L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale mondiale d’aide humanitaire, de secours
Principales responsabilités
- Le stagiaire relève du bureau des finances Mubi. Elle / il soutient l’assistant financier / le bureau dans les aspects des opérations quotidiennes du service de comptabilité du bureau de Mubi Field.
- Aider l’assistant financier à effectuer des paiements aux fournisseurs, aux entrepreneurs et au personnel du programme sur la base de documents approuvés et conformément à la délimitation des pouvoirs.
- Aider l’assistant financier à assurer l’examen minutieux de l’intégralité de la facture pour l’exactitude et la réception des marchandises avant le traitement pour le paiement.
- Assister le responsable des finances sur la documentation, la préparation du bon de décaissement en espèces pour toutes les transactions en espèces liées au bureau extérieur de Mubi.
- S’assurer que toutes les transactions sont conformes à la politique comptable de l’IRC, aux restrictions des donateurs et aux principes comptables généralement acceptés.
- Maintenir la confidentialité de toutes les informations financières et autres informations liées à l’emploi.
- Assister l’adjoint aux finances sur la documentation appropriée, l’estampillage, l’étiquetage et le classement de tous les documents financiers.
- Assister le bureau des finances dans la compilation des pièces justificatives à des fins d’audit
- Aider l’unité des finances à déplacer des documents dans le système de bureau à des fins d’approbation
- Sous la direction de l’assistant/responsable des finances, numérisez tout document financier avant de l’envoyer au bureau de pays pour la clôture du mois. Missions communes :
- Assister et participer aux formations identifiées/organisées par votre superviseur
- Suivre toutes les nouvelles procédures et directives désignées dans les circulaires du directeur de pays
- Signaler toute violation du Code de conduite de l’IRC sur les abus et l’exploitation sexuels (dans le pays et dans le monde) conformément au mécanisme de signalement de l’IRC. Le signalement des violations est une obligation de la part de tous les membres du personnel.
- Aider, si nécessaire, à entreprendre des activités visant à prévenir les abus sexuels et l’exploitation des réfugiés par l’IRC et d’autres travailleurs humanitaires.
- Effectuer d’autres tâches qui peuvent être assignées par votre superviseur
Qualifications
- HND ou baccalauréat en comptabilité d’un collège / d’établissements reconnus.
L’expérience professionnelle:
- Un minimum d’un (1) an d’expérience en comptabilité, y compris une année de service à la NYSC. Connaissances en informatique avec une connaissance / expérience significative d’Excel.
Aptitudes et compétences
- Capable de travailler dans une situation de haute pression,
- Capacité d’organiser le travail de manière indépendante, de hiérarchiser les tâches et de gérer le temps.
- Solides compétences interpersonnelles et ouverture à acquérir de nouvelles compétences
- Motivé, honnête, hautement responsable et ponctuel
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite, anglais courant écrit et parlé.
