A PROPOS DE MERCY CORPS :
Mercy Corps est une organisation internationale de premier plan motivée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe et dans les épreuves, dans plus de 40 pays du monde entier, nous nouons des partenariats pour mettre en place des solutions audacieuses, afin d’aider les gens à triompher de l’adversité et à construire des communautés plus fortes de l’intérieur. Maintenant et pour l’avenir.
Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées, productives dans le monde.
Mercy Corps intervient au Burkina Faso dans l’humanitaire et le développement afin d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées et productives. Mercy Corps œuvre pour la promotion de la paix au Burkina Faso. Actuellement, Mercy Corps met en œuvre plusieurs projets de développement et d’assistance humanitaire avec un budget global de plus de 27 millions de dollars avec plusieurs bases sur le terrain au Burkina Faso – Kaya, Fada N’Gourma, Pô et Gaoua– et avec son bureau principal à Ouagadougou
Titre du Poste : Stagiaire Réceptionniste-Administration
Lieu du travail : Ouagadougou
Catégorie du poste : 03 mois (Renouvelable)
Nombre de Place : 01
OBJECTIFS D’APPRENTISSAGE :
- Acquérir des connaissances dans la gestion administrative dans le domaine des ONG Internationales,
- Apprendre l’organisation du travail dans le domaine administratif,
- Apprendre à travailler avec les nouveaux outils administratifs,
- Se familiariser à un environnement multiculturel.
DESCRIPTION:
- Au niveau de la réception
- Aider/participer à faire le standard (Appeler à l’extérieur, recevoir les appels),
- Aider dans la réception et l’orientation des visiteurs
- Renforcer sa capacité à enregistrer des courriers entrants et sortants,
- Au niveau de l’administration
- Aider/participer dans la préparation des demandes de paiement des fournisseurs (ONEA, SONABEL, Hébergement…)
- Aider dans la réservation des chambres pour les collègues qui viennent en mission au Burkina
- Aider à veiller à la propriété de la réception, de la cuisine, de l’intérieur du bureau et de l’extérieur,
- Renforcer ses compétences dans l’organisation des ateliers des différents programmes
- Renforcer sa capacité dans l’archivage des documents administratifs
- Rapports :
- Renforcer sa capacité dans la rédaction des comptes rendu de réunion
- Renforcer sa capacité à élaborer des rapports d’inventaire du matériel d’entretien du bureau et des consommables de cuisine.
Connaissances et Expériences :
- Être étudiant (e) en 2ème année universitaire option secrétariat ou Assistanat administrative (cours du soir), ou avoir obtenu le diplôme au cours de l’année 2023-2024
- Excellent niveau de français écrit,
- Bon niveau en anglais écrit et oral serait un atout
- Avoir connaissance en Microsoft office (Excel, Word)
- Capacité d’auto-organisation et de proactivité dans la gestion des tâches
- Avoir une faculté d’organisation, capable de travailler de manière autonome et avoir un esprit d’équipe
- Etre dynamique, motivé et immédiatement disponible
Les stagiaires de Mercy Corps représentent l’agence pendant et en dehors des heures de travail et sont censés se conduire de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes locales et les politiques, procédures et valeurs de Mercy Corps à tout moment et dans tous les lieux du pays
APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :
À l’appui de notre conviction que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous permettons à tous les membres de l’équipe de consacrer 5% de leur temps à des activités d’apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et / ou professionnels.
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