Jhpiego est une organisation à but non lucratif pour la santé internationale affiliée à l’Université Johns Hopkins. Le groupe a été fondé en 1973 et s’appelait initialement le programme Johns Hopkins pour l’éducation internationale en gynécologie et obstétrique, mais il est maintenant simplement appelé Jhpiego.
L’ONG OXFAM International recrute pour ce poste (12 Juillet 2023)
Jhpiego recherche deux (02) stagiaires archivistes pour classer, conserver et veiller à la préservation des documents à archiver. Ils faciliteront également leur mise à disposition en cas de besoin.
Intitulé du poste : Stagiaire Archiviste Lieu d’affectation : Abidjan
Responsable de Stage : Directeur Administratif et Financier
RÔLES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
-Trier les archives à conserver et celles à détruire.
-Les répertorier et établir des méthodes de recherche pour les retrouver facilement.
-Restaurer les archives.
-Garantir la bonne conservation des documents archivés, les protéger d’éventuelles détériorations ou de tout acte de malveillance.
-Gérer l’archivage électronique des pièces des différents dossiers.
-Mettre à disposition les archives, sous forme physique ou numérique, en cas de besoin pour les services concernés.
-Communiquer leur existence via la publication d’informations, la reproduction et la diffusion des documents les plus demandés.
QUALIFICATIONS REQUISES
-Diplôme universitaire en bibliothéconomie, archivistique, bibliothécaire ou documentation.
-Expérience réussie d’au moins six (06) mois en archivage.
-Connaissance approfondie et maîtrise de la réglementation liée à l’archivage et à la conservation des documents.
-Discrétion et respect de la confidentialité.
-Curiosité, précision, minutie, autonomie et réactivité.
-Connaissance en archivage électronique.
– Connaissances en informatique.
-Excellente culture générale.
COMMENT POSTULER ?
Envoyez votre CV détaillé et votre lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Jhpiego dans un document PDF unique par courriel à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 25 juillet 2023 à 17 heures.
Veuillez indiquer la référence ci-dessous dans l’objet de votre courriel : 0501/Jhpiego-Cl/2023
Pour plus d’informations, veuillez contacter le département des Ressources Humaines au 27 22 42 67 85.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
