Contexte organisationnel
La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant- Rouge (FICR) recherche, pour les besoins du bureau Ressources Humaines en République Centrafricaine, un (01) Stagiaire en Ressources Humaines. La convention de stage proposée sera de Trois (3) mois avec possibilité de renouvellement.
Objectif du poste
Sous la supervision directe du Responsable Ressources Humaines, le titulaire du poste est responsable du soutien à l’implantation et à l’avancement des activités des Ressources Humaines.
Tâches et responsabilités du poste
- Assister le Responsable Ressources Humaines dans la gestion des ressources humaines au quotidien,
- Veiller à ce que les avis de recrutement soient enregistrés par l’ACFPE,
- En liaison avec le Responsable Ressources Humaines de la FICR, examiner les dossiers du personnel pour vérifier leur exactitude et leur conformité avec la législation du travail en RCA,
- Organiser les tests de recrutement et les interviews dans le cadre de processus de recrutement,
- Scanner les dossiers du personnel et les transmettre au Responsable Ressources Humaines pour archivage électronique,
- Assurer le classement physique des dossiers du personnel selon le plan mise en place par le Superviseur,
- Mettre à jour la checklist des dossiers du personnel,
- Assurer le suivi d’employee exit checklist pour le personnel national en fin de contrat
- Préparer et organiser, en collaboration avec les autres services, l’accueil des nouveaux membres du personnel (note de bienvenue, calendrier des briefings, supervision du processus de briefing etc.),
- Préparer et soumettre les contrats et pièces annexes au visa du DG de l’ACFPE,
- Assurer le suivi des correspondances destinées à la CNSS, ACFPE, et l’Assurance santé
- Assurer la gestion des correspondances du département RH (entre l’Inspection du Travail, ACFPE, CNSS et la FICR).
Éducation
Avoir au moins un diplôme de Licence en Gestion des Ressources Humaines ou Administration du Personnel ou un diplôme équivalent.
Expérience
Expériences dans la rédaction des rapports d’activités, compte rendu des réunions
Avoir suivi au moins une formation en rédaction administrative ou autres thématique Ressources Humaines organisée par l’ACFPE
Connaissances, compétences et langues
Avoir le sens de l’organisation, de l’initiative et de l’autonomie
Le candidat doit avoir une expérience avérée dans l’utilisation de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Microsoft Edge etc.)
Avoir une capacité à planifier, à organiser le travail et à respecter les règles et procédures en vigueur
Capacité à travailler en équipe et sous pression
Parfaite maitrise de la langue française, connaissance de l’Anglais sera un atout.
Compétences, valeurs et commentaires
Toutes les candidatures doivent comporter :
– Une lettre de motivation adressée au Responsable Ressources de la FICR Cluster Centrafrique et Tchad,
– Un curriculum vitae actualisé, décrivant votre qualification professionnelle,
– Les copies de diplômes
-Une copie d’Identité ou Passeport.
