Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain, recrute.
Contexte du poste et principaux enjeux et objectifs
Le Stagiaire sera sous la responsabilité du Responsable Logistique Pays national.
Rôle et principales responsabilités
I. TACHES ET RESPONSABILITES
1. Gestion des approvisionnements
Le stagiaire logistique organise et supervise la bonne exécution de tous les achats de biens et services.
Recherche des cotations chez des fournisseurs qualifiées et expérimentées.
Drafter les dossiers d’achats en respectant les différents scénarios d’achats.
Mettre à jour le suivi des commandes de la base de Bamako.
Screener les nouveaux fournisseurs dans la plateforme d’acted.
Gestion et amélioration du fichier de suivi des travaux.
Suivi des dossiers d’appels d’offres de la mission acted Mali.
2. Gestion du stock
Le stagiaire logistique vérifie le contenu de chaque livraison avec le demandeur ou son représentant tel que :
Identifier et valider l’origine ;
Vérifier la qualité des produits (correspondance avec le bon de commande) ;
Vérifier l’intégrité des produits ;
Il approuve/refuse les bons de livraisons ou les lettres de transport ;
Il établit le bon de réception des articles selon les procédures acted ;
Le stagiaire logistique met à jour de façon hebdomadaire les classeurs des dossiers d’achats suivant les procédures acted ;
Le stagiaire logistique archive les dossiers d’achats validés par la coordination et les classe sur le serveur par code projet .
3. Gestion logistique
Toutes autres tâches en rapport avec le service logistique, sur demande de son supérieur hiérarchique.
4. Reporting
ü Le stagiaire logistique actualise le AST-06 (suivi des autres biens) .
II. AUTRES/GENERALITES
acted est une organisation non gouvernementale et humanitaire française engagée dans des programmes d’urgence et de développement.
Compte tenu de la nature des activités, les employé(e)s doivent être disponibles et flexibles à tout moment afin de répondre aux éventuelles urgences.
A des fins de fluidification de l’activité logistique de la mission, il peut être amené ponctuellement à intervenir sur d’autres tâches que celles suscitées sous l’approbation de son supérieur.
Cette description de poste peut être sujette à des modifications suivant l’évolution des activités. Ces éventuelles modifications seront redéfinies et discutées entre acted et l’employé.
Qualifications et compétences techniques requises
COMPETENCES SOUHAITEES
Avoir une LICENCE, DUTS en gestion logistique et transport ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
Durée de stage de 3 mois renouvelable ;
Maitrise des logiciels informatiques bureautiques
Capacité à s’intégrer facilement dans une équipe de travail et à respecter les procédures et le codes de conduite d acted.
Autonomie, indépendance, anticipation et flexibilité;
Etre âgé d’au moins 21 ans ;
Etre résident à Bamako ;
Maîtrise du Français à l’oral et à l’écrit, l’Anglais parlé serait un atout .
Conditions et avantages
a) Conditions
Salaire défini en fonction de la grille des salaires acted.
b) Lieu de travail :
Ce poste est basé à Bamako ; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’acted
Comment postuler?
Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.
HR-N3 Formulaire de candidature
Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 19 avril 2024 à 17h00, avec en référence STAG-LOG-BKO-04-2024 à l’adresse suivante :
– Par e-mail : [email protected]
– Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085.
– Ou dans les bureaux d’acted-Mali à Bamako.
Retrouvez des opportunités sur notre compte Tiktok.
