Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS s’efforce de sauver, de protéger et de transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité.
CRS soutient les activités des programmes au Niger depuis 1991. Actuellement, CRS Niger compte environ 300 employés, avec un budget annuel de plus de 30 millions de dollars. CRS Niger a des sous-bureaux à Zinder, Magaria, Diffa et Tillabéry.
Contexte
Dans le cadre d’un appui à l’équipe finance, il a été sollicité d’avoir un (1) stagiaire archiviste pour la période du 02 janvier 2025 au 01 juillet 2025.
Objectifs :
Les objectifs visés à travers la prestation portent sur :
-Enregistrement des vouchers dans le cahier de transmission,
-Optimisation de l’espace,
-Rechercher et Classement des vouchers,
-Cachetage des vouchers,
-Appuyer dans le Scannage des vouchers,
-Rangement des chronos,
-Résultats attendus.
A la fin de stage, les résultats suivants sont visés :
-La Réorganisation des chronos de la salle archive est effective,
-Le Reclassement des vouchers dans les chronos est fait,
-Le caché payé est mis sur les vouchers,
-Le scannage des vouchers est effectif,
-Le Transfert des chronos à la salle archive est effectué.
2 – Profil
-Être titulaire d’un Bac+2 dans l’un des domaines ci-après : Archiviste ; documentaliste ou tout autres domaines connexes.
-Avoir une bonne connaissance des pratiques en archivage.
-Une expérience dans une organisation internationale est un plus.
-Avois un esprit de discrétion d’éthique professionnelle.
-Avoir des bonnes aptitudes de collaboration en équipe.
-Etre polyvalent, posséder de bonnes capacités de compréhension de documents divers avec un esprit de synthèse.
-Être capable de communiquer efficacement en français, la connaissance de l’anglais est un atout.
-Maitriser parfaitement l’outil informatique (MS Office).
3 – Supervision
Le stagiaire travaillera sous la supervision Archiviste Finance.
4 – Période de stage
Le stagiaire débutera du 02 janvier 2025 au 01 juillet 2025.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
Avis de non-responsabilité: cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation. CRS est un employeur garantissant l’égalité des chances.
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leurs dossiers de candidature composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse [email protected] avec la mention avec la mention : « Offre N°2411536 Stagiaire Archiviste » en objet du mail à envoyer, au plus tard le 30 novembre 2024 à 17h30.
NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.
Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.
