L’ONG internationale GGGI recrute deux stagiaires (22 Mars 2024)

OPPORTUNITÉ ACTUELLE

Nous recherchons une personne talentueuse pour travailler avec nous au bureau de GGGI Sénégal. La mission comprendra les éléments suivants, mais sans s’y limiter :

• Fournir un soutien en communication à l’équipe pays et à l’équipe de direction ;
• Soutenir toutes les communications liées à la gestion des médias sur les projets en cours (notes de presse, présences presse, médias ou spin-offs);
• Soutenir la création et la gestion d’une base de données de contacts partagée et des relations avec les partenaires, y compris les contacts liés aux médias ;
• Participer et s’engager dans tous les événements GGGI tels que des conférences, des panels, des dialogues avec le secteur privé et la société civile aux niveaux national et local ;
• Soutenir le développement d’outils de marketing et de communication, notamment des présentations marketing, des messages clés, des photos, des logos et une couverture médiatique existante, qui peuvent être exploités pour impliquer tous nos partenaires.

 

LIVRAISON

• Contribuer à la conception de contenus et de supports de gestion des connaissances créatifs et visuellement attrayants ;
• Accompagnement dans la visualisation du projet, la narration et la cartographie des programmes ;
• Mise en œuvre de campagnes de changement de comportement ;
• Soutenir le développement de contenu sous la supervision du spécialiste des communications (canaux de médias sociaux, organiser et promouvoir des événements en ligne, des espaces et du matériel de conception multimédia).

 Ligne hiérarchique (titre du superviseur) : Représentant pays du Sénégal

 

POUVEZ-VOUS ÊTRE STAGIAIRE GGGI ?

• Vous êtes inscrit en Master ou en dernière année de Bachelor ?
• Avez-vous terminé un baccalauréat ou une maîtrise au cours des 12 derniers mois ?
• Vous êtes entre un premier diplôme et une école supérieure (année sabbatique) ?
• Avez-vous une excellente maîtrise de l’anglais ?
• Expérience de l’utilisation de la suite créative (Photoshop Indesing, Illustrator, After Effects et Adobe Premiere) et du montage de vidéos est un atout.
• Expérience de l’utilisation des médias sociaux pour promouvoir une organisation ou un événement et de la communication professionnelle sur les médias sociaux (notamment Facebook, Twitter, etc.) ;
• Expérience dans la promotion d’ateliers, d’événements et de foires ;

 

LES EXIGENCES DE QUALIFICATION

• Excellent en création de graphiques vectoriels et en conception éditoriale (notamment dans Adobe Illustrator, Adobe InDesign et/ou Photoshop ou programmes similaires) ;
• Capacité à présenter des concepts complexes sous une forme simple et attrayante, c’est-à-dire (rapports, 1 page, dépliants, brochures, etc…) ;
• Accepte les défis et n’a pas peur d’apporter de nouvelles idées et de travailler de manière indépendante sur les objectifs donnés ;
• Une expérience en marketing et rédaction sur les réseaux sociaux serait un plus ;
• Excellent en création de graphiques vectoriels et en conception éditoriale (notamment dans Adobe Illustrator, Adobe InDesign et/ou Photoshop ou programmes similaires) ;
• Capacité à présenter des concepts complexes sous une forme simple et attrayante, c’est-à-dire (rapports, 1 page, dépliants, brochures, etc…) ;
• Accepte les défis et n’a pas peur d’apporter de nouvelles idées et de travailler de manière indépendante sur les objectifs donnés ;
• Une expérience en marketing et rédaction sur les réseaux sociaux serait un plus

 

PROCESSUS DE SÉLECTION

• Les candidatures soumises après la date limite ne seront pas prises en compte ;
• GGGI évalue les candidatures en fonction des éléments suivants : les conditions d’éligibilité, la pertinence des études universitaires et l’expérience professionnelle (le cas échéant) ; et le niveau d’intérêt et de motivation à contribuer au travail de développement ;
• En raison du volume élevé de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

 

CHOSES À GARDER À L’ESPRIT POUR LES STAGIAIRES

• Durée : Le programme de stage dure six mois. Une fois sélectionnés, les stagiaires doivent commencer leur stage avant ou dans les 12 mois suivant l’obtention de leur diplôme.
• Allocation : les stagiaires de GGGI reçoivent une allocation mensuelle de 500 USD par mois. Tous les frais liés au voyage, à l’assurance, à l’hébergement et aux frais de subsistance doivent être supportés soit par les stagiaires, soit par leurs institutions parrainantes.
• Visa : GGGI fournira une lettre de justification pour le visa. Les stagiaires seront responsables de l’obtention et du financement des visas nécessaires.
• Voyage : le stagiaire organisera et financera son voyage jusqu’au lieu du stage.
• Assurance médicale : les stagiaires doivent présenter une preuve d’assurance médicale valide à GGGI au retour du contrat de stage signé.
• Confidentialité : les stagiaires doivent garder confidentielles toutes les informations non publiées obtenues au cours du stage et ne peuvent publier aucun document basé sur ces informations.
• Crédit académique : les stagiaires peuvent obtenir des crédits académiques de leur établissement d’enseignement supérieur pour le stage.
• Les stagiaires doivent vérifier auprès de leur université pour confirmer leur politique de crédits académiques pour les stages.
• Heures de travail : les stagiaires doivent travailler pendant les heures normales de travail. Le congé doit être pré-approuvé par le responsable du stagiaire, et ce dernier doit en informer le bureau des ressources humaines.
• Résultats d’apprentissage : avant la fin du stage, les gestionnaires de stagiaires doivent examiner les résultats d’apprentissage avec le stagiaire.
• Attestation : délivrée à la réussite du stage, sur demande.

POSTE 2 : STAGIAIRE  EN ADMINISTRATION ET FINANCE (DAKAR)

OPPORTUNITÉ ACTUELLE

Nous recherchons une personne talentueuse en matière d’administration et de finance pour soutenir la mise en œuvre du  programme pays  GGGI  Sénégal à  Dakar.

 

La mission comprendra, sans s’y limiter, les éléments suivants :

• Fournir un soutien administratif et financier ;
• Fournir un soutien logistique pour les événements, les missions et la conférence ;
• Aider à la préparation des événements/du protocole et à l’organisation des voyages pour tous les projets GGGI Sénégal ;
• Soutien financier aux équipes de programme du bureau de pays (tel qu’attribué par le responsable direct) ;
• Fournir un soutien administratif pour la gestion des documents liés aux finances, tels que la copie, la numérisation et la reliure ;
• Assistance à la revue des pièces justificatives des paiements et des rapports financiers ;
• Faire le suivi avec l’équipe concernée pour l’obtention des pièces justificatives de paiement ;
• Appui à la gestion des actifs dans le bureau de pays et aux exercices d’inventaire périodiques ;
• Soutenir le développement et le partage des connaissances ;
• Maintenir un système de classement approprié pour les dossiers et documents financiers ;
• Assurer la liaison avec les fournisseurs/entrepreneurs locaux et mettre à jour la base de données de contacts ;
• Effectuer toutes tâches supplémentaires assignées par le superviseur direct.

 

ADMISSIBILITÉ

Les candidats au programme de stages GGGI doivent, au moment de leur candidature, satisfaire aux exigences suivantes :

• Être inscrit à un programme de licence (dernière année), de maîtrise ou de doctorat avant le stage, ou être récemment diplômé au cours des 12 derniers mois.
• Être engagé ou récemment engagé dans des études universitaires dans un domaine directement lié aux travaux de l’Institut.
• Posséder une excellente maîtrise de l’anglais.

 

QUALIFICATIONS

• Formation en administration des affaires ; Comptabilité/Finance ou domaine connexe ;
• Une excellente maîtrise de l’anglais et du français écrits et parlés est requise ;
• Maîtrise de l’utilisation des applications Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
• Expérience antérieure en administration, secrétariat, comptabilité/finance, organisation d’ateliers/voyages, achats et RH souhaitée ;
• Capacité à travailler confortablement dans un environnement de travail au rythme rapide et axé sur les délais.

 

PROCESSUS DE SÉLECTION

• Les candidatures soumises après la date limite ne seront pas prises en compte ;
• GGGI évalue les candidatures en fonction des éléments suivants : les conditions d’éligibilité, la pertinence des études universitaires et l’expérience professionnelle (le cas échéant) ; et le niveau d’intérêt et de motivation à contribuer au travail de développement ;
• En raison du volume élevé de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

 

UNE INFORMATION IMPORTANT

• Durée : Le programme de stage dure au moins trois mois et jusqu’à six mois. Une fois sélectionnés, les stagiaires doivent commencer votre stage avant ou dans les 12 mois suivant l’obtention de leur diplôme ;
• Allocation : les stagiaires de GGGI reçoivent une allocation mensuelle de 500 $ par mois. Tous les frais liés au voyage, à l’assurance, à l’hébergement et aux frais de subsistance doivent être supportés soit par les stagiaires, soit par leurs institutions parrainantes ;
• Visa : GGGI fournira une lettre de justification pour le visa. Les stagiaires seront responsables de l’obtention et du financement des visas nécessaires ;
• Voyage : le stagiaire organisera et financera son voyage jusqu’au lieu du stage ;
• Assurance médicale : les stagiaires doivent présenter une preuve d’assurance médicale valide à GGGI au retour du contrat de stage signé ;
• Confidentialité : les stagiaires doivent garder confidentielles toutes les informations non publiées obtenues au cours du stage et ne peuvent publier aucun document basé sur ces informations ;
• Crédit académique :  les stagiaires peuvent obtenir des crédits académiques de leur établissement d’enseignement supérieur pour le stage. Les stagiaires doivent vérifier auprès de leur université pour confirmer leur politique de crédits académiques pour les stages ;
• Heures de travail : les stagiaires doivent travailler pendant les heures normales de travail. Le congé doit être pré-approuvé par le responsable du stagiaire, et ce dernier doit en informer le bureau des ressources humaines ;
• Résultats d’apprentissage : avant la fin du stage, les gestionnaires de stagiaires doivent examiner les résultats d’apprentissage avec le stagiaire ;
• Attestation : délivrée à la réussite du stage, sur demande.

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