Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
POSTE 1 : Stagiaire Achats & Logistique
SECTION
Contexte organisationnel et portée
SECTION
Responsabilités et responsabilités
- Soutenir la cellule Achats dans le processus d’achat de matériel de bureau,
- Soutenir l’organisation d’ateliers, d’événements et d’activités de l’OIM ;
- Participer à l’obtention des devis et faire les comparaisons nécessaires pour sélectionner les meilleures offres
- Aider à la préparation des bons de commande/contrats.
- Soutenir la coordination de la livraison des fournitures et équipements achetés.
- Aider à la gestion de la flotte dans tous les bureaux du Niger.
- Gestion d’entrepôt : assistance aux opérations d’entrepôt, y compris le stockage.
- Gestion des stocks : aider à suivre les niveaux de stock, à effectuer des contrôles réguliers des stocks et à garantir la disponibilité des articles nécessaires.
SECTION
Qualifications et expérience requises
ÉDUCATION
- Diplôme d’études secondaires et formation en administration, logistique ou domaines connexes.
- ou un baccalauréat en administration, en logistique ou dans un domaine connexe.
EXPÉRIENCE
- bonne maîtrise du pack Microsoft ; utilisation de systèmes de gestion intégrés.
- attendue bonne connaissance du secteur des affaires du Niger.
- connaissance pratique et expérience des procédures opérationnelles de la chaîne d’approvisionnement internationale
- Poste administratif ou logistique dans une organisation internationale un atout.
ARTICLE 5
Langues1
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
REQUIS
Pour ce poste, la maîtrise du français est requise (oral et écrit).
SOUHAITABLE
Une connaissance pratique de l’anglais est un avantage.
Conformément à la norme IN/233, les membres du personnel occupant un poste dans les catégories professionnelle et GS doivent parler couramment l’une des langues officielles de l’Organisation, à savoir l’anglais, le français et l’espagnol. Au moins une connaissance pratique d’une autre langue officielle est hautement souhaitable et peut être spécifiée comme obligatoire dans certains cas. Pour les postes de la catégorie GS, la maîtrise d’une ou plusieurs langues locales peut également être requise, comme spécifié dans le VN/SVN.
Compétences2
Le titulaire du poste doit démontrer les valeurs et compétences suivantes : VALEURS – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
Professionnalisme : Démontre une capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement attentif pour relever les défis quotidiens.
Courage : Démontre une volonté de prendre position sur des questions importantes.
Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, permet aux gens de se sentir en sécurité, respectés et traités équitablement.
COMPÉTENCES DE BASE – Indicateurs comportementaux – Choisir un niveau.
Travail d’équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun. Est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
Gérer et partager les connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover. Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume
responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Comment s’inscrire:
Candidature : Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature – CV et lettre de motivation adressée au Chef de Mission – via l’adresse email : [email protected]
Pour qu’une candidature soit prise en considération, les candidats sont priés de mentionner la référence du poste vacant N°VAC003/2024) . Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
POSTE 2 : Stagiaire en ressources humaines
Contexte organisationnel et portée
Sous la supervision générale de l’agent principal de gestion des ressources et la supervision directe de l’adjoint principal aux ressources humaines, le candidat retenu apportera son soutien aux activités de l’unité RH.
SECTION
Responsabilités et responsabilités
- Créer des fichiers numériques pour le personnel de l’OIM Niger (dépôt électronique).
- Tenir à jour les dossiers personnels du personnel, les instructions, les bulletins et autres documents de l’unité des ressources humaines (copies électroniques et/ou papier).
- Préparer les demandes de paiement et s’assurer que toutes les pièces justificatives sont jointes avant de les soumettre à la signature.
- Mettre à jour le fichier de suivi des modalités de travail flexibles et des R&R du personnel éligible.
- Fournir une assistance générale dans les processus de recrutement : organisation des entretiens, préparation du matériel nécessaire aux entretiens et aux tests techniques, assistance à la vérification des références, vérifications d’habilitation, envoi de messages aux candidats, etc.
- Aider à l’administration des ressources humaines et à l’applicabilité des droits.
- Veiller à ce que l’unité informatique délimite l’accès à la flotte et au compte de messagerie du personnel de TPC.
- Effectuer d’autres tâches connexes qui peuvent être assignées.
SECTION
Qualifications et expérience requises
ÉDUCATION
- Diplôme universitaire ou supérieur en gestion des ressources humaines, en affaires ou en administration publique, en études comportementales et développementales, en sciences sociales ou en archives.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
- Expérience en archivage de documents.
- Une connaissance des produits MS Office et de bonnes compétences informatiques sont requises.
- Souci du détail, capacité à organiser la paperasse de manière méthodique ;
- Discret, soucieux du détail et du client, patient et disposé à apprendre de nouvelles choses ; et,
- Engagement personnel, flexibilité et capacité à travailler efficacement et harmonieusement sous pression dans un environnement multiculturel.
- Précision et adaptabilité au contexte.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Une attention méticuleuse aux détails.
- Bonnes capacités rédactionnelles.
ARTICLE 5
Langues
REQUIS
Pour tous les candidats, la maîtrise du français est requise (oral et écrit).
SOUHAITABLE
La connaissance des langues locales et de l’anglais est un atout.
ARTICLE 6
Compétences
Le titulaire du poste devra démontrer les valeurs et compétences suivantes :
VALEURS – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
Professionnalisme : Démontre une capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement attentif pour relever les défis quotidiens.
Courage : Démontre une volonté de prendre position sur des questions importantes.
Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, permet aux gens de se sentir en sécurité, respectés et traités équitablement.
COMPÉTENCES DE BASE – Indicateurs comportementaux – Niveau 1
Travail d’équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun. Est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
Gérer et partager les connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
COMPÉTENCES MANAGÉRIALES – Indicateurs comportementaux – N/A
Leadership : Fournit un sens clair de l’orientation, montre l’exemple et démontre la capacité à réaliser la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
Autonomiser les autres : crée un environnement propice dans lequel le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
Bâtir la confiance : promeut des valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
Réflexion et vision stratégiques : travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
Humilité : dirige avec humilité et fait preuve d’ouverture à la reconnaissance de ses propres lacunes.
Comment s’inscrire:
Candidature : Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature – CV et lettre de motivation adressée au Chef de Mission – via l’adresse email : [email protected]
Pour qu’une candidature soit prise en considération, les candidats sont priés de mentionner la référence du poste vacant N°VAC002/2024) . Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
POSTE 3 : Stagiaire en Finances
Sous la supervision générale du responsable principal de la gestion des ressources et la supervision directe du responsable des finances, le candidat apportera son soutien aux activités de gestion et de suivi de l’unité financière, à la comptabilité et au fonctionnement quotidien global de l’unité financière.
SECTION
Responsabilités et responsabilités
- Assister dans les tâches administratives et financières quotidiennes de l’unité Finances
- Soutenir l’équipe en effectuant une revue préliminaire des demandes de paiement et en s’assurant que toutes les pièces justificatives obtenues sont conformes aux procédures comptables en vigueur ;
- Préparer les demandes de paiement conformément aux procédures de l’OIM ;
- Assurer le classement électronique et physique approprié des documents financiers pour PRISM et des pièces comptables justificatives ;
- Aider à l’examen des documents de voyage (vérifier les calculs de remboursement des frais de voyage…);
- Aider à la préparation de la clôture comptable mensuelle ;
- Centraliser, vérifier et expédier les documents entrants et sortants pour le service financier.
- Toute autre tâche identifiée et assignée par le superviseur.
SECTION
- Qualifications et expérience requises
ÉDUCATION
- Diplôme universitaire en finance/audit/administration des affaires, ou dans un domaine connexe délivré par un établissement universitaire accrédité.
EXPÉRIENCE
- Une expérience de travail dans et avec des institutions internationales est un avantage ;
- Une expérience professionnelle antérieure dans la région constitue un avantage distinctif.
- Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel).
COMPÉTENCES
- Une connaissance des produits MS Office et de bonnes compétences informatiques sont requises.
- Engagement personnel, flexibilité et capacité à travailler efficacement et harmonieusement sous pression dans un environnement multiculturel ;
- Précision et adaptabilité au contexte.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Une attention méticuleuse aux détails.
- Bonnes capacités rédactionnelles.
ARTICLE 5
Langues
REQUIS
Pour tous les candidats, la maîtrise du français est requise (oral et écrit).
SOUHAITABLE
La connaissance des langues locales et de l’anglais est un atout.
ARTICLE 6
Compétences
Le titulaire du poste devra démontrer les valeurs et compétences suivantes :
VALEURS – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
Professionnalisme : Démontre une capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement attentif pour relever les défis quotidiens.
Courage : Démontre une volonté de prendre position sur des questions importantes.
Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, permet aux gens de se sentir en sécurité, respectés et traités équitablement.
COMPÉTENCES DE BASE – Indicateurs comportementaux – Niveau 1
Travail d’équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun. Est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
Gérer et partager les connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
COMPÉTENCES MANAGÉRIALES – Indicateurs comportementaux – Niveau 2
Leadership : Fournit un sens clair de l’orientation, montre l’exemple et démontre la capacité à réaliser la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
Autonomiser les autres : crée un environnement propice dans lequel le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
Bâtir la confiance : promeut des valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
Réflexion et vision stratégiques : travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
Humilité : dirige avec humilité et fait preuve d’ouverture à la reconnaissance de ses propres lacunes.
Comment s’inscrire:
Candidature : Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature – CV et lettre de motivation adressée au Chef de Mission – via l’adresse email : [email protected]
Pour qu’une candidature soit prise en considération, les candidats sont priés de mentionner la référence du poste vacant N°VAC001/2024) . Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Source : site NigerEmploi
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