Créée en 1951, l’OIM est l’organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, recrute.
L’OIM s’emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif.
Avec 175 Etats membres, 8 autres Etats ayant le statut d’observateur et des bureaux dans 171 pays, l’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous.
Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Titre du poste : Stagiaire – Développement de projets
Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
Classification : Stagiaire, grade autre
Type d’engagement : Stage, six mois avec possibilité de prolongation
Date de début estimée : Dès que possible
Date de clôture : 31 mai 2024
Contexte :
Informations générales
Le stage pour le stagiaire – Développement de projets offre des opportunités d’apprendre sur la migration et le développement à Dakar, au Sénégal, de comprendre le fonctionnement d’une organisation internationale et du système ONE UN, de préparer des documents de projet selon les protocoles de l’OIM, et de développer et de participer à des programmes liés à la migration.
En outre, il permet d’acquérir de l’expérience en matière de collaboration avec divers organismes gouvernementaux et non gouvernementaux.
Sous la supervision directe du chef de mission, le stagiaire – Développement de projets pour le bureau national de l’OIM à Dakar identifie les opportunités de projets pertinentes et développe des propositions qui s’alignent sur les besoins nationaux et régionaux, ainsi que sur les priorités des bailleurs de fonds. Le stagiaire fournira également un soutien important dans le développement de projets et de programmes.
Fonctions principales / responsabilités :
1. Contribuer à l’élaboration des projets : Aider le bureau à se tenir au courant des nouveaux projets de l’OIM et des possibilités de financement, et servir de ressource de soutien dans l’élaboration des projets.
2. Travailler en réseau et collaborer : Contribuer à la mise en place et au maintien de réseaux internes afin d’aider à identifier les capacités des ressources et les lacunes dans le développement des projets.
3. Soutenir les efforts de collaboration : Travailler sous la direction du responsable régional de la liaison et des politiques (RLPO) et contribuer à recevoir les contributions des bureaux de projets et du chef de mission, avec les conseils thématiques des spécialistes thématiques régionaux (RTS), afin d’identifier les opportunités de projets pertinentes pour l’OIM.
4. Aider à la planification et au suivi des projets : Aider à planifier et à organiser les aspects des nouveaux programmes et projets régionaux et nationaux, en mettant l’accent sur la coopération régionale. Soutenir le suivi des activités en cours.
5. Contribuer à l’élaboration de stratégies : Collaborer, dans le cadre du RLPO et du RTS, à l’élaboration de stratégies nationales et régionales.
6. Soutenir la conceptualisation et la conception de projets : Aider à la conceptualisation, à la conception et à l’élaboration des projets du bureau, en veillant à ce qu’ils soient conformes aux orientations stratégiques de l’OIM, au Manuel des projets de l’OIM et aux stratégies nationales et régionales pertinentes.
7. En savoir plus sur la coordination inter-agences : Vous aurez un aperçu de la coordination du développement de programmes et de projets inter-agences, en particulier en ce qui concerne les Nations unies et les fonds d’affectation spéciale des Nations unies, sous la direction du chef de mission.
8. Améliorer les compétences en matière de gestion des connaissances : Participer à l’amélioration des pratiques de gestion des connaissances de l’OIM, y compris le suivi des projets, l’analyse des données, le contrôle, l’évaluation et le partage des informations.
9. Recevoir des conseils en matière de gestion de projet : Bénéficier d’un encadrement et d’un soutien dans l’élaboration et la gestion de projets, conformément aux meilleures pratiques décrites dans le manuel de projet de l’OIM et à la mission de l’OIM.
Composantes de la formation et éléments d’apprentissage
Les composantes de la formation et les éléments d’apprentissage pour le rôle, sur la base des responsabilités et des obligations de rendre compte décrites, sont les suivants :
• Formation complète à l’élaboration de projets : Acquérir des compétences dans tous les aspects de l’élaboration de projets, notamment en restant informé des nouveaux projets de l’OIM et des possibilités de financement.
• Mise en réseau et identification des ressources : Développer des compétences pour créer et entretenir des réseaux au sein du bureau, identifier les capacités des ressources et combler les lacunes dans le développement des projets.
• Coordination stratégique : Apprendre à coordonner efficacement avec le responsable régional de la liaison et des politiques (RLPO), les bureaux de projet et le chef de mission, en s’appuyant sur les contributions des spécialistes thématiques régionaux (RTS) pour identifier les opportunités de projets pertinentes.
• Gestion de programmes et de projets : Acquérir des compétences en matière de planification et d’organisation de tous les aspects des nouveaux programmes et projets régionaux et nationaux, en mettant l’accent sur les synergies régionales ainsi que sur le suivi et le soutien des activités en cours.
• Collaboration à l’élaboration de stratégies : Collaborer étroitement avec le RLPO et le RTS à l’élaboration de stratégies nationales et régionales, en renforçant la réflexion stratégique et les capacités de planification.
• Conception et développement de projets : Soutenir la conceptualisation, l’élaboration et la conception de projets de bureaux en conformité avec la constitution, les stratégies, les politiques et les lignes directrices thématiques de l’OIM, ainsi qu’avec le manuel des projets de l’OIM.
• Lancement de projets pour le bureau national : Apprendre à développer de manière autonome des projets spécifiquement conçus pour le bureau national, en améliorant les compétences en matière de gestion de projet.
• Conseils en matière de collaboration interinstitutionnelle : Recevoir une formation pour guider le chef de mission dans le développement de programmes et de projets inter-agences, avec un accent particulier sur les Nations Unies et les fonds d’affectation spéciale des Nations Unies.
• Gestion des connaissances : Renforcer les capacités de gestion des connaissances de l’OIM, y compris le suivi des projets, l’analyse des données, le suivi et l’évaluation, et le partage des informations.
• Soutien à l’élaboration de projets : Offrir et recevoir des conseils généraux sur l’élaboration et la gestion des projets, en s’alignant sur le manuel de projet de l’OIM afin de garantir les meilleures pratiques en matière de gestion de projet.
Qualifications et expérience requises :
L’éducation
• Poursuivre des études ou être récemment titulaire d’un master en relations internationales, en gestion de projet, en études de développement ou dans un domaine connexe dans un établissement universitaire accrédité ; ou.
• Poursuivre des études ou être récemment titulaire d’une licence dans les domaines susmentionnés ; et,
• Certifications souhaitables : Des cours ou des certifications dans les méthodologies de gestion de projet telles que PMP ou PRINCE2 sont un avantage mais ne sont pas nécessaires.
Expérience
• Expérience pertinente : Une certaine expérience ou des projets universitaires impliquant la conception, la planification et la mise en œuvre de projets, en particulier dans un cadre universitaire ou bénévole lié aux organisations internationales.
• Familiarité avec les cadres : Compréhension de base des cadres et procédures d’élaboration de projets de l’OIM/des Nations unies ou formation dans ce domaine.
• Compétences en matière de coordination : Expérience ou implication dans la coordination avec des pairs ou dans des projets de groupe et dans la liaison avec diverses parties prenantes afin d’explorer les possibilités de projets et de contribuer à l’élaboration de propositions.
Compétences
• Coordination et soutien de projets : Capacité à soutenir les cycles de projets, y compris l’aide à la conception, au développement et à la mise en œuvre, en mettant l’accent sur la promotion des synergies régionales et de la coopération inter-agences.
• Compétences en matière de soutien stratégique : Capacité à collaborer avec des unités stratégiques et des responsables de haut niveau, en contribuant à la formulation de stratégies régionales et nationales.
• Création de réseaux et de relations : Développer des compétences pour créer et entretenir des réseaux et des contacts à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation afin de faciliter le développement de projets.
• Gestion des connaissances : Il est capable d’aider à la gestion et à la diffusion des connaissances et des informations relatives aux projets dans l’ensemble de l’organisation afin de favoriser l’apprentissage et l’adaptation.
• Compétences analytiques : Développer la capacité à effectuer des analyses pour soutenir le développement de projets et les processus de prise de décision.
• Compétences organisationnelles : Aptitude avérée à gérer des tâches et des responsabilités multiples dans un environnement dynamique, à faire preuve d’organisation et à prêter attention aux détails.
• Capacité d’adaptation et sensibilité culturelle : Capacité à travailler au sein d’équipes diverses et à s’adapter aux différences culturelles, contribuant ainsi à un lieu de travail harmonieux.
• Communication : Solides compétences en matière de communication écrite et orale, essentielles pour soutenir l’élaboration de documents, de rapports et de présentations de projets.
• Approche de travail indépendante et proactive : Volonté et capacité d’entreprendre des tâches de manière indépendante et d’aborder de manière proactive les questions et les opportunités dans le cadre du développement du projet.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel sont tenus de parler couramment l’une de ces trois langues.
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est requise (à l’oral et à l’écrit). La connaissance pratique d’une autre langue officielle des Nations unies (arabe, chinois, français, russe et espagnol) est un atout.
La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Note
Éligibilité et sélection
Cette opportunité de stage fait partie du programme de stage de l’OIM sur la diversité et l’inclusion 2024. L’une des principales conditions est que les candidats soient citoyens de pays qui ne font pas partie du CAD de l’OCDE (à l’exception de l’Islande, qui est un État membre non représenté de l’OIM à compter d’avril 2024 et qui est incluse dans le programme) ; et en outre, que les candidats s’identifient comme des personnes handicapées.
Si vous rencontrez des difficultés techniques en remplissant votre demande et que vous ne pouvez pas l’envoyer, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : [email protected].
Le candidat sélectionné pour ce stage travaillera à distance (télétravail). Les stagiaires reçoivent une allocation mensuelle, ainsi qu’un montant destiné à couvrir les frais de bureau et d’internet.
L’OIM encourage vivement les candidatures des femmes, des personnes LGBTI+, des personnes appartenant à des peuples indigènes ou tribaux, ou à des minorités ethniques. Nous vous conseillons vivement de mentionner dans votre candidature votre appartenance à l’un des groupes susmentionnés. Toutes les informations seront traitées de manière confidentielle.
Si vous souhaitez consulter tous les postes vacants qui font partie du « Programme de stages sur la diversité et l’inclusion 2024 », veuillez vous rendre sur le site : https://www.iom.int/diversityinternships
Data Overview – INT 2024 13 – Intern # Project Development – Dakar Senegal (Homebased) fr
Retrouvez des opportunités sur notre compte Tiktok.
