Contexte/Résumé IRC :
L’International Rescue Committee, l’une des plus grandes agences humanitaires au monde, fournit des secours, une réhabilitation et un soutien à la reconstruction post-conflit aux victimes de catastrophes naturelles, d’oppression et de conflits violents dans plus de 40 pays. L’IRC s’engage en faveur d’un leadership audacieux, de l’innovation et de partenariats créatifs. Actif dans les domaines de la santé publique, de l’éducation, des moyens de subsistance, de l’autonomisation des femmes, du développement de la jeunesse, ainsi que de la protection et de la promotion des droits, IRC aide les personnes en danger jusqu’à leur domicile.
L’IRC est entré au Nigéria en octobre 2012 en réponse à une inondation catastrophique généralisée. Depuis lors, l’IRC a élargi la portée et la taille de ses programmes à mesure que de nouvelles zones sont devenues accessibles après un conflit et une insécurité prolongés, dans les États d’Adamawa, de Borno et de Yobe. La réponse de l’IRC à la situation humanitaire comprend des services intégrés de santé et de nutrition, des soins de santé reproductive et des services de protection des femmes, la santé environnementale, la protection de l’enfance, la reprise et le développement économiques, l’éducation et la protection générale. Le programme de pays comporte un plan d’action stratégique quinquennal, 2015 à 2020, qui est révisé chaque année. La programmation de l’IRC dans le nord-est du Nigeria est soutenue par une équipe de plus de 650 personnes
Titre du poste : Stagiaire administratif
Secteur : Administratif/Bureau général
Catégorie d’emploi : Stagiaire
Type d’emploi : Temps plein
Ouvert aux expatriés : Non
Lieu : Abuja, Nigéria
Portée du travail : Le stagiaire soutiendra le département administratif dans la gestion quotidienne du bureau d’Abuja. Dans ce poste, le stagiaire doit apprendre et soutenir les routines et procédures administratives quotidiennes du département tout en se concentrant également sur la mission globale de l’IRC.
Responsabilités :
Gestion de la réception :
- Répondre aux demandes téléphoniques, diriger les appels et fournir des informations de base sur l’organisation ;
- Accueillir, accueillir les visiteurs et les diriger vers les bureaux concernés ;
Recevoir les livraisons de courrier, les colis et les coursiers, les suivre, les trier et les distribuer aux services appropriés ;
Tenir à jour les registres des visiteurs et du personnel.
Soutien administratif et de voyage :
- Effectuer des tâches de bureau, numériser, photocopier et organiser les documents selon les besoins.
- Assistance au traitement des paiements, des liquidations et du suivi liés à l’administration.
- Soutien à la gestion courante du bureau.
- Accompagnement des activités de gestion des voyages – réservation, suivi, paiements et téléchargement des pièces justificatives sur des dossiers en ligne.
- Toute autre tâche ou apprentissage pouvant être assigné par les superviseurs, y compris, mais sans s’y limiter, la participation aux initiatives, groupes de travail, comités et processus de planification stratégique de l’IRC.
Le poste relève de :
Agent de voyages et agent administratif
Autres contacts internes et/ou externes .
Interne : membres du personnel
Externe : visiteurs IRC, clients et partenaires
Qualifications
Éducation : B.Sc/BA ou HND en administration publique/relations, sciences humaines ou domaines connexes.
Bonnes connaissances informatiques (Excel et Word).
Anglais courant écrit et parlé.
Expérience professionnelle : environ 0 à 1 an d’expérience pertinente
Aptitudes et compétences démontrées :
Fort sentiment d’intégrité personnelle.
Forte capacité à travailler en équipe
Motivé et proactif
Minutieux et organisé.
Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
Compétences linguistiques : Parler et écrire en anglais – recommandé
Cette description de poste peut être modifiée à tout moment en fonction de l’évolution des activités d’IRC ou du contexte.
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