Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Pour en savoir plus sur la diversité et l’inclusion à l’OIM, rendez-vous sur www.iom.int/diversity .
Les candidatures des candidats de premier et de deuxième niveaux, en particulier des candidates féminines qualifiées, ainsi que celles des pays membres non représentés de l’OIM sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles du premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et éligibles du deuxième niveau dans le processus de sélection.
Aux fins de ce poste vacant, sont considérés comme candidats de premier rang :
- Candidats internes
- Candidats des États membres non représentés suivants :
Antigua-et-Barbuda; Barbade ; Botswana ; Cap-Vert ; Comores ; Congo (le); Les Îles Cook; la Dominique ; Fidji ; Grenade ; Guinée-Bissau ; Saint-Siège ; Islande; Kiribati ; République démocratique populaire lao (la) ; Madagascar; Iles Marshall; Micronésie (États fédérés de) ; Namibie ; Nauru ; Palaos ; Saint-Christophe-et-Niévès; Sainte-Lucie; Les îles Salomon; Surinam ; Les Bahamas; Tonga; Tuvalu ; l’Ouzbékistan ; Vanuatu
Les candidats du deuxième niveau comprennent :
Tous les candidats externes, à l’exception des candidats issus d’États membres non représentés.
Contexte:
Sous la supervision directe du Chargé de la gestion des ressources (RMO) et en étroite coordination avec le Chargé régional principal de la gestion des ressources (SRRMO) du Bureau régional (RO) de l’OIM – Tchad, le Département de la gestion financière et administrative (DFM) au Siège. (Siège) et les centres administratifs de Manille (MAC) et de Panama (PAC), le responsable de la gestion des ressources sera responsable du soutien, du suivi et de la coordination des fonctions budgétaires, financières, des ressources humaines et autres fonctions administratives du bureau de pays du Tchad et Sous-bureau(s) de Farchana et fournir un soutien au personnel dans ces domaines.
Fonctions/responsabilités principales :
- Soutenir le suivi et la supervision de la gestion financière de toutes les activités du bureau de pays, y compris l’examen des dépenses financières et de la responsabilité.
- Faciliter la gestion de la trésorerie en prévoyant les flux de trésorerie en fonction des activités du CO et de ses Sous-Bureaux. Soutenir le suivi et le contrôle des fonds décaissés ; valider que le financement est reçu et décaissé conformément aux accords des donateurs.
- Préparer les revues financières pertinentes des projets en supervisant le processus de contrôle budgétaire et analyser les écarts entre le budget et les dépenses réelles. Prenez des mesures proactives pour éviter que les projets ne deviennent déficitaires.
- Aider à la préparation du budget annuel du bureau de pays en facilitant le suivi du contrôle budgétaire et en analysant les écarts entre le budget et les dépenses réelles. Soutenir la préparation des budgets pour les nouveaux projets et programmes.
- Soutenir le maintien et aider au renforcement des contrôles internes appropriés pour protéger les actifs, la trésorerie de l’Organisation et prévenir la fraude.
- Examinez la paie par rapport aux budgets, vérifiez que les salaires sont correctement alloués aux projets, conformément aux critères de projetation de l’OIM.
- Rédiger les rapports financiers du projet et des donateurs conformément aux réglementations de l’OIM et aux procédures établies.
- Participer à l’examen des systèmes et procédures existants et, si nécessaire, recommander des améliorations possibles pour renforcer les systèmes internes de suivi, d’évaluation et de contrôle et améliorer l’efficience et l’efficacité.
- Aider à gérer la fonction des ressources humaines et formuler des recommandations sur le recrutement et l’administration du personnel du bureau de pays. Appliquer correctement les politiques, règles et réglementations en matière de ressources humaines (RH) et formuler des recommandations pour résoudre les cas difficiles ou sensibles en consultation avec le CoM/SRMO et le RRMO.
- Soutien à la supervision des services de chaîne d’approvisionnement, y compris les contrats avec les fournisseurs de biens et de services et les autorités administratives associées ; superviser la gestion de la flotte de véhicules et l’entretien des locaux ainsi que le fonctionnement de tous les services de soutien au bureau de pays.
- Participer aux réunions de l’ONU telles que l’équipe de gestion des opérations de l’ONU (OMT) ou les groupes de travail ONEUN, lorsque cela est nécessaire.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications et expérience requises :
Éducation
- Maîtrise en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité avec deux années d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
- Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
- Une certification professionnelle en tant que comptable agréé (CA) ou comptable public agréé (CPA), Institut agréé des comptables en management (CIMA) ou Association des comptables agréés agréés (ACCA) est un avantage.
Expérience
- Expérience dans tous les domaines de l’administration financière, y compris la gestion financière, la comptabilité et la budgétisation ;
- Expérience en ressources humaines, approvisionnement et logistique;
- Expérience de l’utilisation d’un système de planification des ressources d’entreprise ;
- Une expérience dans les opérations d’urgence est un avantage ; et,
- Une expérience en suivi et évaluation et/ou en audit est un avantage.
Compétences
- Capacité à travailler en étroite collaboration avec des responsables gouvernementaux et internationaux ;
- Capacité démontrée à agir de manière indépendante et à faire preuve d’un bon jugement ;
- Capacité à travailler sous pression;
- Capacité démontrée à préparer un rapport clair et concis ;
- La connaissance des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) est un avantage ; et,
- La connaissance de SAP est hautement souhaitable.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent parler couramment l’une des trois langues.
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (oral et écrit). Une connaissance pratique de l’arabe est un avantage.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Remarques
1 Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur ( https://whed.net/home.php ).
Compétences requises :
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Démontre une capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement attentif pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre une volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, permet aux gens de se sentir en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – indicateurs comportementaux niveau 2
- Travail d’équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun. Est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- Gérer et partager les connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux niveau 2
- Leadership : Fournit un sens clair de l’orientation, montre l’exemple et démontre la capacité à réaliser la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
- Autonomiser les autres : crée un environnement propice dans lequel le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
- Bâtir la confiance : promeut des valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
- Réflexion et vision stratégiques : travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : dirige avec humilité et fait preuve d’ouverture à la reconnaissance de ses propres lacunes.
Le cadre de compétences de l’OIM peut être consulté sur ce lien.
https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_cometency_framework_external.p df
Les compétences seront évaluées lors d’un entretien axé sur les compétences.
Autre:
Le personnel professionnel recruté à l’échelle internationale doit être mobile.
Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à une confirmation de financement.
Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La liste des pays NEM ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des membres du personnel. Pour cette catégorie de personnel, les candidats ressortissants du pays du lieu d’affectation ne peuvent pas être considérés comme éligibles.
La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa, ainsi qu’à la vérification des antécédents et aux habilitations de sécurité. Sous réserve de certaines dérogations, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe obligatoire pour les personnes embauchées à partir du 15 novembre 2021. Cela sera vérifié dans le cadre du processus d’autorisation médicale.
Les postes vacants ferment à 23h59, heure locale de Genève, Suisse, à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
Les candidats intéressés sont invités à déposer leur candidature ICI au plus tard le 11 janvier 2024 en faisant référence à cette annonce. L’OIM n’accepte que les candidatures dûment complétées soumises via le système de recrutement électronique de l’OIM. L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état de leur candidature. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Pour plus d’informations, veuillez consulter : www.iom.int/recruitment Période d’affichage: Du 05.01.2024 au 11.01.2024 Pas de frais: L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires. Réquisition : SVN 2024 04 Agent de gestion des ressources (P2) Farchana, Tchad (58579673) Libéré Publication : Publication NC58579674 (58579674) publiée Canal de publication : Candidats internes.Comment s’inscrire
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Source : site de l’OIM
