International Medical Corps est une organisation humanitaire mondiale à but non lucratif qui se consacre à sauver des vies et à soulager la souffrance par la formation aux soins de santé et par des programmes d’aide et de développement. Fondée en 1984 par des médecins et des infirmières volontaires, International Medical Corps est une organisation privée, bénévole, apolitique et non confessionnelle. Sa mission est d’améliorer la qualité de vie par des interventions sanitaires et des activités connexes qui renforcent les capacités locales dans les communautés mal desservies du monde entier. En offrant une formation et des soins de santé aux populations locales et une assistance médicale aux personnes les plus exposées, et avec la flexibilité nécessaire pour répondre rapidement aux situations d’urgence, International Medical Corps réhabilite les systèmes de soins de santé dévastés et les aide à retrouver leur autonomie.
Étendue des travaux:
Le stagiaire soutiendra le département RH/Admin dans la gestion quotidienne du bureau d’Abuja. Dans ce poste, le stagiaire doit apprendre et soutenir les routines et procédures administratives quotidiennes du département tout en se concentrant également sur la mission globale de l’IMC.
Liés aux RH
- Aider à l’intégration et à l’orientation des nouvelles recrues au bureau d’Abuja.
- Documentation des nouvelles recrues et gestion des dossiers
- Assistance à la numérisation de documents et à la mise à jour de la base de données du personnel en ligne.
- Assistance au classement, étiquetage de tous les dossiers en conséquence des copies papier des documents du personnel.
- Accompagnement à la compilation des documents d’assurance maladie et d’assurance vie.
Administration
- Aider à coordonner la réservation et le suivi des voyages et de l’hébergement ainsi qu’à la documentation des documents de paiement.
- Aider au suivi auprès des agences d’immigration et des agences statutaires associées pour les permis de travail et de voyage du personnel
- Soutien à l’entretien et à la gestion des bureaux et des maisons d’hôtes IMC, en garantissant un environnement de travail propre, organisé et propice, et conformément aux SOP pertinentes.
- Faire rapport au responsable des ressources humaines/administratif de toute réparation ou entretien d’équipement.
- Aide à la gestion et à la supervision des femmes de ménage et du cuisinier.
- Numérisation des documents approuvés pour la documentation pertinente et classement dans le fichier logiciel/disque respectif.
- Aider à l’organisation et à la coordination de réunions, d’ateliers et d’autres événements.
Gestion de la documentation et des dossiers :
- Aider et maintenir des systèmes de classement efficaces pour les dossiers physiques et électroniques sur les questions administratives.
- Aide à garantir une documentation appropriée des communications officielles, des rapports et d’autres documents pertinents.
- Soutenir les processus d’archivage et faciliter la récupération des enregistrements si nécessaire.
Administration financière, paiements et rapprochement :
- Aider à la coordination avec l’équipe financière pour garantir des transactions financières précises et en temps opportun pour les paiements des fournisseurs.
- Préparer les paiements pour l’hébergement du personnel et assurer le suivi du rapprochement entre les finances et les fournisseurs concernés.
Code de conduite:
Selon ce poste, une personne doit promouvoir et encourager une culture de conformité et d’éthique dans toute l’organisation, maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs et adhérer à ces normes.
Sauvegarde :
Il est de la responsabilité et de l’obligation partagées de tout le personnel de sauvegarder et de protéger les populations avec lesquelles nous travaillons, y compris les adultes qui peuvent être particulièrement vulnérables et les enfants. Cela inclut la protection contre les comportements suivants de la part de notre personnel ou de nos partenaires : exploitation et abus sexuels ; l’exploitation, la négligence ou la maltraitance des enfants, des adultes à risque, etc. et toute forme de traite des personnes. Le personnel est également responsable de prévenir les violations de notre Code de conduite et d’éthique, qui peuvent impliquer des conflits d’intérêts, de la fraude, de la corruption ou du harcèlement. Si vous constatez, entendez ou êtes informé de toute violation du Code de conduite et d’éthique ou de la Politique de protection, vous avez l’obligation de le signaler.
Opportunités égales :
International Medical Corps est fier d’offrir des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats qualifiés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’origine nationale ou ethnique, d’âge, de handicap ou de statut d’ancien combattant.
Qualifications
Éducation. –
- B.SC/BA ou HND en sciences sociales
- Expérience professionnelle : Frais diplômé qui a terminé NYSC et réside à Abuja.
Aptitudes et compétences démontrées
- Bonnes connaissances informatiques (Excel et Word).
- Excellentes compétences interpersonnelles, organisationnelles et de gestion du temps
- Capacité à maintenir le plus haut niveau de discrétion et de confidentialité
Compétences linguistiques : Anglais courant écrit et parlé.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV à : [email protected] en utilisant le poste comme sujet de courrier électronique.
