Management Sciences for Health (MSH) est une organisation mondiale à but non lucratif qui apporte des changements fondamentaux aux systèmes de santé pour protéger les personnes contre les maladies et améliorer leur santé. MSH collabore avec des partenaires locaux, du ministère à la communauté, pour renforcer et compléter les systèmes de santé existants. Depuis 1971, MSH a travaillé dans plus de 150 pays pour aider à assurer un accès durable, résilient et équitable à des soins de santé de qualité dans le monde entier.
Aperçu
Le stagiaire aux opérations est chargé d’assurer le bon fonctionnement de la logistique fournie par l’unité des opérations en fournissant un soutien administratif. Il/Elle travaille avec l’associé aux opérations pour prendre les dispositions concernant l’hôtel et la compagnie aérienne, fournir une assistance au personnel ayant besoin de visas, aider les expatriés et les ressortissants de pays étrangers à obtenir des visas de résident nigérian, coordonner l’arrangement du matériel et de l’équipement comme spécifié dans les profils d’activité et fournir une assistance. pour assurer les expéditions vers les douanes du projet en temps opportun.
Les candidats intéressés dont il est prouvé qu’ils font l’objet d’une enquête pour mauvaise conduite (exploitation, abus ou harcèlement) ne sont pas éligibles.
Responsabilités
- Assurer la préparation en temps opportun des documents de paiement aux fournisseurs et des autres dépenses liées au projet du Fonds Fleming.
- Maintenance et tenue des dossiers des documents d’exploitation.
- Supporter la gestion des stocks/magasins
- Classement de toutes les transactions effectuées sur une base mensuelle.
- Prise en charge des arrangements hôteliers pour le personnel, les participants et les consultants nigérians qui viennent à Abuja pour des missions.
- Toute autre tâche assignée par le superviseur.
QUALIFICATIONS
Qualifications
- Baccalauréat et/ou équivalent en sciences sociales/administration ou cours connexe
- 0 à 1 an d’expérience connexe, après NYSC
- Compétences linguistiques verbales et écrites en anglais requises.
- Bonnes compétences en dactylographie, en composition de mémos et en édition.
- Familier avec les moteurs de recherche Internet et capable d’effectuer des recherches en arrière-plan sur des tâches bien définies.
- Excellente maîtrise de la langue anglaise écrite et verbale
- Prend des initiatives et peut démarrer/terminer des tâches avec des directives de base.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à organiser des projets en cours, en recherchant des moyens de devenir plus efficace dans l’exécution des tâches.
- Compétence démontrée pour évaluer les priorités, gérer une variété d’activités dans un environnement urgent et respecter les délais avec une attention aux détails et à la qualité.
- Capacité démontrée à travailler en tant que membre efficace d’une équipe dans un environnement complexe et en évolution rapide.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité démontrée à interagir professionnellement avec du personnel, des clients et des consultants de cultures diverses.
- Capacité démontrée en informatique pour le traitement de texte, les feuilles de calcul et les présentations (applications Microsoft Office de préférence).
MSH est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fera aucune discrimination à l’égard de tout employé ou candidat à un emploi sur la base de la race, de la couleur, du sexe, de l’orientation sexuelle, du genre ou de l’identité de genre, de la religion, des croyances, de la citoyenneté, de l’origine nationale, de l’âge, du statut d’ancien combattant ou handicap sans rapport avec les exigences du poste. MSH prendra des mesures positives pour garantir que les candidats qualifiés sont employés et que les employés sont traités sans égard à leur race, leur âge, leur couleur, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur identité de genre, leur origine nationale, leur statut d’ancien combattant et leur statut de handicap. Conformément au décret 11246 du Département du Travail des États-Unis, à l’article 503 de la loi sur la réhabilitation et à l’article 4212 de la loi sur l’aide au réajustement de l’ère vietnamienne, MSH a développé et maintient un programme et un plan d’action positive.
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