Innovations for Poverty Action (IPA) est une organisation à but non lucratif de recherche et de politique qui découvre et promeut des solutions efficaces aux problèmes de pauvreté dans le monde. L’IPA rassemble des chercheurs et des décideurs pour concevoir, évaluer rigoureusement et affiner ces solutions et leurs applications, garantissant que les preuves créées sont utilisées pour améliorer la vie des pauvres dans le monde.
Description de l’emploi
- Préparer les spécifications techniques d’une demande de proposition, y compris les modalités, les conditions et les critères d’évaluation.
- Travailler avec les fournisseurs pour obtenir des devis et diriger les autres membres du personnel de l’IPA dans l’obtention de devis.
- Examiner les devis et les formulaires d’approvisionnement en ce qui concerne la qualité, l’exactitude, l’adéquation, la livraison et les prix.
- Préparer et conserver des dossiers et une documentation précis sur toutes les sollicitations, réponses, achats, contrats, correspondances et suivis connexes.
- Accélérez les bons de commande en cours pour garantir que les exigences de livraison sont respectées.
- Coordonner et résoudre les problèmes avec les fournisseurs.
- Veiller à ce que tous les achats suivent les pratiques standard de l’IPA.
- Veiller à ce que la base de données des fournisseurs soit régulièrement mise à jour et utilisée dans la sélection des fournisseurs.
- Préparer et élaborer des documents d’appel d’offres et des listes de soumissions de fournisseurs pour obtenir des devis compétitifs sur les biens et services ; et créer et améliorer continuellement les systèmes d’approvisionnement.
- Veiller à ce que les stocks soient entièrement comptabilisés et maintenus.
- Veiller à ce que la mise à jour du registre des actifs soit maintenue ; gérer le système de suivi et garantir que tous les actifs reçoivent des étiquettes de numéro d’actif IPA uniques.
- Veiller à ce que des vérifications périodiques (trimestrielles, semestrielles et annuelles) des actifs soient effectuées ; signaler immédiatement tout dommage ou perte.
- Accompagnement dans les tâches administratives quotidiennes du projet.
- Toute autre tâche assignée par le superviseur et l’équipe de projet.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur candidature (lettre de motivation et CV) à : [email protected] en utilisant le titre du poste comme objet du courrier.
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