Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées, productives dans le monde.
TITRE DU STAGE : Stagiaire en Opérations (Procurement et logistique)
Basé/e à : Ouagadougou
DATES DU STAGE : 02/04/2024 au 02/07/2024
HEURES PAR SEMAINE :
Temps plein (30-40 heures / semaine)
DESCRIPTION :
OBJECTIFS D’APPRENTISSAGE :
1- Connaissance du fonctionnement du département des opérations
2- Connaissance des procédures procure ment et logistique de MC-BF
3- Connaissance de la gestion des approvisionnements et de la logistique de MC-BF
APPORTER SON APPUI A LA REALISATION DES TACHES SUIVANTES :
Appui aux procurement
Facilite le traitement des dossiers d’achat
- Accompagne et facilite la validation des dossiers d’achats
- Apporte un soutien à la rédaction des rapports d’achat
- Appui à l’archivage des dossiers et mise à jour des dossiers d’achat
- Aider au traitement des dossiers d’achat
- Aider au remplissage du suivi des achat
- Aider à la distribution des demandes de devis
- Aider à l’archivage des dossiers d’achats et dossiers logistiques ;
- Aider à la mise en place d’une base de données fournisseurs
- Aider à la mise en place et mise à jour de la liste de prix ;
Appui à la logistique
- Accompagne et facilite le suivi des mouvements de véhicule
- Apporte un soutien à la gestion du stock admin
- Aide au maintien du registre des actifs et asset.
- Aider à l’inventaire et étiquetage des équipements de MC-BF ;
- Aider à la gestion du stock de fournitures de bureau et produits d’entretien ;
- Aider à la planification et au suivi des mouvements ;
- Aider au suivi carburant des générateurs (Bureau, guest et domiciles des expatriés) ;
Les stagiaires de Mercy Corps représentent l’agence pendant et en dehors des heures de travail et sont censés se conduire de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes locales et les politiques, procédures et valeurs de Mercy Corps à tout moment et dans tous les lieux du pays.
DÉCLARATION DE DIVERSITÉ DE MERCY CORPS
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie.
Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs qu’aujourd’hui.
SAUVEGARDE ET ETHIQUE
Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse des membres de l’équipe, des membres de la communauté, des participants au programme ou d’autres personnes, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux relatifs à la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l’IASC. Nous ne tolérerons pas l’abus d’enfants, l’exploitation sexuelle, l’abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l’équipe doivent suivre les cours obligatoires en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.
EGALITE DES CHANCES
Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences diversifiées afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable.
Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l’égalité des chances en matière d’emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH / SIDA), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.
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