Population Services International (PSI) est une organisation non gouvernementale à but non lucratif qui utilise le marketing social et la communication pour le changement de comportement .
L’ONG Internationale JHPIEGO recrute un stagiaire (18 Juillet 2023)
RESUME DU POSTE :
Le/la stagiaire aura pour mission de participer à l’application effective des procédures d’achat et Logistiques dans la mise en œuvre des activités de l’ONG PSI Niger.
TACHES ET RESPONSABILITES SPECIFIQUES
- Collecter les réquisitions et les renseigner automatiquement dans le tracker en ligne, auprès des programmes.
- Collecter les devis, les factures pro-forma auprès des fournisseurs et faire les analyses des offres sur la sélection des fournisseurs ;
- Préparer les dossiers de paiement à adresser aux Finances pour règlement et en faire le suivi ;
- S’assurer du respect des normes d’approvisionnement comme décrits dans les politiques et procédures de l’ONG et veiller scrupuleusement à leur application ;
- Assurer le classement des documents relatifs aux commandes et aux achats
- S’assurer que les réquisitions sont bien renseignées avec toutes les approbations requises ;
- Etiqueter les matériels nouveaux et anciens ;
- Suivre les petits travaux au niveau du bureau.
- Veiller au classement des documents & Archives si nécessaire.
- Toutes autres tâches confiées par le superviseur.
QUALIFICATIONS ET APTITUDES PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES :
Formation
- Avoir au minimum un Bac+3 en Logistique Transport ou un domaine connexe pertinent.
- Avoir une maitrise des obligations fiscales et administratives en vigueur au Niger (NIF, ISB ; les enregistrements des contrats, ARF et autres régies par les différentes lois de finances ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures logistiques (Achats, Gestion de stock, Gestion du parc auto)
- Avoir une très bonne connaissance des logiciels de stocks ;
- Avoir une bonne maitrise du pack office ;
- Forte capacité à prendre des initiatives ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Grande capacité de gérer la confidentialité ;
- Faire preuve d’intégrité ;
- Grande capacité de production périodique et régulière de rapport.
Comportements (nos valeurs en pratique)
Le/la candidat (e) que nous recrutons incarnera les valeurs de PSI suivantes :
- Mesure : Vous utilisez des preuves tangibles pour prendre des décisions et guider votre travail. Vous définissez des objectifs clairs à l’avance et expliquez clairement si vous devez les modifier.
- Pragmatisme : vous vous efforcerez d’obtenir le meilleur résultat possible avec les ressources disponibles. Vous ne serez pas paralysé par le besoin de rendre les choses parfaites.
- Honnêteté : vous êtes responsable de vos erreurs et êtes ouvert au sujet de vos faiblesses – c’est le seul moyen d’apprendre et d’améliorer vos connaissances.
- Collaboration : vous établirez rapidement une carte mentale sur laquelle vous pouvez compter, pour votre équipe, au siège et dans nos bureaux de pays – si vous essayez de tout faire vous- même, vous ne réussirez pas.
- Confiance : vous acceptez les limites de votre sphère de contrôle et donnez à vos collègues le bénéfice du doute.
