À propos de Mercy Corps
Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan animé par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe, de détresse, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous associons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses – aider les gens à triompher de l’adversité et à bâtir des communautés plus fortes de l’intérieur maintenant et pour le futur.
TITRE DU STAGE : Stagiaire Achats
LIEU DE CHANTIER DU STAGIAIRE : Bureau de Ouagadougou / MERCY CORPS Burkina Faso
DATES DU STAGE : 3 mois renouvelable
Contexte général
Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées, productives dans le monde. Mercy Corps est opérationnel au Niger depuis septembre 2005. Elle travaille en partenariat avec le Gouvernement et les communautés nigérianes pour contribuer au développement socio-économique durable du pays.
Mercy Corps est présent au Sahel depuis 2005, avec des programmes en cours au Burkina Faso, Mali, Niger et au Nigeria. Dans ces pays, nous nous concentrons sur une multitude de secteurs en fonction des priorités et des besoins locaux : sécurité alimentaire, moyens de subsistance, gouvernance, atténuation des conflits et réponse humanitaire. Nous visons à stimuler les opportunités économiques, à catalyser des systèmes de gouvernance inclusifs et responsables, à rompre le cycle de l’insécurité alimentaire et hydrique et à répondre aux besoins immédiats, tout en libérant le potentiel de construction pour l’avenir. Notre travail contribue à la résilience aux chocs et au stress et permet aux individus, aux ménages et aux communautés de réaliser un développement à long terme, inclusif et équitable. La vision du changement de Mercy Corps encourage le secteur privé, le gouvernement et la société civile à travailler ensemble pour créer un changement significatif et durable. Mercy Corps travaille au Burkina Faso depuis 2016 à travers des partenaires sur les conflits et l’élevage.
Mission
Sous la supervision globale du chargé senior des achats
Le ou la stagiaire supply chain participera aux activités suivantes :
Appui aux achats
Facilite le traitement des dossiers d’achat
- Accompagner et faciliter la validation des dossiers d’achats
- Apporte un soutien à la rédaction des rapports d’achat
- Appui à l’archivage des dossiers et mise à jour des dossiers d’achat
- Aide au traitement des dossiers d’achat
- Aide au remplissage du suivi d’achat
- Aide à la distribution des demandes de devis
- Aide à l’archivage des dossiers d’achats et dossiers logistiques ;
- Aide à la mise en place d’une base de données fournisseurs
- Aide à la mise en place et à la mise à jour de la liste de prix ;
Appui à la logistique
- Accompagner et faciliter le suivi des mouvements de véhicule
- Apporte un soutien à la gestion du stock admin
- Aide au maintien du registre des actifs et des actifs.
- Aide à l’inventaire et à l’étiquetage des équipements de MC-BF ;
- Aide à la gestion du stock de fournitures de bureau et produits d’entretien ;
- Aide à la planification et au suivi des mouvements ;
- Aide au suivi carburant des générateurs (Bureau, invité et domiciles des expatriés) ;
Diplôme et expérience :
- Formation en transport et logistique ;
- Être étudiant(e) en 2ème année universitaire ou avoir un BAC+2 en logistique, achat ou titulaire d’un DUT/BTS au cours de l’année 2023-2024 ;
- Excellent niveau de français écrit,
- Bon niveau en anglais écrit et oral serait un atout
- Excellente connaissance de Microsoft Office
- Capacité d’auto-organisation et de proactivité dans la gestion des taches
- Avoir une faculté d’organisation, capable de travailler de manière autonome et avoir un esprit d’équipe
- Être dynamique, motivé et immédiatement disponible
OBJECTIFS D’APPRENTISSAGE :
- Acquérir des compétences dans la gestion des approvisionnements et logistiques dans le domaine des ONG Internationales,
- Acquérir des compétences dans la mise en place d’une base de données fournisseurs et liste de prix ;
- Acquérir des compétences dans le processus des approvisionnements et de la logistique ;
- Acquérir des compétences dans l’archivage des dossiers d’achat et logistiques ;
- Acquérir des compétences dans les inventaires et gestion de stock ;
- Acquérir des compétences dans la gestion des mouvements et suivi carburant ;
- Se rapprocher d’un environnement multiculturel.
Les stagiaires de Mercy Corps représentent l’agence pendant et en dehors des heures de travail et sont censés se conduire de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes locales et les politiques, procédures et valeurs de Mercy Corps à tout moment et dans tous les lieux du pays.
