Helen Keller International (Helen Keller) est une ONG internationale qui intervient dans la santé et la nutrition et dont la mission est de combattre la cécité évitable, la malnutrition et les maladies liées à la pauvreté. Helen Keller est présente dans plus de 21 pays dans le monde où elle met en œuvre des programmes dont bénéficient chaque année des millions de personnes vulnérables.
POSTE 1 : Stagiaire en Communication
Objectifs du poste :
Il s’agirait de mettre en place un plan et stratégie de communication interne et externe axé sur la visibilité des actions et activités de Helen Keller à travers le pays et dans toutes ses zones d’interventions.
Lieu d’affectation : Bamako
Durée : 6 mois renouvelable une seule fois
Superviseur direct : Responsable Communication
Principales responsabilités
Pour réaliser les objectifs ci-dessus énumérés, le stagiaire doit travailler en étroite collaboration avec la responsable de la communication en l’appuyant dans toutes les taches allant dans le sens de l’atteinte des objectifs fixés. L’élaboration du plan de communication se fera sur la base des données disponibles sur les projets de Helen Keller et les institutions partenaires publiques et privées.
Qualifications
Le stagiaire doit avoir le minimum Bac+2 en communication, journalisme ou relations publiques.
Une expérience au préalable dans la communication.
Une bonne maîtrise du Français, la maîtrise de l’anglais est préférable (minimum niveau intermédiaire).
Une maîtrise des outils de communications, d’excellentes qualités rédactionnelles et une bonne connaissance des réseaux sociaux.
Un bon sens de l’organisation dans la gestion de tâches multiples, l’adaptabilité et la réactivité.
Un esprit de synthèse et d’analyse efficace et rigoureux.
Un bon sens de suivi de ces activités, des plannings, et de respect des échéances.
Une bonne capacité de travail en équipe avec de bonnes qualités relationnelles et une bonne communication avec des interlocuteurs variés.
Candidatures :
Les personnes intéressées par cette offre peuvent envoyer leur candidature à l’adresse électronique suivante : [email protected].
Les dossiers de candidatures doivent comporter une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Helen Keller INTL/Mali et un CV détaillé (max 2 pages) retraçant le parcours de la personne et les noms et contacts de deux personnes de référence professionnelle.
Les dossiers de candidature sont recevables jusqu’au 22 Septembre 2023.
Les candidatures des femmes sont fortement encouragées.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
POSTE 2 : Stagiaire en Logistique & Sécurité
Objectifs du poste :
Il s’agirait d’apporter un appui au Responsable Logistique & Sécurité dans les tâches quotidiennes et aussi mettre à jour les différents dossiers : Suivi des mouvements des véhicules, gestion du Parc Auto, suivi de la situation sécuritaire etc.
Lieu d’affectation : Bamako
Durée : 6 mois renouvelable une seule fois
Superviseur direct : Responsable Logistique & Sécurité
Principales responsabilités
Le/la titulaire de ce poste est chargé d’assister la logistique & sécurité en conformité avec les procédures administratives de Helen Keller Intl, le Stagiaire Logistique aura les tâches suivantes non exhaustives en vigueur à Helen Keller Intl.
- GESTION DU PARC AUTOMOBILE
- Assurer le suivi de l’entretien et la maintenance des véhicules et des groupes électrogènes
- Assurer le suivi du remplissage, le carnet de bord
- Assurer le suivi de consommation du parc automobile et des groupes électrogènes et signaler toute anomalie au gestionnaire du parc
- Participer à la production des rapports (approvisionnement et consommation, etc.)
- Assurer le suivi administratif du parc (la carte grise, l’assurance, révisions et visites techniques des véhicules et tout autre document, etc.)
- Assurer le suivi de la gestion des Tomcards, des clés du parc automobile, téléphones, visiteurs, etc.
- Signaler toute anomalie au gestionnaire du parc
- Renseigner la base de données « entretiens – réparation » du parc automobile, y compris les changements de pneumatique.
- Exécuter toutes autres tâches en lien avec le travail confié par le responsable logistique et de sécurité.
- GESTION DES MOUVEMENTS
- Assurer l’organisation et le suivi des mouvements des véhicules (internes, externes, du personnel et des visiteurs)
- Assurer l’établissement des ordres de mission et transmettre au responsable de sécurité
- Assurer la gestion du mouvement des véhicules et les sorties des chauffeurs (Bamako et terrain)
- Assurer la checklist des véhicules de location.
- Sécurité :
- Être attentif et respectueux de la gestion des véhicules.
- Assister le responsable de sécurité dans la gestion de la sécurité
- Assurer le suivi des mouvements du personnel sur le terrain
- Partager les informations afin de contribuer à la protection du personnel et des biens
- Participer au briefing de sécurité des visiteurs ou de nouvelles recrues.
- Participer à la gestion des incidents de sécurité.
- Participer à la gestion de sécurité du bureau de Bamako
- Assurer toutes autres tâches confiées par le responsable hiérarchique.
- ARCHIVAGE
- Assurer l’archivage correct des dossiers de la logistique.
- Profil du stagiaire
– Être diplômé en Logistique et Transport ou tout autre diplôme équivalent ;
– Maîtrise des logiciels tels qu’Excel & Word serait un atout ;
– Être motivé, proactif, créatif, être bon communicateur, rigoureux
– Être disponible immédiatement et prêt à travailler pendant le weekend ou au-delà des heures de la descente
– Avoir un bon niveau en Français.
Candidatures :
Les personnes intéressées par cette offre peuvent envoyer leur candidature à l’adresse électronique suivante : [email protected].
Les dossiers de candidatures doivent comporter une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Helen Keller INTL/Mali et un CV détaillé (max 2 pages) retraçant le parcours de la personne et les noms et contacts de deux personnes de référence professionnelle.
Les dossiers de candidature sont recevables jusqu’au 22 Septembre 2023.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Lire aussi : Le Bureau de la FAO recrute pour ce poste (20 Septembre 2023)
