Description du poste
I. CONTEXTE DE LA MISSION
Présent en France et dans 80 pays, Médecins du Monde (MdM) est un mouvement international indépendant de militants actifs qui soignent, témoignent et accompagnent le changement social. À partir de nos 388 programmes médicaux innovants et d’un plaidoyer basé sur des faits, nous mettons les personnes exclues et leurs communautés en capacité d’accéder à la santé tout en se battant pour un accès universel aux soins. Cinq axes d’intervention structurent notre action : soutien aux victimes des crises et des conflits, promotion de la santé sexuelle et reproductive (SSR), réduction des risques (RdR), soins aux populations migrantes et déplacées et réduction de l’impact de l’environnement sur la santé. Médecins du Monde a débuté ses actions auprès des populations vulnérables de Côte d’Ivoire en 1986. Après une présence interrompue de 1986 à 2007, MdM a repris ses activités dans le pays suite à la crise post-électorale en avril 2011.
Depuis 2012, MdM mène de manière transversale des actions de plaidoyer en faveur du respect du droit à la santé des plus vulnérables. MdM conduit depuis 2014 un projet de Réduction des Risques auprès des Usagers de Drogues (UD) dans la ville d’Abidjan. Ce projet est actuellement dans une phase de consolidation et d’extention des approches développées avec des partenaires de la société civile ivoirienne dans le Grand Abidjan ainsi que dans les villes de San Pedro, de Yamoussoukro et de Bouaké. L’association a également mis en œuvre dans la région sanitaire du Nawa, un projet de prévention et de prise en charge des grossesses non désirées chez les jeunes et les adolescent.e.s entre 2017 et 2020. Ce projet a dû fermer faute de financement mais la mission est actuellement en recherche active de financement pour relancer ces activités. Depuis 2020, MdM met également en œuvre un projet pilote de prévention et de prise en charge des lésions précancéreuses du cancer du col de l’utérus à Abidjan. Nos actions sont menées en collaboration étroite avec les autorités sanitaires afin de soutenir et de renforcer le système de santé ivoirien mais aussi avec la société civile nationale à travers différentes organisations locales qui sont impliquées directement dans la mise en œuvre de nos activités.
II. LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS
Le/La Stagiaire Assistant.e Administratif.ve :
Travaille sous la responsabilité hiérarchique directe de l’Administrateur Base
Travaille en lien fonctionnel avec l’équipe Administrative.
III. DUREE DU STAGE ET COACHING :
Six (06) mois
Date d’embauche probable: 22/04/2024
Le/La Stagiaire Assistant.e Administratif.ve bénéficiera d’une formation sur le guide de justification des dépenses MdM et des bailleurs;
Le/La Stagiaire Assistant.e Administratif.ve bénéficiera d’un coaching sur la gestion financière d’une ONG et de la gestion de subvention des partenaires de mise en œuvre.
IV. OBJECTIFS DU POSTE
Sous la supervision directe de l’Administrateur Base, le/la Stagiaire Assistant.e Administratif.ve, sera en charge d’apporter un appui à l’équipe Admin Base.
V. RESPONSABILITÉS ET TÂCHES
Tâches
Le/la stagiaire Assistant.e administratif.ve sera chargé.e de :
1. Clôture mensuelle
• Réalise les copies des pièces comptables Alliance chaque fin de mois et les classe par ligne budgétaire conformément au guide de justification (bailleur) ;
• Participe aux séances de validation des pièces des partenaires de mise en œuvre ;
• Est chargé de l’expédition des pièces comptables au siège à Paris.
2.Classement et archivage
• Classe les vouchers avec les pièces justificatives;
• Scanne les pièces comptables (banque, caisse, coffre, …) ;
• Archive les pièces comptables selon la procédure de l’organisation et des bailleurs avec l’appui de l’assistante administrative;
• Participe à l’archivage des documents en lien avec l’administration/Log/RH.
NB : La liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du. de la Stagiaire Assistant.e Administratif.ve un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Les activités peuvent évoluer en fonction du contexte.
Profil du poste
1. Formation :
• Être titulaire d’un diplôme BAC +2 en Finance/Comptabilité
2. Qualifications requises :
• Expérience de travail d’au moins un (01) an dans une ONG humanitaire souhaitée
• Expérience d’au moins un (01) an à un poste de Stagiaire Assistant.e Administratif.ve ou d’Assistant.e Administratif.ve.
3. Langues :
• Français impératif
• La maitrise de l’anglais parlé et écrit serait un atout
4. Informatique :
• Très bonne connaissance de l’informatique et des logiciels usuels utilisés : Word, Excel, Outlook
5. Qualités personnelles :
• Capacité à travailler en équipe,
• Méthodique,
• Organisé (e),
• Autonome
• Forte flexibilité suivant les contraintes de la mission.
Dossiers de candidature
Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur dossier de candidature (Un curriculum vitae actualisé avec trois références et une lettre de motivation) à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde et envoyé par E-mail à l’adresse suivante : [email protected] ou déposé sous pli fermé au bureau de Médecins du Monde sis à Abidjan Cocody -Danga Rue des massiques Villa 68 au plus tard le 11 avril 2024 à 17 heures 00. Merci d’indiquer en objet de votre e-mail uniquement la mention » STAGIAIRE ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE MDM « . Médecins Du Monde se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures, en raison de l’urgence du besoin. Médecins du Monde ne fait pas payer, à aucune étape de ces recrutements, un quelconque montant aux candidats. Merci de signaler toutes sollicitations de compensation financière aux autorités compétentes. Médecins du Monde pratique l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées sans discrimination. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
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