Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main.
POSTE : RESPONSABLE RH PRINCIPAL / RDC
DESCRIPTIF DU POSTE
Sous la supervision directe et technique du Directeur Adjoint Personnel et Culture, Le titulaire de ce poste assurera la gestion quotidienne des Ressources Humaines (RH) du bureau de Kinshasa, sous-bureaux et antennes de IRC dans toute la Zone Ouest (dont le Mai-Ndombe, etc) où se déroulent les activités du projet STAR RDC en s’assurant de la conformité aux normes de gestion RH ; de la conformité des activités IRC aux dispositions légales et règlementaires en matière du travail, sociales et administratives en vigueur en RDC ; de la mise en œuvre des standards et procédures des ressources humaines de IRC ainsi que de la supervision du personnel affecté sous sa supervision au département des People and Culture ainsi que de la conformité dans le fonctionnement quotidien des activités.
RESPONSABILITES CLES
Coordination et pilotage stratégique du département RH — Zone Ouest
- Assurer la gestion des Ressources Humaines du bureau de Kinshasa.
- Apporter un appui technique au/à la Chief of Party du projet STAR RDC dans la prise de décisions relatives à la gestion des Ressources Humaines pour l’ensemble de la Zone Ouest du projet.
- S’assurer que le département RH répond aux besoins du programme et de l’ensemble du personnel affecté dans sa zone de supervision.
- Assurer la mise en œuvre des décisions, politiques et procédures RH, et veiller à leur respect par le personnel ainsi que par les tiers.
Conformité légale, réglementaire et relations avec les services de l’État
- Veiller à la conformité des activités aux dispositions légales et réglementaires en vigueur dans les zones de mise en œuvre, et assurer le rôle de point focal entre IRC et les services publics compétents.
- Veiller au respect des dispositions légales en matière de travail ainsi qu’à l’application du règlement d’entreprise d’IRC.
- Veiller à l’exécution de l’ensemble des formalités administratives liées au recrutement et à la fin de contrat du personnel basé dans sa province, auprès des services de l’État concernés (Office National de l’Emploi, CNSS, Inspection du Travail).
Recrutement, administration du personnel et gestion des dossiers
- Participer aux actions de recrutement du personnel de sa zone, en conformité avec les procédures internes, depuis l’expression du besoin jusqu’à l’embauche, en utilisant l’outil Workday.
- Superviser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers physiques du personnel, et s’assurer que l’archivage électronique des dossiers RH est tenu à jour dans Box et sur Workday.
- Assurer le suivi de remplissage et d’archivage des Time sheets des equipes sous sa zone de couverture.
- Veiller au respect des délais relatifs aux différentes notifications destinées aux employés (fin de période d’essai, ancienneté, renouvellement et fin de contrat, etc.).
- Mettre en place un plan d’induction effectif pour les nouveaux employés, et s’assurer de la participation de l’ensemble des départements à sa mise en œuvre, dans un délai maximum de deux semaines à compter de l’arrivée du nouvel employé.
Gestion de la paie
- S’assurer que les informations et documents nécessaires au calcul des salaires reflètent fidèlement la réalité et sont transmis dans les délais requis, et contribuer à la vérification des états de salaire mensuels avant leur approbation par la coordination du département Personnel et Culture.
Gestion de la performance et développement du personnel
- Coordonner les activités relatives à la gestion de la performance et au développement du personnel, en veillant à ce que le processus soit compris et correctement suivi par l’ensemble des employés.
- Élaborer un plan de suivi des formations obligatoires pour sa zone, assorti d’un chronogramme, afin d’en garantir la bonne exécution.
Systèmes d’information RH et outils digitaux
- Accompagner les employés de sa zone dans l’utilisation des systèmes en ligne (RescueNet, Kaya, etc.), notamment en facilitant le suivi des formations en ligne obligatoires, l’enregistrement des données, la résolution des problèmes d’accès ou d’utilisation, ainsi que le suivi des activités quotidiennes et mensuelles.
Santé, bien-être et Staff Care
- Veiller à une prise en charge médicale adéquate du personnel de sa zone et mettre en œuvre les activités de Staff Care visant à renforcer le bien-être, l’engagement et l’efficacité du personnel.
Gestion du personnel non-permanent et des tiers
- Superviser le cycle de gestion du personnel occasionnel, des consultants et des contractants, ainsi que des contrats et conventions des partenaires en lien avec le département P&C.
Relations sociales et gestion des conflits
- S’impliquer activement dans la prévention et la résolution des litiges, incompréhensions ou différends susceptibles de naître de la gestion quotidienne des activités RH.
- Entretenir une collaboration étroite avec les délégués du personnel et les groupes de femmes au travail, en vue d’améliorer les conditions de travail des employés de sa zone de supervision.
Supervision d’équipe
- Assurer une supervision efficace du personnel placé sous sa responsabilité, en lui apportant l’appui nécessaire à la mise en œuvre de ses activités et à son épanouissement professionnel.
Rapportage
- Transmettre périodiquement au/à la Directeur(trice) Adjoint(e) Personnel et Culture un rapport des activités Ressources Humaines.
PROFIL REQUIS
Formation
- Diplôme de licence en droit, sciences économiques, gestion, administration ou tout domaine connexe.
Expérience
- Minimum 3 années d’expérience professionnelle pertinente en gestion des Ressources Humaines en RDC, de préférence au sein d’une ONG internationale ;
- Une expérience antérieure à un poste similaire constitue un atout.
Connaissances et compétences techniques
- Connaissance approfondie de la législation congolaise du travail et de son application en matière de gestion des Ressources Humaines ;
- Maîtrise de l’outil informatique, notamment de la suite Microsoft Office, et bonne aisance dans l’utilisation de bases de données ;
- La connaissance du logiciel Workday constitue un atout important ;
- Bonnes capacités rédactionnelles, de rapportage et de présentation.
Compétences linguistiques
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit ;
- La connaissance de l’anglais et/ou d’une langue locale constitue un atout.
Aptitudes personnelles
- Sens aigu de l’organisation et capacité à prioriser efficacement les tâches ;
- Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel ;
- Disponibilité pour travailler dans un contexte sécuritaire et logistique précaire.