L’International Rescue Committee (IRC) recrute un stagiaire (10 Juillet 2023)

ÉTENDUE DES TRAVAUX: 

• Le stagiaire du consortium relèvera du chef d’équipe du consortium Northwest et sera chargé de fournir un soutien administratif, de préparer les réunions et de gérer les demandes et la correspondance du service.
• Les tâches principales comprennent la gestion des dossiers de bureau, l’organisation des réunions et des rapports réguliers, et l’organisation des dossiers.

Principales responsabilités:

• Organiser un système de classement des documents importants et confidentiels du consortium tels que les lettres et les protocoles d’accord avec les MDA et les partenaires
• Organisation de réunions et d’événements du consortium avec les MDA et les partenaires
• Distribuer et stocker la correspondance du consortium.
• Préparation de présentations, de feuilles de calcul et de rapports de réunions, de rapports réguliers sur les événements, les dépenses et les budgets du bureau.
• Gérer le stock de fournitures de bureau et passer les commandes,
• Préparer des rapports et des présentations avec des données statistiques, tel qu’assigné.
• Toute autre tâche de consortium assignée par le superviseur.

Rapports et documentation

• Assurer la livraison rapide et de qualité des rapports de projet hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels.
• Assurer des rapports de haute qualité de l’IRC et des donateurs sur les activités, les indicateurs et les réalisations.
• Assurez-vous que tous les rapports sont ventilés par âge et par sexe.
• Tenir des registres appropriés de toutes les activités du projet.

Gestion d’équipe

• Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.

Qualifications

EXIGENCES

• Diplôme universitaire en droit, sciences politiques, psychologie, sciences sociales ou travail social (baccalauréat au minimum).
• Capacité à gérer des équipes, en particulier des équipes de terrain dans un environnement difficile
• Capacité et volonté de vivre et de travailler dans un environnement stimulant
• Bonnes compétences en communication (écrite et verbale), sensibilité culturelle, flexibilité, capacité d’improvisation, esprit d’équipe.
• Capacité à vivre et à travailler de manière productive sous stress et dans des environnements précaires et difficiles tout en conservant un sens de l’humour

Langues :

• Maîtrise de l’anglais et d’autres langues souhaitable. 
• La connaissance de la langue locale sera une valeur ajoutée.

Exigences informatiques/autres technologies :

• Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

Normes de conduite professionnelle :

• L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l’IRC Way – Code de conduite. Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, le lieu de travail sans harcèlement, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.

Égalité des sexes :

• L’IRC s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et indemnités de soutien.

Environnement de travail:

• IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.