PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise.
Description du poste
Objectif global
Sous la supervision du Coordinateur terrain et en lien fonctionnel avec le Coordinateur médical, le/la chargé.e de Suivi Evaluation Redevabilité Apprentissage, appuie Les équipes programmes de la sous-délégation sur la programmation et la planification des activités de redevabilité et d’apprentissage et du système SERA/MEAL ainsi que des enquêtes et des évaluations. Il participe au développement de nouveaux projets et appuie la mise en place du dispositif de suivi-évaluation. Le/la chargé.e SERA/MEAL appuie la mise en place de mécanismes de remontée d’informations et de gestion des plaintes. Il suit la mise en œuvre du mécanisme d’apprentissage au niveau de la base et appuie le reporting des projets mis en œuvre.
Responsabilités et champs d’action
Sous la supervision du Coordinateur terrain, le/la Chargé.e SERA/MEAL devra :
-Assurer le développement, la mise en place et la gestion du système de suivi-évaluation des projets de la base de Tillabéry ;
-Assurer le Monitoring- Evaluation et la capitalisation des projets ;
-Participer à la coordination de la rédaction des rapports ;
-Participer activement à la conception de nouvelles propositions de projet intégrant les besoins non couverts dans les zones d’intervention issue des évaluations et enquêtes ;
-Assurer la mise en place de mécanismes de remontée des informations et de gestion des réclamations des projets ;
-Assurer la mise en œuvre d’un mécanisme d’apprentissage.
Objectifs spécifiques et activités associées
ASSURER LE DEVELOPPEMENT, LA MISE EN PLACE ET LA GESTION DU SYSTEME DE SUIVI-EVALUATION DES PROJETS DE LA BASE DE TILLABERI
-Développe et coordonne le système de suivi-évaluation et qualité des projets des deux sous bases de Tillabéri (Ouallam et Torodi) en collaboration avec le coordinateur terrain, les responsables de projets santé, les équipes programmes et Coordination nationale ;
-Mettre à jour régulièrement le dispositif de suivi évaluation et qualité de la base ;
-Assurer la mise en œuvre de la stratégie, politiques et outils de suivi évaluation selon les indicateurs des projets ;
-Appuyer les équipes projets dans la mise en place des plans de suivi-évaluation de chaque projet ;
-Assurer la qualité des données recueillies, leur traitement et leur analyse.
ASSURER LE MONITORING- EVALUATION ET LA CAPITALISATION DES PROJETS
Développer les méthodes et outils de collecte, de traitement et d’analyse des données dans le cadre de rendement des projets et programmes ;
S’assurer de la qualité et de la pertinence des données collectées, de leur analyse ainsi que la communication des résultats sur l’évolution des projets de la base ;
Mesurer et suit régulièrement les différents indicateurs des projets ;
Appuyer à la capitalisation des acquis des projets et programmes ;
Participer à l’élaboration, la revue et l’harmonisation des outils de suivi-évaluation et de gestion des données, en particulier des plans de S & E des programmes ;
Proposer des ajustements ou de nouvelles activités pour améliorer la qualité des opérations ou des approches utilisées par les équipes, en concertation avec les responsables programmes et les coordinateurs techniques / programmes.
PARTICIPER A LA COORDINATION DE LA REDACTION DES RAPPORTS ET REPRESENTATION
Appuyer les équipes et les partenaires techniques dans la vérification et la validation des données des différents projets ;
Effectuer continuellement durant la période de mise en œuvre du projet une analyse des résultats et des indicateurs et le cas échéant propose les révisions nécessaires ;
Participer à la rédaction des différents rapports périodiques ;
Participer à la rédaction des différentes propositions et rapports bailleurs en lien avec les thématiques transversales et les procédures de suivi et évaluation ;
Assurer la représentation de PUI pour toutes les réunions ou forums concernant les activités MEAL ;
Rapporter immédiatement au Coordinateur terrain/Coordinateur médical tout problème ou information ayant un impact sur les activités ou sur la sécurité des équipes.
PARTICIPER ACTIVEMENT A LA CONCEPTION DE NOUVELLES PROPOSITIONS DE PROJET INTEGRANT LES BESOINS NON COUVERTS DANS LES ZONES D’INTERVENTION ISSUE DES EVALUATIONS ET ENQUETES
Appuyer l’analyse et l’évaluation des besoins non couverts des zones d’intervention en vue du développement de nouvelles propositions ;
Appuyer le diagnostic actif des besoins prioritaires et identifie les nouvelles opportunités des zones d’intervention ;
Participer activement à la collecte de toutes les données et informations sur les zones d’intervention ;
Appuyer l’équipe du programme dans l’élaboration d’indicateurs pertinents et leur mode de calcul ;
Énumérer ensemble avec les équipes du programme les sources de vérifications des différents indicateurs et activités, s’assure qu’elles sont conformes aux données partagées ;
Appuyer les équipes du projet sur le calcul du nombre de bénéficiaires de chaque projet.
ASSURER LA MISE EN PLACE DE MECANISMES DE REMONTEE DES INFORMATIONS ET DE GESTION DES PLAINTES DES PROJETS
Veiller au partage d’informations sur le déroulé, les objectifs du projet auprès les des populations bénéficiaires pour permettre leur participation dans la planification et faciliter leur prise de décision dans la mise en œuvre des projets ;
Identifier les mécanismes de redevabilité existants et mettre en place un mécanisme de remontée des informations et de gestion des plaintes adaptées aux populations et au contexte d’intervention ;
Produire une analyse régulière des réclamations et des retours reçus.
ASSURER LA MISE EN ŒUVRE D’UN MECANISME D’APPRENTISSAGE
Participer au processus d’apprentissage et de capitalisation au niveau des différents projets : veiller aux bonnes pratiques d’archivage régulier des documents issus des projets (électronique ou papier, photos, vidéo…) ;
Participer à l’identification des besoins de renforcement de capacités des personnels projets sur les thématiques MEAL ;
Capitaliser les résultats (leçons apprises et recommandations) des missions de suivi et s’assure que ceux-ci soient connus des responsables programmes ;
Sur demande spécifique, contribue au développement des articles, études de cas et « succès stories ».
Appuyer le processus de suivi des recommandations des équipes programmes et contribue à l’élaboration des plans d’actions par priorité.
Profil recherché
Savoirs et Savoir Faire recherchés
Formation
-Être titulaire d’un Bac + 3 Minimum
-Formation en statistique / gestion des projets sciences sociales/ disciplines connexes pertinentes.
Expérience Professionnelle
-Méthodologie d’évaluation et monitoring des activités.
-Expérience de travail dans la zone d’intervention
Expérience de travail avec les PDI et les réfugiés.
-Capacités à travailler dans un contexte local instable
-Expérience avec une ONG humanitaire
-Expérience en santé-nutrition, problématique du genre et de l’inclusion est un véritable atout.
Connaissances et Aptitudes
-Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Power Point), et internet;
-Connaissance des outils d’enquêtes (koboToolbox, Spss);
-Avoir des capacités d’analyse et de synthèse ;
-Connaissance des règles bailleurs et capacités de reporting ;
-Connaissance de l’approche multisectoriel en santé/nutritionnelle, des thématiques (SAME, WaSH et du Genre)
-Expérience en résolution de conflits et diplomatie
-Capacité de gérer le stress et la pression.
Savoir-faire et qualité requis
-Expériences préalables dans le domaine de la gestion de projet et des données
-Avoir une expérience professionnelle dans une ONG internationale ou nationale
-Avoir une connaissance des problématiques en santé et en participation communautaire.
-Bonne capacité à gérer la fatigue physique
-Avoir un très bon relationnel (interne et externe).
-Avoir l’esprit d’équipe, de partage de connaissances, d’apprentissage continu.
-Etre dynamique et diplomate.
-Maitrise des langues locales est un atout ;
-Aptitude à travailler sous pression;
-Bonne capacité d’initiative;
-Bonnes qualités pédagogiques et de négociation.
Langues
Houssa, Zarma, Français, et Anglais.
Informatique
Pack Office: bonne connaissance de Word et Excel,
Outils de collecte de données (ODK et autre),
Outils de visualisation (QGIS, PowerBI).
Conditions proposées
Statut
Salarié en Contrat à Durée Déterminée (9 mois).
Éléments de rémunération
Salaire brut mensuel : Selon la grille de salaire PUI au NIGER.
Frais pris en charge
Assurance santé à 80%.
Nos engagements
Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, des sexes, des croyances, des profils et des statuts de ses ressources humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.
Première Urgence Internationale applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus sexuels et de la maltraitance, sous toutes leurs formes, des femmes, des enfants et de toute autre personne vulnérable. Elle engage l’ensemble de son personnel à promouvoir, diffuser et respecter les principes énoncés dans sa charte éthique.
Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne peut en aucun cas demander une contribution financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information de ce type serait frauduleuse, veuillez ne pas en tenir compte.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt à relever le défi et à rejoindre la grande famille de PUI ?
Les candidats qui souhaitent postuler doivent envoyer leur dossier de candidature à l’adresse [email protected] au plus tard le jeudi 13 juin 2024, à 18h00, incluant :
-Une lettre de motivation adressée au Coordinateur Administratif et Financier PUI ;
-Un CV détaillé et actualisé avec au moins 3 références professionnelles ;
-Les Copies des diplômes et attestations de services rendus.
NB :
Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique « Chargé.e MEAL/SERA»;
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s;
Les candidatures seront dépouillées au fur et à mesure de leur réception.
PUI se réserve le droit de suspendre cette publication lorsqu’elle aura trouvé le candidat idéal.
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