L’ONG World Vision recrute un stagiaire pour ce poste (21 Septembre 2022)

Informations sur le Stage

Titre du Poste : Stagiare Assistante de Direction

Niveau Requis : BAC + 3

Pays / Lieu du Stage : Mali

Description de l'Offre de Stage

World Vision International est une organisation humanitaire internationale chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce. Elle dispose de bureaux dans 90 pays du monde. Son siège international est basé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.

Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à faire l’expérience de la plénitude de la vie. Nous aidons les enfants de tous les milieux, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.

 

Venez rejoindre nos plus de 34 000 employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie des enfants vulnérables!

 

Principales responsabilités :

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Accueil physique et téléphonique,
  • Soutien dans l’organisation des activités du Conseil consultatif
  • Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
  • Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et Archivage),
  • Assister dans la Planification des réunions internes et externes et réservation des salles de réunion sous la direction de l’Assistante exécutive.
  • Assister dans la Prise de notes et rédaction de compte-rendu,
  • Préparation et suivi de dossiers,
  • Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu,
  • Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse)

 

 

SAVOIR-FAIRE REQUIS

Utiliser les outils informatiques,

  • Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
  • Respect du secret professionnel,
  • Renseigner les interlocuteurs,
  • S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
  • Organiser et prioriser les activités de secrétariat
  • Travailler en équipe

 

Formation professionnelle

  • Avoir une formation en Attache de Direction(Bac+3)/secrétariat bureautique

 

Types de candidats acceptés :

Demandeurs locaux seulement

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