Le programme de stages offre aux étudiants et jeunes diplômés un cadre pour réaliser des missions pratiques et découvrir le travail de l’OMS. Il vise à leur proposer une expérience d’apprentissage enrichissante et à renforcer un processus de recrutement transparent et fondé sur le mérite, favorisant une large participation géographique et l’égalité des sexes.
Dans ce contexte, le stage en droit administratif vise à soutenir le travail du bureau/de l’unité concerné(e) dans les domaines suivants : prise de décision administrative, interprétation des politiques, respect des procédures, relations avec le personnel et questions juridiques et de ressources humaines connexes.
DESCRIPTION DES FONCTIONS
Sous la supervision d’un expert technique ou d’un responsable, le stagiaire se verra attribuer un mandat convenu et pourra être amené à :
- Contribuer à la réalisation de recherches juridiques et politiques sur les questions de droit administratif, notamment l’interprétation des règles, politiques et cadres administratifs connexes de l’OMS ;
- Appuyer la préparation, la révision et la mise en forme des notes d’information, des mémos, de la correspondance et autres documents concernant les questions administratives et relatives au personnel ;
- Contribuer aux travaux d’analyse relatifs à la justice interne, aux questions disciplinaires et au respect des procédures ;
- Aider à organiser et à tenir à jour les dossiers, les documents de référence et les pièces justificatives ;
- Appuyer la préparation de résumés, de présentations et de notes internes relatifs à la mise en œuvre des politiques et aux normes de procédure régulière ;
- Participer aux projets départementaux en cours et fournir un soutien administratif et de recherche selon les besoins.
OBJECTIFS D’APPRENTISSAGE
Conformément aux pratiques de stage de l’OMS, le stagiaire aura l’opportunité de :
- Comprendre les objectifs et les fonctions du programme / domaine de travail ;
- Communiquer clairement sur le programme /domaine de travail ;
- Rassembler les informations et effectuer une analyse ;
- Préparer la documentation de base pour les réunions et les processus décisionnels.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Les candidats doivent avoir validé l’équivalent d’au moins trois années d’études universitaires à temps plein en droit ou dans un domaine connexe avant de commencer leur mission et être inscrits à un cursus menant à une qualification officielle. Les candidats déjà diplômés peuvent également être admissibles, à condition de postuler dans les 18 mois suivant l’obtention de leur diplôme.
Compétences
Les candidats doivent démontrer :
- Solides compétences en recherche juridique et en analyse ;
- Excellentes aptitudes en dessin et souci du détail ;
- Capacité à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit ;
- Capacité à travailler en collaboration et à produire des résultats de qualité ;
- Bonne connaissance des logiciels informatiques courants , notamment Word, Excel et PowerPoint.
Expérience
L’expérience souhaitable comprend une formation académique ou pratique dans un ou plusieurs des domaines suivants :
- Droit administratif ;
- droit du travail ou de l’ emploi ;
- droit institutionnel international ;
- Justice interne, questions disciplinaires ou relations avec le personnel ;
- Recherche en matière de politiques publiques, analyse juridique ou rédaction de rapports.
Langues
Compétences essentielles : Excellente maîtrise de l’anglais. Compétences souhaitables : La connaissance de l’arabe, du français ou d’une autre langue officielle de l’ONU serait un atout. L’importance d’une solide compétence en communication écrite pour les stages est soulignée dans les offres de stage de l’OMS.
DURÉE DU STAGE
Les stages à l’OMS sont généralement à temps plein et durent de 6 à 24 semaines . Les directives internes actuelles précisent également que les stages se déroulent sur le campus et que les stages à distance ne sont pas possibles.
SOUTIEN FINANCIER
Les stagiaires ne sont pas rémunérés. Les documents relatifs aux stages à l’OMS indiquent qu’ils peuvent percevoir une allocation de subsistance , en fonction du lieu d’affectation et des aides extérieures déjà perçues. L’OMS propose également une assurance accident et médicale, conformément aux modalités de stage applicables.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Veuillez noter que les stages à l’OMS sont très sélectifs et que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les candidats retenus pourront être amenés à fournir une attestation d’inscription à un programme d’études admissible, un certificat médical d’aptitude au travail délivré par l’OMS et les coordonnées de leurs référents. L’OMS précise également que les stagiaires ne peuvent prétendre à un poste de consultant ou à tout autre contrat non permanent avec l’OMS pendant les trois mois suivant la fin de leur stage, sauf si un poste a été publié et qu’un processus de recrutement a été mené à terme pour un poste temporaire ou permanent.
L’OMS affirme être attachée aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées, appliquer une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement sexuel, de la discrimination, des abus d’autorité et du harcèlement, et s’engager à promouvoir un environnement de travail diversifié et inclusif. L’OMS précise également que ses locaux sont un espace sans fumée.
