Contexte/Résumé IRC :  

L’International Rescue Committee, l’une des plus grandes agences humanitaires au monde, fournit des secours, une réhabilitation et un soutien à la reconstruction post-conflit aux victimes de catastrophes naturelles, d’oppression et de conflits violents dans plus de 40 pays. L’IRC s’engage en faveur d’un leadership audacieux, de l’innovation et de partenariats créatifs. Actif dans les domaines de la santé publique, de l’éducation, des moyens de subsistance, de l’autonomisation des femmes, du développement de la jeunesse, ainsi que de la protection et de la promotion des droits, IRC aide les personnes en danger jusqu’à leur domicile.

Titre du poste 1 :  Stagiaire administratif

Lieu :  Maiduguri, Nigéria

Modalités de travail :

Description de l’emploi

L’IRC est entré au Nigéria en octobre 2012 en réponse à une inondation catastrophique généralisée. Depuis lors, l’IRC a élargi la portée et la taille de ses programmes à mesure que de nouvelles zones sont devenues accessibles après un conflit et une insécurité prolongés, dans les États d’Adamawa, de Borno et de Yobe. La réponse de l’IRC à la situation humanitaire comprend des services intégrés de santé et de nutrition, des soins de santé reproductive et des services de protection des femmes, la santé environnementale, la protection de l’enfance, la reprise et le développement économiques, l’éducation et la protection générale. Le programme de pays comporte un plan d’action stratégique quinquennal, 2015 à 2020, qui est révisé chaque année. La programmation de l’IRC dans le nord-est du Nigeria est soutenue par une équipe de plus de 650 personnes. 

Portée du travail : Le stagiaire soutiendra le département RH/Admin dans la gestion quotidienne du bureau Mubi. Dans ce poste, le stagiaire doit apprendre et soutenir les routines et procédures administratives quotidiennes du département tout en se concentrant également sur la mission globale de l’IRC.

Responsabilités:

Gestion des bureaux et des chambres d’hôtes :

• Soutien au maintien et à la gestion des bureaux et des maisons d’hôtes de l’IRC, en garantissant un environnement de travail propre, organisé et propice, et conformément aux SOP pertinentes.
• Faire rapport à l’équipe de maintenance ou au responsable administratif de toute réparation ou entretien de l’équipement.
• Soutien à la gestion   et à la supervision des femmes de ménage et des cuisiniers.

Gestion de la documentation et des dossiers :

• Aider et maintenir des systèmes de classement efficaces pour les dossiers physiques et électroniques sur les questions administratives.
• Aide à garantir une documentation appropriée des communications officielles, des rapports et d’autres documents pertinents.
• Soutenir les processus d’archivage et faciliter la récupération des enregistrements si nécessaire.

Administration financière, paiements et rapprochement :

• Soutenir l’agent administratif dans les tâches de gestion financière, telles que la gestion de la petite caisse et le suivi des dépenses.
• Aider à la coordination avec l’équipe financière pour garantir des transactions financières précises et en temps opportun pour les paiements des fournisseurs.
• Préparer les paiements pour l’hébergement du personnel et suivre le rapprochement entre les finances et les fournisseurs concernés.

Administration

• Numérisation des documents approuvés pour la documentation pertinente et classement dans le fichier logiciel/disque respectif.
• Aider à l’organisation et à la coordination de réunions, d’ateliers et d’autres événements.
• Gérer les préparatifs de voyage pour le personnel et les visiteurs de l’IRC selon les besoins du site.

• Le poste relève de : Agent administratif

• Autres contacts internes et/ou externes . Interne : membres du personnel ; Externe : visiteurs IRC, clients et partenaires

Qualifications

Éducation:

• B.Sc./BA ou HND en administration publique/relations, sciences humaines ou domaines connexes.
• Bonnes connaissances informatiques (Excel et Word).
• Anglais courant écrit et parlé.
• Expérience professionnelle : environ 0 à 1 an d’expérience pertinente  

 Aptitudes et compétences démontrées :

• Fort sentiment d’intégrité personnelle.
• Forte capacité à travailler en équipe.
• Motivé et proactif
• Minutieux et organisé.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.

Compétences linguistiques : Parler et écrire en anglais – recommandé.

Cette description de poste peut être modifiée à tout moment en fonction de l’évolution des activités de l’IRC ou du contexte.

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Titre du poste 2 :  Stagiaire RH

Le poste relève de : Agent principal des ressources humaines Le poste supervise directement : N/A Relevé indirect : Gestionnaire des ressources humaines 

Autres contacts internes et/ou externes :

Équipe interne RH et administrative Externe : N/A

Qualifications

 Éducation. –

•   B.SC/BA ou HND en sciences sociales
• Expérience professionnelle  : Frais diplômé qui a terminé NYSC et réside à Maiduguri.
• Aptitudes et compétences démontrées
• Bonnes connaissances informatiques (Excel et Word).
• Excellentes compétences interpersonnelles, organisationnelles et de gestion du temps
• Capacité à maintenir le plus haut degré de discrétion et de confidentialité. Compétences linguistiques : Anglais courant écrit et parlé.

Certificats ou licences : N/A

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