L’ONGI MERCY CORPS recrute un stagiaire (07 Mai 2024)

À propos de Mercy Corps

Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe ou de difficultés, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous collaborons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses qui aident les gens à triompher de l’adversité et à bâtir des communautés plus fortes de l’intérieur. Maintenant et pour l’avenir.

Description du poste

Stagiaire Opérations

Lieu : Maiduguri, État de Borno.

Statut du poste : Stage, temps plein.

Résumé du programme/département

Mercy Corps est présent au Nigeria depuis 2012, concentrant ses interventions sur l’aide humanitaire, le développement économique et l’atténuation des conflits. Alors que l’insurrection en cours dans le nord-est du Nigeria entraîne le déplacement de millions de personnes, Mercy Corps a lancé sa réponse humanitaire en 2014 pour répondre aux besoins humanitaires croissants. Alors que la crise persiste, la stratégie de Mercy Corps s’est également élargie pour s’attaquer aux causes profondes du conflit et chercher à renforcer la résilience à long terme des communautés avec des programmes intégrés axés sur la gouvernance, la reprise des marchés et des moyens de subsistance, la cohésion sociale et le développement social. protection, autonomisation des jeunes et gestion des conflits locaux.

Résumé du département général

Le département des opérations s’engage à mettre en œuvre et à maintenir les normes les plus élevées d’efficacité et d’intégrité dans le bon déroulement des activités quotidiennes de l’organisation. L’objectif primordial de toutes les activités des opérations de Mercy Corps est la fourniture rapide et efficace de matériels et de services aux populations participantes de Mercy Corps, conformément aux spécifications des donateurs.

Responsabilités professionnelles essentielles

• Découvrez toutes les politiques de MC Admin ainsi que les politiques et procédures d’approvisionnement sur le terrain FP3.
• Elle/il apprendra et se développera dans tous les aspects des sections opérationnelles, à savoir l’administration, la logistique et les achats.
• Scannez et archivez régulièrement toutes les transactions terminées.
• Assiste les unités d’administration, de logistique et d’opérations dans la préparation des documents de paiement.
• Soutenir l’ensemble du département des opérations en imprimant, numérisant et archivant les documents.
• Assistance à l’entretien de la maison d’hôtes, à la vérification des installations et au suivi des réparations.
• Garantir une concurrence loyale et respecter strictement les règles de passation des marchés de MC concernant les relations avec les fournisseurs, comme décrit ci-dessous :
• Aider l’équipe d’approvisionnement lors de la séance d’ouverture des offres en organisant les offres et en veillant à ce que les membres du comité signent les documents d’appel d’offres en conséquence.
• Administrer les registres pour la soumission des PR et la collecte des dossiers de passation de marchés par les initiateurs.
• Interagir avec les fournisseurs, en coordination avec votre superviseur ; coordonner avec le service des finances pour garantir que les paiements soient facilités en temps opportun.
• Veiller à ce que les marchandises soient reçues conformément aux normes de Mercy Corps.
• Préparer la documentation requise concernant les fournitures et les transactions sont effectuées conformément aux normes MC.
• Préparer les paiements pour tous les achats assignés, le cas échéant.
• Effectuer le suivi auprès des équipes financières et des programmes pour les documents soumis pour examen et approbation.
• Le stagiaire en opérations se comportera tant professionnellement que personnellement de manière à faire honneur à Mercy Corps et à ne pas mettre en péril sa mission humanitaire.
• Le stagiaire en opérations doit avoir une bonne connaissance des conflits d’intérêts et doit être appliqué dans la pratique.
• Autres tâches assignées par le superviseur.

Sécurité:

• Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité déterminées par les dirigeants du pays.
• Assurez-vous de manière proactive que les membres de l’équipe opèrent dans un environnement sécurisé et connaissent les politiques.
• Travailler en étroite collaboration avec le point focal de sécurité de l’équipe pays de Mercy Corps Nigeria pour développer et maintenir des systèmes qui garantissent la sûreté et la sécurité de l’équipe dans tous les aspects de son processus de mise en œuvre.

L’apprentissage organisationnel:

• Dans le cadre de notre engagement en faveur de l’apprentissage organisationnel et en soutien à notre compréhension selon laquelle les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps en tant que ainsi qu’eux-mêmes.

Responsabilité envers les bénéficiaires :

• Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers nos participants et envers les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement.
• Responsable du respect du manuel d’administration de Mercy Corps, du manuel de logistique et d’approvisionnement sur le terrain, du code de conduite de MC concernant les activités d’approvisionnement et de la politique de conflit d’intérêts de MC.

Responsabilité de surveillance : Aucune

Relève directement de : Responsable des opérations – NE

Connaissance et expérience

• Les candidats doivent posséder un baccalauréat ou un diplôme national supérieur
• Consciencieux avec un excellent sens du jugement.
• Capacité à travailler simultanément sur plusieurs tâches.
• Volonté et capacité de travailler efficacement avec une grande variété de personnes.
• Excellentes compétences interpersonnelles.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner avec le personnel du projet.
• Un bon anglais parlé et écrit est indispensable, la maîtrise des langues haoussa et kanuri est souhaitable.
• Connaissances en informatique et solides compétences organisationnelles.

Facteurs de succès

• La capacité d’interagir efficacement avec le personnel international et national est requise. Une capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches à la fois, à respecter les délais et à traiter l’information à l’appui des activités changeantes du programme est nécessaire.
• Les membres du personnel de Mercy Corps les plus performants sont fortement engagés dans le travail d’équipe et la responsabilité, s’épanouissent dans des environnements en constante évolution et changent et font de la communication écrite et verbale efficace une priorité dans toutes les situations.
• Les membres de l’équipe de Mercy Corps représentent l’agence pendant et en dehors des heures de travail.
• Les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois, coutumes et politiques, procédures et valeurs locales de MC à tout moment et dans tous les lieux du pays.

Conditions de vie/Conditions environnementales :

• Le poste est basé à Maiduguri et le stagiaire n’est pas obligé de se rendre sur le terrain ou dans les bureaux de Deep Field dans le nord-est du Nigeria.

Diversité, équité et inclusion

La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux en mesure de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, dans laquelle chacun apporte son point de vue et son authenticité, atteint son potentiel en tant qu’individus et équipes, et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie. Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un voyage, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.

Egalité des chances pour l’emploi

Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne tolère aucune discrimination sous quelque forme que ce soit. Nous recherchons activement des parcours, des perspectives et des compétences diversifiés afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable. Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l’égalité des chances en matière d’emploi est accessible à tous. Nous ne nous livrons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/SIDA), l’état civil, le statut d’ancien militaire ou tout autre groupe protégé dans les endroits où nous travaillons.

Sauvegarde et éthique

Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous sommes en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général de l’ONU et l’IASC et avons adhéré au Programme interinstitutions de divulgation des comportements répréhensibles . Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement de la part des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer  à tout moment aux politiques et aux valeurs du Code de conduite de Mercy Corps . Les membres de l’équipe doivent suivre des cours d’apprentissage en ligne obligatoires sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.

Note

• Les candidats doivent avoir leur CV et leur lettre de motivation dans un seul document répondant aux exigences du poste.
• Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
• Notez que Mercy Corps applique une politique stricte interdisant toute forme de pot-de-vin dans notre processus de recrutement. Nous accordons la priorité à l’équité et à la transparence dans notre processus de sélection.

Date limite de candidature : lundi 13 mai 2024

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