garantir que les projets sont conformes aux exigences d’audit
  • Travailler avec le personnel des achats pour assurer une interface efficace avec les systèmes qualité des fournisseurs
  • Coordonner les examens de la qualité des documents et des livrables du projet
  • Assurer le contrôle de la qualité des résultats de gestion (documents de projet, rapports, etc.)
6. Gestion des connaissances et innovation

  • Encourager la réalisation d’activités de renforcement des capacités de routine et efficaces afin de renforcer les capacités durables et à long terme du personnel.
  • Interagir activement avec d’autres chefs de projet et avec la communauté PM au sens large pour partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques. 
  • Contribuer à la supervision des procédures de leçons apprises, en veillant à ce que les leçons apprises soient partagées en temps opportun et de manière appropriée. Participer aux communautés de pratique pertinentes
  • Recherche et enregistrement des leçons apprises tout au long de la durée de vie du projet.
  • Fournir des commentaires aux groupes de pratique sur les politiques, en soutenant les orientations dans le but d’améliorer continuellement les politiques de l’UNOPS.
7. Gestion du personnel

  • Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet
  • S’assurer que les attentes comportementales des membres de l’équipe sont établies 
  • Veiller à ce que les évaluations de performance soient effectuées de manière équitable, précise et opportune
  • Sélectionner, recruter et former l’équipe selon les besoins et prendre en compte les objectifs de parité hommes-femmes et de diversité.
  • Assurer la sûreté et la sécurité de tout le personnel du projet et respecter les normes UNDSS
  • Créer, favoriser et donner l’exemple d’une culture de respect et de tolérance zéro à l’égard de la discrimination, de l’abus d’autorité, du harcèlement, du harcèlement sexuel ainsi que de l’exploitation et des abus sexuels. Assurer la responsabilité des actions et accomplir les tâches conformément aux mécanismes de protection et aux plans d’action, comme prévu par les politiques, normes et engagements de l’UNOPS.
Impact des résultats 
Le chef de projet principal a un impact direct sur l’atteinte des résultats du projet en adhérant aux méthodes et stratégies de gestion de projet, en réduisant les risques, en réduisant les coûts et en améliorant les taux de réussite. Cela renforce par conséquent la visibilité et l’image de l’UNOPS en tant que prestataire de services efficace en matière de services et de gestion de projets et renforce sa position concurrentielle en tant que partenaire de choix en matière de développement durable et de services de projets.

A. Éducation

  • Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou supérieur) en gestion de projet, administration des affaires, relations internationales, études politiques/sécurité/développement, santé publique, développement communautaire, développement durable, gestion de la santé ou autres disciplines pertinentes est requis.
  • Une combinaison d’un baccalauréat et de 2 années supplémentaires d’expérience de travail pertinente peut être acceptée à la place des exigences de formation décrites ci-dessus.

B. Expérience professionnelle 

  • Un minimum de sept (7) années d’expérience progressive et démontrée dans un rôle de gestion de projet dans la réalisation de projets de développement est requis.
  • Une expérience démontrée en gestion d’équipes multidisciplinaires est un atout.
  • Une expérience démontrée en matière d’approvisionnement et de distribution d’équipements et de dispositifs médicaux constitue un atout.
  • Une expérience démontrée avec des projets d’infrastructure est un atout.
  • Une expérience antérieure en matière d’acquisition de biens/services/travaux constitue un avantage certain.
  • Une expérience de travail antérieure dans le nord-est du Nigéria sera considérée comme un avantage ;
  • Une expérience antérieure dans des projets du secteur de la santé est un atout ;
  • La connaissance du système des Nations Unies et la familiarité avec les procédures de l’UNOPS constituent un avantage ;
  • Une expérience démontrée de travail avec des MDA du gouvernement sur des projets financés par des donateurs est un atout ;

C. Exigence linguistique

  • Une connaissance pratique complète de l’anglais est requise.

D.Attestation

  • Prince 2 Foundation ou équivalent est un avantage
  • Prince 2 Praticien ou équivalent est un avantage
  • Une autre certification en gestion de projet est un avantage

Développe et met en œuvre des stratégies commerciales durables, pense à long terme et en externe afin de façonner positivement l’organisation. Anticipe et perçoit l’impact et les implications des décisions et activités futures sur d’autres parties de l’organisation. (pour les niveaux IICA-2, IICA-3, Spécialiste LICA-10, Spécialiste LICA-11, NOC, NOD, P3, P4 et supérieurs


Traite tous les individus avec respect ; réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de rôle pour la diversité et l’inclusion.
Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel uniquement : Agit comme un modèle de leadership positif, motive, dirige et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés.
Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et donne toujours la priorité au bénéficiaire final. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si cela est pertinent pour le rôle).
Établit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Les actions conduisent à l’accomplissement total des tâches par le souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’agir en conséquence. Comprend qu’une utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement en évolution rapide. Adapte efficacement sa propre approche aux circonstances ou aux exigences changeantes. Réfléchit aux expériences et modifie son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Cherche toujours des améliorations continues.
Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes.
Exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances de manière proactive. Gérer les conflits efficacement, en surmontant les divergences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente.

  • Type de contrat : Contrat Individuel Local (LICA)
  • Niveau contrat : LICA 11/ ICS 11
  • Durée du contrat : En cours ICA – « À durée indéterminée, sous réserve des exigences organisationnelles, de la disponibilité des fonds et de performances satisfaisantes ».


Pour plus de détails sur les modalités contractuelles de l’ICA, veuillez suivre ce lien :
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx